Как оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

В ведении Фонда социального страхования остались только взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поэтому, несмотря на концентрацию большинства обязательных платежей в ФНС, взаимодействовать с фондом Соцстраха работодателям все же приходится. Разберемся, как составить доверенность в ФСС на сдачу документов.

Какие полномочия можно передать

Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством. Назвать документ можно «Доверенность для ФСС для сдачи отчетности», но в тексте детализировать все возможные действия, например:

  • передача и получение документации;
  • уплата взносов;
  • предоставление расчетов по уплаченным ранее взносам;
  • подписание актов и других документов;
  • представление интересов в ходе проверок.
  • Однако если речь идет о судебной тяжбе с ведомством, здесь уже понадобится другая бумага — исключительно для этих целей.

    Кто может быть поверенным

    Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

  • был совершеннолетним;
  • обладал полной дееспособностью;
  • вызывал доверие у руководства.
  • Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса ).

    Как составить и оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

    Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:

  • название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
  • дата составления (прописью);
  • реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
  • Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • срок действия.
  • Подпись руководителя организации-доверителя должна быть «живой», не факсимильной.

    Нотариальное заверение не требуется, так как о регистрации прав речи не идет. Печать организация ставить не обязана (но и лишней она не будет, если она есть в компании).

    Можно ли отменить

    С нотариальными документами все проще. В реестр вносят запись об аннулировании, так что действительность всегда легко проверить. Но в нашем случае заверение осуществляет сам работодатель.

    Самый простой вариант — попросить поверенного вернуть бумагу. Поскольку особых привилегий она ему не дает, вероятность отказа минимальна. Но если все же подобное случилось, следует в письменном виде уведомить Фонд о том, что конкретный гражданин не имеет права представлять организацию.

    Доверенность в ФСС

    doverennost.jpg

    Похожие публикации

    Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

    Общие требования к доверенности в ФСС

    Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

    • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
    • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
    • паспортные данные представителя,
    • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
    • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
    • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.
    • Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

      Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

      Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

      Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

      Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

      Образец доверенности на предоставление документов в ФСС

      Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

      Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.

      Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

      Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

      Когда и кому нужна

      Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

      Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

    • распорядительного акта уполномоченного госоргана;
    • прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
    • доверенности.
    • Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

      Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.

      В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

      Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

      Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

      Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

      Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

    • наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
    • адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
    • ОГРН и(или) ИНН;
    • информация о лице, которое выдает.
    • Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

      Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

      При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

    • наименование документа;
    • дата начала действия;
    • реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
    • должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
    • реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
    • данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
    • перечень доверяемых полномочий;
    • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
    • подпись директора (факсимиле не допускается).
    Смотрите так же:  Ветеран труда в Вологодской области - порядок получения, льготы. Получение ветерана труда в вологде

    Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.

    По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:

  • подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
  • предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
  • направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
  • подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
  • предоставлять справки, запросы;
  • знакомиться с актами проверок.
  • Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

    Ежеквартально организации сдают в отделение ФСС, в котором стоят на учете, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Сдать такой расчет непосредственно в отделение ФСС без доверенности может законный представитель организации, а именно ее руководитель (как правило, директор). Он сдает отчеты в госорганы, не предъявляя какого-либо документа, подтверждающего его полномочия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

    Но расчеты в ФСС может представлять и другой сотрудник организации или даже стороннее лицо. Для сдачи расчета этому человеку понадобится доверенность в ФСС от юридического лица. Образец доверенности в ФСС для уполномоченного представителя мы приведем ниже.

    Для сдачи в отделение ФСС каких-либо документов от имени организации представителю понадобится доверенность в ФСС на сдачу документов. Удобнее оформить единую доверенность, прописав в ней различные действия, совершаемые в указанном госоргане от имени организации (подача расчетов по форме 4-ФСС, подача иных документов в отделение ФСС, проставление печати на расчете по форме 4-ФСС и иные полномочия).

    Кто может сдавать в ФСС расчет 4-ФСС и документы от имени организации

    Уполномоченным представителем организации может быть как физлицо (любой работник этой организации или даже стороннее лицо), так и другая организация (например, аудиторская). Уполномоченный представитель организации действует от ее имени на основании доверенности на представление интересов в ФСС.

    Доверенность в ФСС: форма

    Доверенность в ФСС от имени организации выдается в простой письменной форме. Ее должен подписать руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это законом или учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

    Доверенность в ФСС от предпринимателя

    Предприниматели, заключившие с наемными работниками трудовой договор, обязаны представлять расчет по форме 4-ФСС. Сдать отчетность за предпринимателя может его уполномоченный представитель на основании доверенности. Доверенность в ФСС от имени предпринимателя необходимо нотариально заверить.

    Срок доверенности для ФСС

    Доверенность может быть выписана на любой срок. Если не указать в доверенности срок ее действия, то она будет действовать один год с даты совершения (выдачи) (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи является обязательным реквизитом доверенности.

    Доверенность для ФСС: образец 2020

    Утвержденной формы доверенности для ФСС нет. Как и в любой другой доверенности от имени организации, в ней необходимо указать следующие реквизиты:

  • наименование документа – доверенность;
  • наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
  • место и дата составления доверенности;
  • данные об уполномоченном представителе;
  • полномочия, переданные доверенному лицу;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • информация о передоверии;
  • должность, ф.и.о. и подпись руководителя.
  • Смотрите так же:  Ремонт в рамках дополнительной гарантии: будет ли НДС. Товар на ремонт договор

    Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.

    Если у организации есть печать, то она может заверить доверенность в ФСС печатью (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ ).

    Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС

    Приведем образец доверенности в ФСС на сдачу документов:

    Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

    Какими полномочиями может наделять доверенность

    В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).
  • Срок действия доверенности

    Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

    Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

    При необходимости доверенность можно будет продлить.

    Кто пишет доверенность

    Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

    На кого составлять доверенность

    Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

    Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

    В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

    Правила составления документа

    Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
  • Как оформить

    Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

    Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

    Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

    Инструкция по написанию доверенности в ФСС

    Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

    1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
    2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
    3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
      • наименование фирмы,
      • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
      • его фамилия, имя, отчество.
      • Потом указывается основание для действий доверителя.
      • Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
        • его фамилию-имя-отчество,
        • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
        • Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
        • После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
        • В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

    Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

    Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

    Как правильно оформить доверенность на представление интересов в Фонд социального страхования

    Упростите работу с документами!

    Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
    Узнать больше >>

    • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
    • Автоматическое заполнение типовых форм документов
    • Печать документов с изображением подписи и печати
    • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
    • Отправление документов по email прямо из системы
    • Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

      Доверенность на представление интересов в органах фонда социального страхования (ФСС) составляется для делегирования третьему лицу полномочий по получению, передачи документов либо осуществлению сопутствующих действий и процедур (таких, например, как уплата страховых взносов в соответствующие внебюджетные фонды, в том числе в фонд социального страхования).

      Такая доверенность используется в основном юридическими лицами. Документ данного вида составляется от имени руководителя организации, либо какого-то другого уполномоченного на данные действия лица, с обязательным проставлением печати организации на доверенности. Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность на представление интересов в органах ФСС может быть как в простой письменной форме, так и в форме, заверенной нотариусом.

      (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

      Правила оформления доверенности в ФСС

      В текст доверенности на представление интересов в органах ФСС должны быть включены сведения о доверителе и о доверительном лице (фамилия, имя, отчество и паспортные данные), а также должно быть прописано разрешение на представление интересов организации в органах фонда социального страхования.

      Устанавливается и прописывается срок действия доверенности, по истечению которого она становится недействительной, так как утрачивает свою юридическую силу.

      Страхователем, то есть лицом, выступающим доверителем в возникающем правоотношении может быть любое лицо, обладающее дееспособностью. В перечень лиц, имеющих статус страхователя, входят лица, осуществляющие выплату и иные вознаграждения физическим лицам, различные организации, индивидуальные предприниматели (ИП), а также граждане (физические лица), не признаваемые индивидуальными предпринимателями. Помимо того, страхователем могут выступать адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой, то есть не производящие выплаты физическим лицам.

      Основные случаи, когда составляется такая доверенность, это те, во время которых сдается ежеквартальная отчетность в налоговые органы Российской Федерации.

      Без таковой доверенности проведение таких операций, как получение, передача документации в органы, требующие отчетности о проделанной работе (в том числе и органы фонда социального страхования) будет просто невозможно и незаконно.

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

      Специальная программа для малого бизнеса

      Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Как составить доверенность в ФСС (бланк, образец)?

      Требования к доверенности в ФСС

      Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

    • простая письменная форма;
    • данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
    • личные подписи лиц, указанных в доверенности;
    • дата выдачи доверенности;
    • срок ее действия;
    • право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.
    • Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода.

      Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

      Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.

      Сразу следует сказать, что доверенности в ФСС могут выдаваться как от физических, так и от юридических лиц. Составляются они аналогично. Мы приведем в пример доверенность, выданную от имени юридического лица.

      Образец доверенности в ФСС

      В качестве образца доверенности в ФСС предлагаем использовать следующую форму:

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БУРАН»

      Город Хабаровск, улица Малиновского, дом 1, тел. (факс): (1111) 11-11-11

      Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года

      Общество с ограниченной ответственностью «Буран» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице директора, Иванова Сергея Владимировича, действующего на основании Устава, уполномочивает

      гражданку Гусеву Юлию Тимофеевну 12.03.1989 года рождения, паспорт 3232 323232, выдан 12 апреля 2011 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающую по адресу: город Хабаровск, улица Матвеевская, дом 12, квартира 46,

      сдавать, получать, подписывать, подавать любые документы в Фонд социального страхования, в том числе декларации, справки, пояснения (как устные, так и письменные), письма и иную документацию.

      Доверенность выдана без права передоверия сроком на 5 лет.

      Подпись (образец личной подписи) Гусевой Юлии Тимофеевны удостоверяю.

      Директор: (личная подпись директора) Иванов Сергей Владимирович

      Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

      Смотрите так же:  Примерная форма договора купли-продажи доли в праве собственности на объект недвижимого имущества (нежилое помещение) (подготовлено экспертами компании - Гарант - ). Договор купли-продажи долей нежилого помещения

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *