Электронная отчетность — 2020: ФСС, ПФР, НДС

В 2020 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть электронно) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2020 году речь идет о двух отчетах — 2-НДФЛ (ежегодный) и 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая их них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

  • Отправка отчетов во все органы
  • Для всех регионов РФ
  • Доступ сразу из 1С
  • Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
  • Круглосуточная поддержка
  • Работает в онлайн-сервисе
  • Отправка отчетов во все органы, включая РАР
  • Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
  • Удобная интеграция с отчетами в 1С
  • СМС-оповещения об отправке и получении
  • Можно работать с разных компьютеров
  • Всегда актуальные формы отчетов
  • Неформализованная переписка с налоговой
  • Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
  • Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
  • Включает ЭЦП в «облаке»
  • Оплата сервиса — любыми электронными платежами
  • Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»
    • Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
    • Принимает отчеты из любой программы
    • Перед отправкой проверяет документы
    • Простой и понятный интерфейс
    • Работает с любого компьютера
    • Умеет работать с требованиями ИФНС
    • Не требует установки и обновления
    • Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
    • Бесплатный тариф «Только отчетность»
    • Оформление электронной подписи за 1-2 дня
    • Уполномоченные представители во всех регионах РФ
    • Сдача отчетности нескольких компаний сразу
    • Простая установка программы на компьютер
    • Выгодный тариф для группы компаний
    • Запрос актов, справок и выписок из налоговых органов
    • Интеграция с бухгалтерскими программами
    • Круглосуточная техническая поддержка

  • Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
  • Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
  • Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
  • Требует установки дополнительных компонентов
  • Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»
  • Кто обязан сдавать?

    Отчетность в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ.

    Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников также обязаны сдавать электронно организации с количеством сотрудников более 25.

    Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный, он связан с формированием ключа электронной подписи (ЭЦП) для руководителя организации и может занять в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

    Почему это удобно?

    Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

    Отправка отчета по электронным каналам занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

    Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафных санкций со стороны государства.

    Как выбрать поставщика?

    Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов электронной отчетности, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, ведь цена ошибки тут очень велика!

    Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетности. Если требуется специальное обучение работе — подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы — интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

    Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно — и выбирайте то, что вам подходит!

    Сравненение систем отправки отчетности

    Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетности, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите ту, которая подходит вам.

    Сравненение систем отправки отчетности
    Формат услуги (установочная программа или онлайн-сервис) установочная программа онлайн-
    сервис
    установочная программа онлайн-
    сервис
    онлайн-
    сервис
    онлайн
    (аренда в облаке)
    онлайн (через представителей)
    Требуется ли установка на ПК программ и СЗКИ
    В какие органы можно сдавать отчеты ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС, ПФР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ЦЗН ФНС, ПФР, ФСС, Росстат ФНС РФ ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
    Есть ли отчетность в Росалкогольрегулирование
    На кого оформляется ключ Электронной подписи? руководитель руководитель руководитель руководитель руководитель руководитель конечный пользователь
    Импорт файлов отчетов из бух. программ
    Формирование отчетов в сервисе/программе
    Тестирование отчетов перед отправкой
    Дополнительные возможности Переписка с ИФНС Работа с требованиями ИФНС Переписка с ИФНС, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Отправка отчетов возможна только в рамках онлайн-сервиса ведения учета Переписка с ИФНС, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Уведомления из ФНС по СМС
    Встроенный налоговый календарь
    Единая цена для всех регионов России
    Минимальная цена 1500 ? в год 1700 ? в год 1700 ? в год 9996 ? в год 1800 ? в год 100 ? за отчет
    Максимальная цена 6000 ? в год 4300 ? в год 28500 ? в год 35796 ? в год 5900 ? в год 170 ? за отчет
    Сайт сервиса Астрал Отчет Отчет.ру Контур. Экстерн Мое дело Сайт ФНС 1С отчет Небо

    Попробуйте cейчас:

    Электронная отчетность — подробная справка

    Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

    Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2020 году

    В 2020 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

    — все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
    — налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
    — вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
    — крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

    отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

    Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

    Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

    Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2020 году

    В 2020 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

    плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

    вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

    C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

    Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

    В ПФР с 2020 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

    В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

    Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

    Добровольное представление отчетности в электронном виде

    Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

    Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

    Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

    Форматы электронной отчетности

    Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

    Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

    Электронная отчетность

    Баланс-2W

    Электронная отчетность — это услуга передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

    Удобство сдачи отчетности в электронном виде, сегодня очевидны каждому — ключевым моментом является экономия времени. Рутинные операции, ранее требующие личного присутствия в налоговой инспекции, сейчас можно провести за полчаса не покидая рабочего места. Сегодня электронная система отчетности – возможность отправить отчет до 24 часов последнего срока, тогда как раньше необходимо было подстраиваться под рабочий график Налоговых инспекций, служб и фондов.

    Электронная отчетность – это система, в основе которой лежит утвержденная законодательная база. Все предоставляемые формы и бланки соответствуют приказу МНС РФ № БГ-3-32/169 от 2 апреля 2002 года и Методическим рекомендациям по организации защищенного документооборота.

    Программа «Баланс-2W» обеспечивает подготовку электронной отчетности для ее передачи по любой из существующих на сегодня технологий:

    • через специализированного оператора связи, заключившего соглашение с контролирующим органом;
    • без специализированного оператора связи по технологии «ГНИВЦ-Курьер».
    • Процедура сдачи электронной отчетности имеет прочную законодательную базу. Подробнее >>

      Наиболее выгодным является использование Баланс-2W совместно с ПК «Астал-отчет»

      • Комплекс не имеет конкурентов в ценовом секторе – исключение накладных расходов и расходов на рекламу позволяет предлагать продукт по максимально выгодной для покупателя цене.
      • Низкие требования к каналу связи позволяют передавать отчетность через Интернет, а также используя модемное соединение (без затрат средств на пользование Интернетом).
      • Комплекс поддерживает технологию отправки электронной отчетности через каналы ГНИВЦ — передача данных непосредственно в налоговый орган, минуя сервер сецоператора связи.
      • Поддержка отпраки электронной отчетности в налоговые органы по технологии «ГНИВЦ-Курьер»

        Данная функция реализована в соответствии с Приказом ФНС России от 26 марта 2009 г. № ММ-7-6/[email protected] «Об утверждении унифицированного формата транспортного сообщения при информационном взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

        Данная функция может быть использована налогоплательщиками, имеющими необходимые сертификаты ключей для отправки электронной отчетности по технологии «ГНИВЦ-Курьер». Отправка по телекоммуникационным каналам связи возможна непосредственно из программы «Баланс-2W» после настройки соответствующих параметров в комплекте отчетности.

        Нормативно-правовая база обмена электронными документами

        Вопрос в ФНС по сдаче электронной отчетности через операторов ЭДО

        В целях соблюдения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, доверенный оператор электронного документооборота ФНС РФ ООО «ДИРЕКТУМ» (идентификатор 2IG, паспорт №0034 от 19.02.2013) просит разъяснить вопрос, связанный с вступлением в действие Федерального закона от 28.06.2013 N 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее — Закон), который внес поправки в Налоговый кодекс РФ.

        Подпункт «а» пункта 2 статьи 12 Закона вносит изменения в пункт 5 статьи 174 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. Данные изменения вступают в силу с 1 января 2014 года (п. 3 ст. 24 Закона).

        В новой редакции пункт 5 статьи 174 части второй Налогового кодекса РФ звучит следующим образом:

        «Налогоплательщики (в том числе являющиеся налоговыми агентами), а также лица, указанные в пункте 5 статьи 173 настоящего Кодекса, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, если иное не предусмотрено настоящей главой.

        Налоговые агенты, не являющиеся налогоплательщиками или являющиеся налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

        Указанные в абзаце втором настоящего пункта лица в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета в установленный срок соответствующую налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота».

        Одновременно с этим пункт 5 главы I Приказа МНС от 02.04.2002 г. N БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» гласит:

        «Представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику».

        Пункт 1 главы II того же Приказа МНС от 02.04.2002 г. N БГ-3-32/169 «Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» гласит:

        «Налогоплательщик представляет налоговую декларацию в электронном виде в налоговый орган, в котором он состоит на учете, посредством специализированного оператора связи».

        Определение понятия «Специализированный оператор связи» закреплено в абзаце втором главы 1 Приказа МНС от 10.12.2002 г. N БГ-3-32/[email protected] «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»:

        «Специализированный оператор связи — организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

        Точно такое же определение понятия «Специализированный оператор связи» содержится в абзаце пятом главы I Приказа ФНС от 12.09.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении Порядка направления информационного сообщения об участнике электронного документооборота оператором электронного документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

        Определение термина «Оператор электронного документооборота» содержится в абзаце 3 подпункта «б» пункта 7 главы II Постановления Правительства от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»:

        «В настоящем документе под оператором электронного документооборота понимается организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем».

        Также в пункте 1.2. главы I Приложения N 1 Приказа ФНС от 20.04.2012 г. N MMB-7-6/[email protected] «Об утверждении временного положения о сети доверенных операторов электронного документооборота и временного положения о порядке присоединения к сети доверенных операторов электронного документооборота»:

        «Оператор электронного документооборота (далее — ОЭД) — организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи».

        Основная функция Операторов электронного документооборота закреплена в пункте 1.3. главы I Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 г. N 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»:

        «Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее — Оператор электронного документооборота).

        Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через нескольких Операторов электронного документооборота осуществляется при наличии у Операторов электронного документооборота совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком».

        Получается, в законодательстве до принятия Федерального закона от 28.06.2013 N 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям» понятия «Специализированный оператор связи» и «Оператор электронного документооборота» были четко разграничены. Основная функция «Специализированного оператора связи» — оказание услуг по сдаче налоговой отчетности, «Операторы электронного документооборота» призваны предоставлять услуги по выставлению и получению электронных счетов-фактур между продавцом и покупателем.

        Говорит ли это о том, что вносимые Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям» поправки вносят изменения в работу операторов электронного документооборота? В таком случае, возникают противоречия при определении понятий «специализированный оператор связи» и «оператор электронного документооборота». Следует учесть, что согласно действующему законодательству РФ в области работы операторов электронного документооборота, у последних нет обязанности предоставлять услуги налогоплательщику по сдаче налоговой отчетности в государственные органы. В сложившейся ситуации нет понимания, каким образом организовывать работу операторам электронного документооборота, которые одновременно не являются специализированным оператором связи.

        Просим Вас дать подробные разъяснения по применению требований пункта 5 статьи 174 части второй Налогового кодекса Российской Федерации после внесения изменений.

        Ответ ФНС РФ по вопросу сдачи электронной отчетности через операторов ЭДО

        В соответствии с п. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.06.2013 N 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее – Закон) внесены изменения в статью 80 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ), согласно которым налогоплательщиками, перечисленными в абзацах 3-5 п. 3 ст. 80 в указанной редакции, налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту их учета по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.

        Кроме того, в соответствии с изменениями, внесенными в статью 23 НК РФ п. 2 ст. 10 Закона, с 1 января 2014 года лица, на которых НК РФ возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, должны обеспечить получение от налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

        Таким образом, можно сделать вывод, что изменения претерпела только терминология, суть же осталась прежней. Отправка налоговых деклараций лицами, на которых НК РФ возлагает такие обязательства, должна осуществляться через оператора электронного документооборота – российскую организацию, которая соответствует требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов (ранее специализированный оператор связи).

        Позднее появился Приказ (см. новость), который расставил все на свои места. Оказалось, что в скором времени понятие «Специализированный оператор связи» будет упразднено и его полностью заменит термин «Оператор электронного документооборота». А операторов ЭДО, предоставляющих услуги обмена, – операторами ЭДО СФ.

        Как сдать электронную отчетность через спецоператора

        В статье расскажем о том, кто должен сдавать электронную отчетность и как ее сдать в налоговую, ПФР, ФСС и Росстат. Также приведем наиболее часто возникающие при отправке ошибки и способы их устранения.

      • отправить документы с любого компьютера или мобильного устройства прямо из онлайн-сервиса;
      • получить напоминание о крайних сроках сдачи через удобный налоговый календарь;
      • протестировать отчетность перед отправкой последними версиями всех актуальных проверочных программ по сотням контрольных соотношений, которые используют госорганы;
      • получить профессиональные рекомендации по исправлению ошибок от аттестованных бухгалтеров и технических специалистов;
      • работать в удобном мобильном приложении.
      • Электронная отчетность: кто обязан сдавать

        Приведем случаи, когда у любой компании возникает обязанность сдавать отчетность в электронном виде.

        1. Фирма является крупнейшим налогоплательщиком. Сдать всю налоговую отчетность она обязана в электронном виде. Исключение предусмотрено только в части информации, относящейся к государственной тайне.
        2. Среднесписочная численность персонала компании превышает 100 человек. Показатель определяют в зависимости от возраста фирмы:
      • если она действует давно, то берут показатель прошлого года;
      • вновь созданные фирмы берут месяц создания;
      • реорганизованные — месяц реорганизации.
      • Когда среднесписочная численность персонала составляет не более 100 человек, сдать электронную отчетность в налоговую можно на добровольной основе.

        Сдача отчетов и деклараций электронно освобождает от необходимости представлять их бумажные экземпляры (п. 6 раздела I Порядка, утв.приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169).

        Если компании понадобятся бумажные документы, заверенные налоговой, последняя обязана их распечатать, поставить на них отметку о получении и выдать компании (п. 219 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

      • На фирму распространяется обязанность отчитываться только в электронном виде по конкретному налогу в соответствии с положениями налогового законодательства (пп. 3, 4 статьи 80 НК РФ). В настоящее время предусмотрено в отношении НДС пунктом 5 статьи 174 НК РФ.
      • Сейчас Налоговый кодекс не содержит обязанности сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Фирма вправе делать это на добровольной основе по собственной инициативе.

        Но с 1 января 2020 года вступят в силу положения Федерального закона от 28.11.2020 № 444-ФЗ. Отчитываться придется только электронно и только в налоговую. Предоставление обязательного экземпляра в Росстат отменят.

        Исключение предусмотрено только для субъектов малого и среднего предпринимательства. Они будут по-прежнему отчитываться в ИФНС на бумаге.

        Сдать электронную отчетность через оператора

        Как можно сдавать отчетность в электронном виде? Есть два способа:

      • Через спецоператора — посредника.
      • Через сайт ФНС напрямую.
      • Рассмотрим подробно первый способ.

        Чтобы сдать отчетность в электронном виде через посредника потребуется:

      • Доступ компании в интернет. При отсутствии подключения можно сдать электронные отчеты и декларации через представителя, который обладает необходимым оборудованием.
      • Ключ усиленной квалифицированной электронной подписи. Его нужно получить в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре или у партнера такого УЦ. Как правило спецоператоры сотрудничают с УЦ.
      • Программа для шифрования отчетности.
      • Заключение со специализированным оператором связи договора на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ). Он подключит фирму к системе передачи отчетности через интернет.
      • Оператор должен иметь:

      • лицензию на предоставление услуг в области шифрования информации;
      • лицензию на разработку, производство, распространение шифровальных средств;
      • сертификат соответствия программного обеспечения требованиям нормативных актов ФНС;
      • договор с региональным отделением УФНС.
      • Перечень операторов можно найти:

      • на сайте ФНС;
      • информационном стенде в территориальном подразделении ФНС;
      • сайтах региональных УФНС.
        1. Программа для подготовки и отправки отчетности электронно. Нужно купить у спецоператора (п. 5 разд. I Порядка, утв. приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169).
        2. Настройка программы.
        3. Сдача электронной отчетности через посредника проходит в шесть этапов:

        4. Отправка.
        5. Получение от спецоператора даты отправки.
        6. Проведение технического контроля отчетности налоговыми инспекторами.
        7. Первичный контроль.
        8. Окончательный контроль.
        9. Внесение отчетности в базу данных налоговой.
        10. Этап 1. Отправка отчетности. Отправляемый файл должен иметь установленный ФНС формат. Список всех действующих форматов можно посмотреть в справочнике, утвержденном приказом ФНС от 24.12.2007 № ММ-3-13/693.

          Рекомендуем проверять созданные файлы электронной отчетности. Сделать это можно бесплатно с помощью программы БухСофт. Также есть программа Tester, которую можно скачать с сайта ФНС.

          После проверки файлы подписывают ЭП, шифруют и отправляют посредством программы, предоставленной спецоператором.

          Этап 2. Получение подтверждения отправки. Спецоператор сформирует подтверждение даты отправки после того, как программа доставит ему файл отчетности.

          В течение 2 часов он вышлет подтверждение:

        11. компании или ее представителю;
        12. в налоговую инспекцию вместе с файлом.
        13. Дата, указанная в подтверждении, считается официальной датой сдачи. Документ позволит доказать, что отчетность былы направлена вовремя и станет основанием для освобождения от ответственности за несвоевременную сдачу, предусмотренную статьей 119 НК РФ.

          Если в течение двух часов подтверждение не пришло:

        14. следует проинформировать об этом спецоператора;
        15. проинформировать налоговую в случае, если проблему не удалось решить до истечения крайней даты сдачи.
        16. Этап 3. Технический контроль. Налоговые инспекторы проводят техническую проверку файла в течение 4 часов с момента его получения. В нее входят контроль соблюдения форматов и правильности имени отправителя по критериям, установленным Методическими рекомендациям (утв. приказом ФНС от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398).

          По результатам данной процедуры инспекторы пришлют компании:

          • извещение о получении (означает, что отчетность прошла технический контроль);
          • или сообщение об ошибке (необходимо исправить файл и переслать его заново).
          • Этап 4. Первичный контроль. Эту процедуру инспекторы проводят в течение 4 часов с момента окончания технического контроля. Она включает в себя проверку содержащихся в файле:

          • реквизитов фирмы или ее представителя;
          • имени, структуры, формата, налогового периода, указанных в файле;
          • а также установление подлинности ЭП.
          • Если инспекторы выявят ошибки, они пришлют уведомление об отказе в приеме отчетности с указанием причин. Если уведомление не поступило, первичный контроль пройден успешно.

            Этап 5. Окончательный контроль. Эту процедуру инспекторы проводят в течение 4 часов с момента окончания первичного контроля. Ее результатом станет получение:

          • квитанции о приеме отчетности;
          • либо уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа.
          • Основания для отказа см. в пункте 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н.

            Этап 6. Внесение отчетности в базу данных налоговой. После успешного прохождения контрольных процедур, налоговая внесет показатели отчетности в свою базу данных.

            Инспекторы проверят документ на наличие логических и фактических ошибок.

            Не позднее следующего рабочего дня после завершения этапа 5 инспекторы пришлют компании:

          • при отсутствии ошибок — извещение о вводе показателей отчетности в базу данных (означает, что ее приняли без замечаний);
          • при обнаружении ошибок — уведомление об уточнении данных (означает, что нужно подать корректирующую декларацию или отчет).
          • Как сдавать электронную отчетность в ПФР через посредника

            Чтобы сдавать электронную отчетность в ПФР (формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др. отчеты), следует выполнить следующие действия:

          • Получить ключ ЭП и сертификат ключа проверки ЭП у спецоператора.
          • Купить программу для шифрования.
          • Заключить со спецоператором договор на оказание услуг (ст. 779, 781 ГК РФ).
          • Перечень спецоператоров, через которых возможен обмен электронными документами с региональными подразделениями Фонда смотрите на сайте Минкомсвязи.

            Спецоператор должен иметь:

          • лицензию по оказанию услуг в области шифрования информации;
          • лицензию на распространение шифровальных средств;
          • лицензию на деятельность по техническому обслуживанию шифровальных средств;
          • свидетельство об аккредитации в Минкомсвязи.
          • После подписания договора следует направить запрос в свое территориальное отделение Фонда о том, что делать дальше. Дело в том, что ранее ПФР требовал подать заявление о подключении к электронному документообороту и соглашение об обмене на основании распоряжения от 11.10.2007 № 190р. Но с 21 сентября 2020 года оно утратило силу.

          • Установить и настроить программу для сдачи отчетности в электронном виде.
          • Спецоператор БухСофт предоставит комплексное обслуживание в рамках сдачи отчетности в ПФР электронно:

          • он выпустит ЭП и сертификат ключа проверки ЭП;
          • установит программу для шифрования отчетов;
          • установит программу для подготовки и отправки отчетности.
          • При подаче отчета в электронном виде компания обязана:

          • обеспечить достоверность направляемых документов;
          • сформировать файлы со сведениями о застрахованных лицах;
          • проверить правильность заполнения файла проверочной программой спецоператора или Фонда.
          • отправить готовые и проверенные файлы в формате xml посредством программы спецоператора.
          • После отправки фирма сначала получит от Фонда квитанцию о доставке отчета, а затем — протокол контроля сведений.

            Сейчас нет нормативных сроков, в которые ПФР обязан сформировать указанные документы. Ранее сроки были указаны в Распоряжении № 190р. Но с 21 сентября 2020 года оно утратило силу.

            В ответ на сообщение Фонда нужно отправить ему квитанцию о доставке протокола, подписанную ЭП. Эти действия подтвердят получение протокола. Форму и формат квитанции и протокола ПФР разрабатывает.

            Протокол может быть положительным и отрицательным.

            Первый подтверждает успешность отправки отчета. Датой сдачи при этом считается день формирования квитанции о доставке, которую прислал Фонд.

            Второй говорит о найденных Фондом ошибках. Отчет не считается принятым. Он требует исправления недочетов и повторной отправки.

            Обратите внимание, что отсутствуют нормативные документы, которые устанавливают срок и порядок сдачи исправленных сведений. Следует руководствоваться сроком, указанным в протоколе.

            Если фирма не получила квитанцию или протокол:

          • нужно незамедлительно уведомить об этом спецоператора и отделение ПФР (при необходимости);
          • при наличии замечаний со стороны Фонда к присланным файлам — повторить процедуру их отправки.
          • Как сдавать электронную отчетность в ФСС через спецоператора

            Законодательно определен только один способ как можно сдавать отчетность в электронном виде в соцстрах. Он касается формы 4-ФСС. Ее сдают через официальный сайт Фонда (п. 4.1 приказа ФСС от 12.02.2010 № 19).

            Но есть более удобный вариант – через спецоператора. Он является абсолютно законным. Порядок взаимодействия и ответственность регулирует заключенный договор между фирмой и спецоператором.

            Спецоператор — это посредник, который после получения отчета загружает его на портал ФСС, а затем пересылает ответ Фонда компании.

            Сдать отчеты в электронном виде в ФСС вы можете с помощью программы БухСофт. Она позволяет:

          • отправить их с любого компьютера или мобильного устройства прямо из онлайн-сервиса;
          • протестировать отчеты перед отправкой последними версиями всех актуальных проверочных программ по сотням контрольных соотношений, которые используют госорганы;
          • работать в удобном мобильном приложении.

          Как сдать электронную бухотчетность через посредника в налоговую и Росстат

          Налоговый кодекс и закон О бухгалтерском учете предусматривают обязанность сдавать бухотчетность в налоговую и в Росстат. Но только в бумажном виде.

          Крайний срок — не позже 3-х месяцев после окончания отчетного года, т. е. 31 марта.

          Порядок предоставления документов аналогичен правилам для налоговых деклараций.

          Компания вправе по собственной инициативе сдавать бухотчетность в электронном виде.

          Для этого заключают договор на оказание услуг с оператором. Он подключит фирму к системе сдачи бухотчетности по электронной почте.

          Электронные формы имеют равную юридическую силу с бумажными (ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

          Где сдать отчетность в электронном виде

          Программа БухСофт позволяет направить электронную отчетность во все государственные органы: налоговую службу, фонды социального и пенсионного страхования, Росстат, Росалкогольрегулирование.

          В режиме реального времени вы будете отслеживать статус отправки. Программа также позволяет получить или распечатать квитанции о приеме отчетов или протокол об ошибках.

          Отправка отчетности состоит из трех этапов:

        17. Загрузка отчета в программу.
        18. Проверка.
        19. Отправка в госорганы.
        20. Этап 1. Загрузка отчета в программу

          В разделе «Электронная отправка» (1) зайдите на вкладку «Отчеты» (2) и нажмите кнопку «Загрузить отчет» (3). Откроется окно для выбора файлов.

          В открывшемся окне перейдите в ту папку, в которой находятся отчеты, готовые для отправки. Кликните на нужный файл (4) и нажмите кнопку «Открыть» (5).

          Выбранный файл попадет в список загруженных документов (6).

          Этап 2. Проверка отчета

          Проверка загруженного файла происходит автоматически. Результаты проверки будут сразу выведены на экран:

        21. отчет, в котором ошибок нет (1);
        22. в котором выявлены недочеты, не мешающие его отправке (2);
        23. в котором есть ошибки (3).
        24. Чтобы увидеть текст предупреждения или ошибки, напротив нужного документа кликните на кнопку «Посмотреть» (4). Откроется окно, в котором будет указано, в чем именно возникла проблема.

          Из открывшегося окна вы можете:

        25. по кнопке «Отправить как есть» – отправить отчет в том виде, в котором документ загружен (5);
        26. по кнопке «Удалить» – удалить документ из отправки (6);
        27. по кнопке «Исправить» – отредактировать (7).
        28. Если вы выбрали «Исправить», программа автоматически «перекинет» вас в раздел по подготовке этого отчета. Вы сможете его поправить и загрузить заново.

          Если вы внесли изменения в отчет и загружаете его повторно, ранее загруженную форму нужно удалить из блока «Загруженные». Для этого напротив нужного документа кликните на кнопку «Посмотреть» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Удалить».

          Этап 3. Отправка отчета

          Для отправления нажмите кнопку «Отправить» (1) напротив той формы, которая отправляется в госорганы. Откроется окно, в котором вам нужно указать пароль для отправки.

          В открывшемся окне введите пароль для отправки (2). Он придет к вам по СМС на мобильный телефон. После ввода пароля нажмите кнопку «Отправить отчет» (3).

          Далее отчет попадает в блок «Отправленные» (4). Кликните на ваш документ (5), чтобы узнать статус отправки. Откроется окно с дополнительной информацией по отправке.

          В открывшемся окне вы видите подробную информацию о статусе отправленного отчета. Для каждого госоргана правила отправки разные. Например, отправка в налоговую проходит в пять этапов и имеет пять статусов (6):

          Для каждого статуса есть отдельная вкладка. В каждой вкладке вы можете скачать соответствующую квитанцию. Для этого кликните на нужную вкладку (7) и нажмите кнопку «Скачать квитанцию» (8). Во всех вкладках есть текущее состояние отправленного отчета (9).

          После завершения всех этапов отправки отчет попадает в блок «Обработанные» (10). Если он отправлен успешно, то справа от него появится надпись зеленого цвета «Отчет принят» (11). Если отчет принят не был, появится надпись красного цвета «Не принят» (12).

          Если отчет принят , кликните на него. Далее зайдите на вкладку «Принят» (13) и распечатайте квитанцию о вводе, нажав на кнопку «Скачать квитанцию» (14). Также вы можете распечатать сам документ, нажав на кнопку «Распечатать отчет» (15).

          Если не принят , то зайдите на вкладку «Не принят» (16) и скачайте протокол ошибок (17). В нем подробно указаны причины, по которым ваш документ не был принят госорганом.

          Устраняем ошибки отправки

          В таблицах 1-4 мы собрали наиболее часто встречающиеся причины сбоев, которые могут возникнуть при отправке, и методы их устранения.

          Таблица 1. Ошибки при отправке в налоговую

          Таблица 2. Ошибки при отправке в ПФР

          Таблица 3. Ошибки при отправке в ФСС

          Напомним, Фонд не может получать и отправлять электронные письма через спецоператора.

          Таблица 4. Ошибки при отправке в Росстат

          Способ сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

          Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Полисюк Г. Б., Чистопашина С. С.

          В статье рассмотрены положительные и отрицательные стороны предоставления бухгалтерской отчетности в электронном виде, приведены основные правовые и нормативные документы, регулирующие сдачу электронной отчетности, а также рассмотрена схема электронного документооборота при сдаче отчетности через Интернет.

          Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Полисюк Г. Б., Чистопашина С. С.

          Текст научной работы на тему «Способ сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет»

          СПОСОБ СДАЧИ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

          Г. Б. ПОЛИСЮК, доктор экономических наук, профессор Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова С. С. ЧИСТОПАШИНА, аспирант кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Российский государственный технологический университет им. К. Э. Циолковского (МАТИ-РГТУ)

          Благодаря существованию глобальной информационной сети Интернет открываются новые возможности для взаимодействия государственных органов с физическими и юридическими лицами.

          Во многих странах обмен годовой отчетностью о деятельности предприятий и физических лиц происходит только в электронном виде. В Российской Федерации не так давно появилась возможность сдачи отчетности через сеть Интернет. Но выбор способа представления отчетности пока остается за предприятиями. Многие продолжают сдавать отчетность в бумажном виде, что создает массу неудобств как налоговым службам, так и самим предприятиям.

          Хозяйствующие субъекты всех форм собственности и всех размеров (от индивидуальных предпринимателей до крупнейших промышленных холдингов) в РФ обязаны регулярно предоставлять сведения о своей деятельности в различные государственные органы.

          Для всех хозяйствующих субъектов регламентирована сдача отчетности в налоговые инспекции, территориальные управления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования РФ. Большинство предприятий сдают отчетность и в отделения Росстата, а отдельные категории предприятий еще и в территориальные органы Минфина России, Фонда медицинского страхования РФ, Таможенно-

          го комитета РФ, Федеральной службы финансового мониторинга и др.

          Система сдачи годовой отчетности через Интернет позволяет любым организациям всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям совершать сдачу электронной отчетности в различные контролирующие органы без дублирования на бумаге, избавляет бухгалтера от бумажной волокиты и очередей в налоговых инспекциях.

          В настоящее время согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ (НК РФ) представление налоговой отчетности на магнитном носителе обязательно в случае, если численность физических лиц, получивших доходы, составляет более 10 человек. Во всех иных случаях требования налоговых органов об обязательном представлении отчетности на магнитном носителе как вместо документа на бумажном носителе, так и в порядке дублирования информации, содержащейся на бумажном носителе, не основаны на законе.

          Но налогоплательщик имеет право в добровольном порядке представить декларации на бумажном носителе и их электронную копию на дискете в целях избежания технических ошибок оператора при вводе данных в базу налогового органа.

          Возможно, еще не все налогоплательщики знают, что система предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи позволяет

          избежать необходимости посещать налоговую инспекцию, дублировать отчетность на бумажных носителях. Кроме того, она обеспечивает оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов, получать общедоступную информацию от налоговых органов, подтверждение доставки отчетности, а также обеспечивает конфиденциальность предаваемой отчетности.

          Следует отметить, что в связи с вступлением в силу с 01.01.2007 Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЭ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования» согласно абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых на 1 января текущего календарного кода превышает 100 человек, представляют декларацию в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.

          К основным законодательным актам, регламентирующим осуществление электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками, относятся:

          — Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (принят Государственной Думой 13.12.2001, одобрен Советом Федерации 26.12.2001), регулирующий вопросы применения средств электронной цифровой подписи в системах электронного документооборота;

          — Федеральный закон от 28.12.2001 № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» (принят Государственной Думой 26.12.2001, одобрен Советом Федерации 26.12.2001), дополняющий НК РФ положениями, касающимися «безбумажной» технологии документооборота;

          — Федеральный закон от 28.03.2002 № 32-Ф3 «О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (принят Государственной Думой 22.02.2002, одобрен Советом Федерации 13.03.2002), вносящий дополнения, касающиеся передачи бухгалтерской отчетности по каналам связи;

          — приказ МНС России от 02.04.200. № БГ-3-32/169 «Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», определяющий общие принципы организации электронного документооборота с использованием услуг специализированного оператора связи. Данный приказ является ос-

          новополагающим документом, регламентирующим общий порядок электронного документооборота между налогоплательщиком и налоговым органом по телекоммуникационным каналам связи;

          — приказ МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705 «Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», уточняющий требования к специализированным операторам связи, к программно-аппаратным средствам и другим аспектам организации электронного документооборота. Методические рекомендации определили точные регламенты действий сторон при обмене юридически значимыми электронными документами, протокол удаленного информационного взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом. На основании этих рекомендаций осуществляется формирование доказательной базы при сдаче налоговой отчетности и обмене неформализованными документами с налоговым органом.

          Перечисленные нормативные правовые акты формируют законодательную базу для перехода на безбумажную технологию сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи.

          В соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) представление налоговой декларации в электронном виде по ТКС осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.

          Для того чтобы подключиться к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

          — получить информацию о возможности представления налоговых деклараций в электронном виде в налоговой инспекции, в которой налогоплательщик состоит на учете;

          — выбрать оператора связи и заключить с ним договор;

          — приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением, установленным в налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

          Основные преимущества системы сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет:

          — экономия рабочего времени (нет необходимости стоять в очередях и посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности; вся информация может отправляться из офиса налогоплательщика в любое время суток);

          — отсутствие дублирования (представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях);

          —избежание ошибок (при формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность подготовки ее, формировать в стандартном формате с контролем за правильностью заполнения полей форм отчетности; при этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы);

          — гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде (в случае изменения форм налоговыхдеклара-ций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде);

          — возможность получения информационной выписки (отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по налогам), которая также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи);

          — оперативное информирование (налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов, нормативных актов и т. п.);

          — подтверждение доставки отчетности (после отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано подтверждение ее получения, имеющее в спорных ситуациях юридическую силу);

          — конфиденциальность (система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки);

          — повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок (отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам).

          Абонентом системы может стать любой хозяйствующий субъект (организация или предприниматель) вне зависимости от формы собственности, схемы и особенностей налогообложения.

          Для обеспечения передачи и приема отчетности через Интернет на сервер предприятия используют электронный адрес и оригинальные коды и пароли, которые каждая организация получает индивидуально.

          По завершении ввода показателей бухгалтерской отчетности в компьютерную программу предприятия осуществляется проверка соответствия введенных показателей установленным правилам по их увязке, после чего производится блокировка показателей.

          При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы по электронной почте применяется специальная технология электронного документооборота. В рамках такого документооборота налогоплательщик осуществляет обмен документами в электронном виде только с налоговым органом и оператором связи.

          Сначала налогоплательщик формирует документ, подписывает и шифрует его. Потом документ отправляется оператору связи, который создает метку времени сдачи отчетности и отправляет ее организации, сдающей отчетность, и государственному органу — получателю отчетности. После проставления подписей в метках их возвращают фирме — оператору связи. Оператор сохраняет метки в архиве и передает отчетность в налоговый орган.

          После получения отчетности и расшифровки налоговый орган выдает квитанцию о получении и передает ее через операторасвязи юридическому лицу, составившему отчетность. Эту квитанцию предприятие хранит до получения протокола из налоговой службы.

          После проверки отчетности налоговая служба формирует протокол входного контроля и передает его через оператора связи в фирму, составившую отчетность на подпись. Там его подписывают и возвращают. У фирмы — отправителя отчетности, у фирмы — операторасвязи и в налоговой инспекции остаются в архиве копии подписанного протокола.

          При возникновении спорных ситуаций, связанных с оспариванием подлинности и (или) содержимого документа, а также при разногласии в дате и времени поступления электронного документа проводится экспертиза электронно-цифровой подписи документов. Для ее осуществления привлекается оператор связи.

          Подобная системапозволяетналогоплательщику экономить собственное время (исключается хождение в инспекцию и стояние в очереди), сдавать отчетность 24 ч в сутки в течение всей недели и предотвратить сдачу отчетас какими-либо неточностями, поскольку программа, предложенная оператором связи, не пропустит документа с неверными данными.

          Формы налоговой и бухгалтерской отчетности, передаваемые в налоговые органы по безбумажной технологии, должны соответствовать утвержденному МНС России формату представления.

          В настоящее время разработаны и утверждены форматы следующих составляющих годовой бухгалтерской отчетности:

          1) декларации по налогу на прибыль организаций;

          2) декларации по налогу на добавленную стоимость;

          3) декларации по налогу на добавленную стоимость по ставке 0 %;

          4) расчета по налогу на имущество предприятий;

          5) расчета по налогу на имущество предприятий (по обособленному подразделению организации);

          6) расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

          7) расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу;

          8) декларации по налогу на рекламу;

          9) декларации по налогу с продаж;

          10) расчета сумм сбора за использование наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний;

          11) декларации по налогу на пользователей автомобильных дорог;

          12) декларации по налогу с владельцев транспортных средств;

          13) бухгалтерского баланса (форма № 1);

          14) отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

          Федеральная налоговая служба постоянно

          расширяет список форм отчетности, доступной для сдачи в электронном виде.

          Форматы являются открытой информацией, которая доступна на сайтах ФНС России (www. nalog. га) и ФНС России по г. Москве (www. mosnalog. ru).

          Чтобы стать участником унифицированной системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи, нужно:

          — обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на налоговый учет;

          — написать заявление о присоединении к системе информационного обмена электронными

          документами с электронной цифровой подписью

          (ЭЦП) по телекоммуникационным каналам связи;

          — заполнить и заверить печатью налоговой инспекции заявку пользователя на подключение к Системе информационного обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам (заявка);

          — получить сертификат ключа подписи в Доверенном удостоверяющем центре, представив при этом: заверенную налоговым органом заявку; доверенность на получение сертификата ключа подписи; документ, удостоверяющий личность лица, получающего электронную цифровую подпись, и сертификат ключа подписи;

          — приобрести и установить программу.

          Для эффективной работы в системе должен соблюдаться порядок взаимодействия участников системы:

          • на каждый факт отправки в адрес инспекции налоговых деклараций (бухгалтерской отчетности), заверенных ЭЦП, формируется протокол входного контроля и квитанция о приемке, подписанные ЭЦП в течение 6 ч;

          • подтверждение отправки, содержащее ЭЦП обеих сторон (налогоплательщика и налоговой инспекции), сохраняется в электронныхархивах;

          • если в протоколе входного контроля содержится информация о том, что представленная налоговая декларация (бухгалтерская отчетность) содержит ошибки, налогоплательщик устраняет указанные налоговым органом ошибки, заново представляет налоговую отчетность в электронном виде с ЭЦП и направляет в адрес инспекции;

          • налоговая декларация считается принятой налоговым органом, если налогоплательщик получил следующие электронные документы: подтверждение отправки, сформированное налоговой инспекцией; протокол входного контроля на соответствие требованиям утвержденных форматов; квитанция о приеме, заверенная ЭЦП налоговой инспекции.

          1. Горшкова И. В. Сдаем отчетность в электронном виде: кто и как? //В курсе правового дела, 2008. Март.

          2. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон № 1-ФЗ.

          3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

          4. Практические аспекты сдачи отчетности в электронном виде // Бух. 1с, 2008. Май.

          5. Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи: приказ МНС России от 02.04.2002

          Смотрите так же:  Примерная форма административного искового заявления об оспаривании действий инспектора ДПС при эвакуации автомобиля на штрафстоянку (подготовлено экспертами компании - Гарант - ). Исковое заявление к гибдд

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *