Как продавцу оформить возврат аванса при расторжении договора, чтобы вычесть авансовый НДС

Утром деньги — вечером стулья. Таков был уговор у вас с покупателем. Но уже к обеду ваш покупатель передумал: стулья ему не нужны. Или же выясняется, что вы по какой-то причине уже не в состоянии отгрузить ему стулья. Вам знакомы эти ситуации? От них не застрахован ни один продавец. Усугубляются они еще и тем, что с полученного аванса вы заплатили НДС. Правда, вы можете принять уплаченный налог к вычет у п. 5 ст. 171 НК РФ . Но, конечно же, при соблюдении ряда условий. Вот он и п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ :

  • договор, по которому был получен аванс, должен быть расторгнут;
  • аванс должен быть возвращен;
  • возврат аванса должен быть отражен в учете;
  • с момента отказа от товаров (работ, услуг) должно пройти не более 1 года.
  • Вычет НДС с аванса возможен и в случае его возврата в связи с изменением договора. Но такую ситуацию мы в статье не рассматриваем.

    А теперь — подробнее о каждом действии.

    Расторгаем договор

    Расторжение договора (во внесудебном порядке) возможно:

    Есть риск, что налоговики откажут в вычете НДС с аванса, «возвращенного» зачетом, а не деньгами. Но Минфин в таких случаях препятствий для вычета не видит

  • по соглашению сторо н п. 1 ст. 450 ГК РФ ;
  • по инициативе одной стороны (как результат отказа продавца (или покупателя) исполнять договор, то есть передать товары (принять товары и полностью их оплатить)), если это допускаетс я п. 3 ст. 450 ГК РФ :
    • законом. Например, если продавец неоднократно нарушал сроки поставки товаров, покупатель вправе отказаться от поставки очередной партии и попросить вернуть аван с пп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ ;
    • самим договором. В нем могут быть предусмотрены положения, позволяющие, скажем, продавцу расторгнуть договор, если к определенной дате покупатель не перечислит сумму предусмотренного аванса в полном объеме. Или даже просто указано (без каких-либо обоснований), что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, например, с письменным предупреждением за 15 дней.
    • Давайте сразу договоримся, что вопросы о правомерности расторжения договора по тем или иным причинам мы обсуждать не станем. Будем исходить из того, что против расторжения договора никто не возражает.

      Но прежде чем перейти собственно к вопросу об оформлении расторжения договора, остановимся на такой немаловажной процедуре, как сверка расчетов с покупателем. Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах!

      Проводим сверку расчетов с покупателем

      Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.

      Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет. Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.

      И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.

      Акт сверки можно оформить так.

      Акт № 1
      сверки расчетов по состоянию на 11.05.2011

      ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт о том, что на 11.05.2011 состояние взаимных расчетов по договору купли-продажи от 14.03.2011 следующее.

      По данным ООО «Продавец», руб. По данным ООО «Покупатель», руб.
      № п/п Наименование операции, документы Дебет Кредит № п/п Наименование операции, документы Дебет Кредит
      1 Сальдо на 14.03.2011 1 Сальдо на 14.03.2011
      2 Получена предоплата (платежное поручение от 21.03.2011 № 67) 70 800,00 2 Перечислена предоплата (платежное поручение от 21.03.2011 № 67) 70 800,00
      3 Получена предоплата (платежное поручение от 22.03.2011 № 52 (плательщик ООО «Третье лицо» за ООО «Покупатель»)) 53 100,00 3 Перечислена предоплата (платежное поручение от 22.03.2011 № 52 (плательщик ООО «Третье лицо» по письму от 21.03.2011 № 48)) 53 100,00
      4 Отгружены товары (накладная от 23.03.2011 № 98) 41 300,00 4 Оприходованы товары (накладная от 23.03.2011 № 98) 41 300,00
      5 Отгружены товары (накладная от 21.04.2011 № 130) 41 300,00 5 Оприходованы товары (накладная от 21.04.2011 № 130) 41 300,00
      6 Обороты за период 82 600,00 123 900,00 6 Обороты за период 123 900,00 82 600,00
      7 Сальдо на 11.05.2011 41 300,00 7 Сальдо на 11.05.2011 41 300,00
      По данным ООО «Продавец» на 11.05.2011 кредиторская задолженность перед ООО «Покупатель» составляет 41 300 (сорок одну тысячу триста) руб.
      От ООО «Продавец»
      По данным ООО «Покупатель» на 11.05.2011 дебиторская задолженность ООО «Продавец» составляет 41 300 (сорок одну тысячу триста) руб.
      От ООО «Покупатель»
      Петров П.П.

      Оформляем расторжение договора

      Расторжение договора (как, собственно, и его заключение) можно оформить двумя способами. Первый способ — составление письма-оферты и его акцепт: возврат аванса или направление ответного письма. А второй способ — это составление одного документа, подписанного сторонами.

      Какой способ выбрать? Для начала загляните в договор c покупателем. Если в нем сказано, что расторжение нужно оформлять именно вторым способом, — составляйте дополнительное соглашение. Если таких указаний нет, вы вольны выбрать тот вариант, который больше нравится вам и вашему покупателю.

      СПОСОБ 1. Переписка + платежка

      Расторгнуть договор хочет покупатель

      Тогда он должен направить вам письмо соответствующего содержания. Если покупатель вам просто позвонил и попросил вернуть аванс, предложите ему прислать такое письмо. Телефонная связь — это, конечно, быстро и удобно, но сделки между организациями должны заключаться в письменной форм е подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ .

      Если в письме достаточно определенно выражены намерения покупателя расторгнуть договор (отказаться от его исполнения, то есть отказаться получать товар и окончательно рассчитываться за него), такой документ можно считать оферто й ст. 435 ГК РФ . Дальше вы можете просто вернуть покупателю аван с ст. 438 ГК РФ . И соответственно, договор между вами будет считаться расторгнутым.

      Расторгнуть договор хочет продавец

      Направьте в адрес покупателя письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон или уведомлением об отказе от его исполнения. К такому письму желательно сразу приложить акт сверки расчетов, заполненный с вашей стороны.

      По соглашению сторон договор можно будет считать расторгнутым, как только вы получите от покупателя ответное письм о ст. 438 ГК РФ , в котором он ясно выразит свое согласие расторгнуть договор.

      В случае вашего отказа передать покупателю товары договор будет считаться расторгнутым с момента получения покупателем вашего письма (или через какое-то указанное в договоре время с момента его получения). То, что покупатель получил ваше письмо, может подтвердить его ответное письмо, отметка о получении из канцелярии покупателя (почтовое уведомлением о вручении письма).

      Дальше вам останется лишь вернуть аванс покупателю.

      Письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон можно оформить так.

      Письмо № 98 от 10.05.2011

      В связи с невозможностью своевременной поставки товаров по договору купли-продажи от 21.04.2011 № 55 по причине остановки производства:

      1. Предлагаем Вам расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от 21.04.2011 № 55.

      2. Предоплата в размере 118 000 (сто восемнадцать тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., перечисленная платежным поручением от 29.04.2011 № 75, будет возвращена на Ваш расчетный счет в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора.

      В ответ вы можете получить письмо, например, следующего содержания.

      Генеральному директору
      ООО «Продавец»
      Иванову И.И.

      Письмо № 78 от 11.05.2011

      О расторжении договора купли-продажи

      В ответ на Ваше письмо от 10.05.2011 № 98 с предложением расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от 21.04.2011 № 55 сообщаем:

      1. Ваше предложение о расторжении договора принято.

      2. Перечисленную нами предоплату в размере 118 000 (ста восемнадцати тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., просим перечислить в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора на счет ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от 27.04.2011 № 12 по следующим реквизитам:

      СПОСОБ 2. Дополнительное соглашение к договору

      Если первый способ оформления расторжения договора вам по каким-либо причинам не подходит (не соответствует требованиям договора или же просто не нравится вам либо покупателю), вы можете составить дополнительное соглашение к договору. Например, такого содержания.

      Дополнительное соглашение № 1
      к договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15
      о расторжении договора

      ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

      1. Продавец и Покупатель, являющиеся сторонами по договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

      2. На момент расторжения договора стороны выполнили свои обязательства в следующем объеме. Покупатель перечислил предоплату в сумме 123 900 руб. (в том числе НДС 18 900 руб.). Продавец товары не поставлял. Задолженность Продавца перед Покупателем составляет 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб., в том числе НДС 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.

      3. Продавец обязуется в течение 5 банковских дней перечислить на расчетный счет Покупателя 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб., в том числе НДС 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.

      4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с даты его подписания сторонами.

      5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

      Реквизиты и подписи сторон:

      Итак, договор расторгнут. Следующий шаг на пути к вычету авансового НДС — возврат предоплаты.

      Возвращаем аванс

      По договоренности с покупателем вы можете вернуть аванс несколькими способами.

      СПОСОБ 1. Перечисляем (выдаем из кассы) деньги покупателю

      Оформляя платежку, в поле «Назначение платежа» укажите:

    • «Возврат аванса по такому-то договору»;
    • «Возврат аванса, полученного по такому-то счету, на основании такого-то письма о возврате аванса».
    Смотрите так же:  Как проводить инструктаж по безопасности дорожного движения для водителей. Инструкции по бдд для водителей приказ 7

    Вы можете вернуть аванс и из кассы. Если, конечно, его сумма не превышает 100 000 руб. — лимита расчета наличными Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У . Заполняя расходный кассовый ордер утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 , строку «Основание» заполните так же, как поле платежки «Назначение платежа».

    СПОСОБ 2. Перечисляем деньги третьему лицу по просьбе покупателя

    В этом случае для подтверждения возврата аванса, помимо платежки и банковской выписки, вам также понадобится письмо покупателя, в котором он просит вас в счет возврата аванса перечислить деньги третьему лицу.

    Что в этом случае написать в платежке в поле «Назначение платежа»? Чтобы было понятнее, покажем на примере.

    Пример. Оформление платежки при возврате аванса путем перечисления денег третьему лицу по просьбе покупателя

    / условие / ООО «Продавец» выставило ООО «Покупатель» счет на товары от 21.04.2011 № 57 на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). ООО «Покупатель» акцептовало счет, перечислив предоплату в полном объеме. До момента отгрузки товаров ООО «Продавец» получило от ООО «Покупатель» письмо от 10.05.2011 № 93 с предложением расторгнуть договор и вернуть аванс. При этом ООО «Покупатель» попросило перечислить деньги ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от 27.04.2011 № 12.

    / решение / В платежном поручении на перечисление денег ООО «Третье лицо» в поле «Назначение платежа» ООО «Продавец» укажет следующее.

    Оплата за ООО «Покупатель» по договору от 27.04.2011 № 12 в сумме 118 000 руб. (включая НДС 18%). В счет возврата ООО «Покупатель» аванса, полученного по счету от 21.04.2011 № 57, на основании письма от 10.05.2011 № 93.

    СПОСОБ 3. Зачитываем аванс в счет долга покупателя по другому договору

    Возможно, что у вас с покупателем, с которым вы расторгли один договор, заключен еще и другой договор. И по этому второму договору за покупателем числится задолженность по оплате. В такой ситуации вы можете не возвращать аванс, а зачесть его в счет погашения долга покупателя ст. 410 ГК РФ . При этом ваше обязательство по возврату аванса будет прекращено, и, следовательно, вы сможете принять к вычету НДС с аванса. Согласны с этим и в Минфине Письма Минфина России от 22.06.2010 № 03-07-11/262, от 01.04.2008 № 03-07-11/125 . Правда, налоговики на местах иногда пытаются снять вычеты по НДС, если аванс был не возвращен, а зачтен. Но, например, ФАС Центрального округа в такой ситуации встал на защиту интересов организации Постановление ФАС ЦО от 26.05.2009 № А48-3875/08-8 .

    Для зачета достаточно заявления одной стороны, при условии, что другая сторона его получил а ст. 410 ГК РФ; п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 . Напомним, что к моменту зачета срок исполнения обязательств должен наступить.

    О зачете можно сообщить письмом следующего содержания.

    Генеральному директору
    ООО «Покупатель»
    Петрову П.П.

    Уведомление
    о зачете встречного требования

    1. Согласно договору купли-продажи от 13.01.2011 № 3 Ваша организация до сегодняшнего дня не исполнила обязательства по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб.

    2. Согласно дополнительному соглашению от 11.05.2011 № 1 к договору купли-продажи от 14.03.2011 № 15 мы обязаны вернуть Вашей организации аванс в размере 41 300 (сорока одной тысячи трехсот) руб., в том числе НДС 6300 (шесть тысяч триста) руб.

    3. Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании ст. 410 ГК РФ мы зачитываем свое требование к вам по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб. в счет нашего обязательства по возврату аванса.

    4. В результате зачета наше обязательство по возврату аванса по дополнительному соглашению от 11.05.2011 № 1 признается равным 17 700 (семнадцати тысячам семистам) руб., в том числе НДС 2700 (две тысячи семьсот) руб. Эта сумма будет перечислена на Ваш счет в порядке, предусмотренном дополнительным соглашением от 11.05.2011 № 1.

    Приложение. Акт сверки расчетов от 11.05.2011

    Зачет встречного требования вы также можете оформить актом (соглашением), подписанным вами и покупателем.

    Отражаем в бухучете возврат аванса

    После того как вы сделали необходимые проводки, вы имеете право принять к вычету НДС с возвращенного аванса.

    Принимаем НДС с аванса к вычету

    Вы могли вернуть аванс в том же квартале, в котором его получили. Тогда в отчетности по итогам квартала вы отразите в разделе 3 декларации по НДС утв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н; Письмо ФНС России от 24.05.2010 № ШС-37-3/2447 :

  • по строке 070 — сумму аванса и начисленный НДС;
  • по строке 130 — сумму принимаемого к вычету НДС с возвращенного аванса.
  • В заключение хотим напомнить, что срок, в течение которого вы можете принять к вычету авансовый НДС в связи с расторжением договора, ограничен. Поэтому постарайтесь с расторжением договора и возвратом аванса уложиться в один год.

    Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

    При получении отправленных по ошибке денежных средств от покупателя получатель платежа при их возврате должен использовать конструкцию «возврат ошибочно перечисленных денежных средств» в назначении платежа.

    При зачислении на счет ошибочно переведенных денежных средств необходимо:

  • уведомить банк в письменной форме об ошибке;
  • вернуть денежные средства.
  • Компания, получившая ошибочный платеж, должна направить письменное сообщение в банк в течение 10 дней с момента получения выписки банковского счета с излишне поступившими средствами. Форма такого письменного сообщения в банк законодательством не установлена, поэтому банки устанавливают такие формы собственными внутренними документами. При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме.

    Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

  • в случае возможности безакцептного списания с банковского счета компании ошибочно зачисленных сумм списывает ошибочно зачисленные денежные средства без отдельного распоряжения организации;
  • Ошибочно полученные от покупателя денежные средства не принадлежат продавцу и подлежат обязательному возврату плательщику. При возврате этих средств в назначении платежа указывается «Возврат ошибочно полученных средств» и используется формулировка НДС, указанная в назначении платежа ошибочного платежного поручения.

    В бухгалтерском учете при возврате денежных средств используется проводка, зеркальная той, которой денежные средства принимались к учету:

  • УСН: зачисление денежных средств отражается в налогооблагаемых доходах по дате поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате — налогооблагаемые доходы сторнируются датой возврата;
  • Какие проводки оформить, если банк вернул платежное поручение из-за неправильных реквизитов?

    Добрый вечер! По моему сугубо личному мнению проводки такие:

    Сторнирование перечисления (ошибочного) Дт. 60 Кт. 51, а можно без сторнирования сделать проводку: Дт. 76 Кт 51 — факт перечисления, факт возврата банком отразить проводкой Дт. 51 Кт. 76

    Считаю неуместным использования счета 60 при возврате денежных средств по ошибочным реквизитам НЕ поставщику, т.к. денежные средства перечислились не поставщику, а производились по ошибочным реквизитам.

    Александр Байсаров, прошу прощения, но не соглашусь с Вами, параллельно подкрепляю мои слова, ответом консультанта данного форума /аудитора IgorNevsky

    Цитата (IgorNevsky): Цитата (Юрий C):Добрый день. Что-то не вижу вопроса: перечислили — проводка Д60 К51, вернулись — проводка Д51 К60. Причём здесь 76-й?

    Добрый день.
    Позволю себе не согласиться.
    В этой ситуации счет 60 неуместен, так как реально перечислили не поставщику, а по ошибочным реквизитам.
    Так что правильные, на мой взгляд, записи будут такие:
    Дт 76 Кт 51 — перечисление;
    Дт 51 Кт 76 — возврат.
    Ну а поскольку изначально перечисление было отражено записью Дт 60 Кт 51, нужно внести исправления:
    Дт 60 Кт 51 — СТОРНО;
    Дт 76 Кт 51.
    Удачи!

    Налоговая может расценить как грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст.120 НК РФ (Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.)

    P.S. Я отношу платежи, которые вернулись из-за ошибки в реквизитах на счет 76, т.к. считаю, что деньги поставщику не поступали и он их не возвращал. И по причине того, что при формировании Акта сверки с Поставщиком данных сумм не должно быть.
    В любом случае выбор за вами.

    Добрый день, коллеги!

    Читая Ваши сообщения вспомнил известную поговорку «два юриста — три мнения». Это полностью относится и к бухгалтерам и аудиторам и представителям других не менее творческих профессий.

    По моему мнению, все три варианта правильные и имеют право на жизнь.
    Не имеет право на существование только промелькнувшее упоминание сторнирующей проводки.
    Конечно, нигде в нормативной литературе я не встречал, чтобы было написано напрямую, что «нельзя». Но еще в «школе» начинающих бухгалтеров учат, что ни банк, ни касса не приемлют отрицательных проводок, чем собственно и являются проводки «сторно».

    Лично мне больше всего нравится первый вариант:

    И суть понятна и ничего лишнего.
    Тем более, если вспомнить закон о бухгалтерском учете, что в бухгалтерском учете отражаются факты хозяйственной жизни. Со всеми ошибками, которые они могут в себе нести.
    И оформляются не когда-нгибудь потом, как это делают очень многие бухгалтера, а «здесь и сейчас».
    Отправили аванс контрагенту — отразили этот аванс.
    Потом пришли деньги обратно с пометкой — ошибка в реквизитах.
    И что теперь отражать? Логично: возврат денег, ранее посланных контрагенту.
    Второй вариант в данном случае требует исправление ранее осуществленной проводки на другую — с непонятным адресатом.
    И сразу порождает кучу вопросов — куму, зачем, на каком основании? Разве не так.

    Что Важно узнать из учета о факте хозяйственной жизни?
    Послали денег контрагенту, затем деньги вернулись.
    Интересны причины? Смотри первичные документы или дополнительную информацию.

    Что получается при использовании счета «76-др».
    Послали неизвестно кому, затем деньги вернулись.
    В полной ли мере отражен факт хозяйственной жизни? На мой взгляд он отражен в искаженном виде. А именно — деньги посылали не неизвестно кому, а конкретному контрагенту. Вот поэтому я слоняюсь к счету 60, нежели к «76-др».

    Смотрите так же:  Апелляция возврат госпошлины. Апелляция возврат госпошлины

    На самом деле это расширенная версия первого варианта.
    Иногда программа, жестко завязанная на банковские выписки, не разрешает исправлять плательщика.
    А поскольку деньги пришли от банка, то плательщик формально — банк.
    Поэтому сначала возврат отражают на счиете 78 (банк), а потом перебрасывают на первоисточник — счет 60.

    Так что тоже имеет право на жизнь.

    Ну, а что касается варианта 2:

    Логика, конечно есть и в этом варианте.
    Но это логика современных аудиторов.
    Отличающая тем, что нужно сделать так, чтобы было «красиво». И, к сожалению, за этой «красотой» очень часто теряется смысл и рациональность.
    Однако, ничего страшного нет и в этой схеме учета.
    Поэтому, если, например, такие проводки рекомендуют делать ваши аудиторы, то я всегда рекомендую с ними соглашаться. Так проще.
    К тому же удобство проведения сверки с данным контрагентом — достаточно весомый повод для решения вопроса в пользу второго варианта.

    Ну а выбирать, как всегда, Вам, и только Вам.
    Причем, соглашусь с simport:

    Платежное поручение на возврат денежных средств назначение платежа

    Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

    Похожие публикации

    Операции с безналичными переводами денег проводятся посредством платежных поручений. Бланк документа и порядок его заполнения регламентируется нормативными документами Банка России (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.). При формировании платежки обязательно должны быть указаны корректные реквизиты участников сделки, сумма перевода, выделен НДС, обозначена суть операции. Каким образом формируется назначение платежа при возврате денежных средств покупателю, рассмотрим далее.

  • деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
  • от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.
  • Для осуществления возврата денег покупатель должен уведомить продавца об имеющихся претензиях. Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт. Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.

    При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию. Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика. Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.

    Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»:

  • Если деньги возмещаются покупателю в сумме средств, которые поступили в качестве предоплаты по нереализованной сделке, в платежке прописывается фраза: «Возврат аванса по договору поставки № 57 от 12.08.2020 г., в том числе НДС – 9 854 руб.».
  • Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

    Обновление: 11 апреля 2017 г.

    Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

    Для возвращения денежных средств, отправленных по ошибке, покупатель должен написать в адрес продавца письмо с реквизитами неверного платежа и просьбой осуществить возврат ошибочно перечисленных денежных средств. К письму необходимо также приложить банковские реквизиты для возврата ошибочного платежа.

    Возврат ошибочно полученных денежных средств

    Организация или физическое лицо может узнать об ошибочном поступлении денежных средств на счет на основании информации из банка (сообщения, письма или выписки по счёту), а также получив сообщение от плательщика средств, который совершил ошибку при отправке денежных средств.

    Уведомление банка об ошибочном поступлении денежных средств

    Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору

    Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора. В этом случае формируется соглашение о расторжении договора и согласно этому соглашению производится возврат денежных средств. В назначении платежа указываются номер и дата соглашения о расторжении договора.

    Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю: формулировка НДС

    Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств

  • Дт 51 К 62 — приход денежных средств;
  • Дт 62 Кт 51 — возврат денежных средств.
  • В налоговом учете:

  • ОСНО: зачисление и возврат перечисленных по ошибке денежных средств не отражается.
  • Центр правовой помощи

    Платежное поручение на возврат денежных средств покупателю за недопоставленный товар образец

    Оригиналы не рекомендуется прилагать в связи с тем, что стороной они могут быть не возвращены. Возврат аванс за непоставку товара контрагентом Рассмотрены наиболее важные моменты, такие как: Порядок поставки товаров (ст. 509, 510). Возможности по исправлению ситуации в случае неполной поставки (ст. Вычет ндс при возврате аванса или товаров На дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в счет которых был получен аванс, НДС, ранее начисленный с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету. Налоговое законодательство предусматривает, что в случае изменения условий либо расторжения договора поставки и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары (работы, услуги), предназначенные для реализации на территории России.

  • Главная часть письма начинается с фразы «Просим (прошу) Вас вернуть».
    • Возврат средств за непоставленный товар, образец претензии поставщику
    • Осуществляем возврат денежных средств за непоставленный товар
    • Возврат денег за непоставленный товар
    • Возврат аванс за непоставку товара контрагентом
    • Письмо о возврате за часть поставленного товара
    • Возврат средств за непоставленный товар, образец претензии поставщику Внимание Ссылки на законодательные акты не являются обязательными.

      Как написать в платежке возврат денег за непоставленный товар

      При отсутствии в банке утвержденной формы организация составляет сообщение в свободной форме.
      Банк в зависимости от условий договора банковского счета:

    • при отсутствии такой возможности по договору между банком и организацией списание ошибочно перечисленных денежные средства производится только при поступлении соответствующего распоряжения.
    • Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору Если ошибочный перевод денежных средств осуществлялся по договору, то средства возвращаются в связи с расторжением договора.

      Письмо на возврат денежных средств от поставщика

      В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги.
      Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

      Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

      Общие требования Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

      Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

      Возврат покупателю денежных средств — когда возникает необходимость?

      Укажите обязательно следующие сведения:

    • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
    • банковские реквизиты для возврата средств;
    • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
    • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
    • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика.


    Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства.

    Не подошел товар письмо поставщику на возврат денежных средств

    При сомнениях в правильности составления пакета документов, предъявляемых в суде, на этапе предварительных переговоров лучше воспользоваться услугами опытного юриста, имеющего опыт ведения подобных дел.

    Доказательная база При составлении искового заявления важно в процессе изложения сути правильно делать ссылки на имеющиеся документы.

    Платежное поручение на возврат ошибочно зачисленных средств (образец заполнения)

    В случае его отсутствия спор решается согласно норм законодательства.

    Нормативная база При работе юридических лиц применяются нормы, предписанные в первую очередь Гражданским кодексом РФ.

    Когда речь идет о договоре поставки товаров, принимается во внимание глава 30, параграф 3, полностью посвященный этому вопросу.

    Именно здесь расписана роль договорных отношений между юридическими лицами по вопросам поставки товаров, сырья.

    Рассмотрены наиболее важные моменты, такие как:

  • Порядок поставки товаров (ст.
  • Возможности по исправлению ситуации в случае неполной поставки (ст.
  • ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей.
    Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

    Скачать Ответственность и сроки хранения Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

    Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

    Приложение к Письму Казначейства России от 09.02.2009 N 42-7.4-05/5.3-61 Пример N 6 ———¬ ¦0401060¦ ——————————————L——— Поступ.

    в банк плат.Списано со сч. плат. —-¬ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N 21029.01.2009электронн L—- ДатаВид платежа Сумма¦Сто тысяч рублей 00 копеек прописью¦ ———+—————T—————-T———T———————— ИНН 6310568760¦КПП 631001001¦Сумма¦100000-00 ————————+—————-+¦ УФК по Самарской области (Самарски馦 государственный университет)¦¦ +———+———————— ¦Сч.

    N¦40503810100001000006 Плательщиꦦ —————————————-+———+ ГРКЦ ГУ Банка России по Самарской¦БИК¦043601001 области г.

    Самарদ +———+ ¦Сч.
    Важно соблюдать в нем следующие нормы:

  • Указать актуальные данные сторон;
  • Дату оформления продажи;
  • Перечислить услуги или изделия, которые не поставленный;
  • Указать сумму, которую поставщик должен уплачивать;
  • Предъявить требование на удовлетворение объявленных позиций;
  • Поставить число и подпись.
  • Для того, чтоб потребителям было удобнее составлять свою жалобу, мы представим образец ее написания: Скачать образец претензии Исковое заявление о возврате денежных средств — образец Иск подается покупателем при неудовлетворении поданного требования о возвращении денежных средств за не поставленную продукцию в указанный срок. Возврат денег за непоставленный товар возможен, но только сроки во многом будут зависеть от условий заключенного договора, а иногда и от его наличия.

    Уведомление банка об ошибочном поступлении денежных средств

  • Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по договору
  • Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю: формулировка НДС
  • Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств
  • Возврат денежных средств за непоставленный товар
  • Вернуть деньги за непоставленный товар
  • Как правильно составить претензию на возврат денег за недоставленный товар
  • Предъявление покупателем требования о возврате предоплаты за непоставленный товар превращает обязательство продавца в денежное
  • Позиция ВС РФ
  • Претензия по договору поставки товара По настоящее время товар не доставлен.
    После рассмотрения дела по сути суд принимает решение об удовлетворении или отклонении иска. Как правильно составить претензию на возврат денег за недоставленный товар Т.е., если срок поставки существует только на словах, и если договоренность соблюдена не была, покупатель имеет право предъявить продавцу письменное требование, которое должно быть исполнено строго в течение 7 дней.

    Если продавец не исполнил свое обязательство по поставке и в этот срок, то покупатель имеет право начать расчет пени за каждый день просрочки.Какие способы есть у покупателя для защиты своих прав? Можно выделить три основных способа:

  • Устная договоренность с продавцом;
  • Оформление претензии;
  • Судебная защита.
  • Если попытки договориться с продавцом успехом не увенчались, претензии также оставлены без внимания, то остается прибегнуть к универсальному способу защиты – через суд.

    Назначение платежа при возврате денег покупателю

    Защита прав потребителей позволяет каждому клиенту вернуть свои деньги, если товар ему по каким-то критериям не подошел или оказался вовсе некачественным. При этом покупатель может вернуть свои финансы обратно только в особых случаях, и если был соблюден установленный порядок.

    Действующее законодательство четко определяет порядок и оговаривает ситуации, когда покупатель имеет право требовать обратно свои финансы и когда эту операцию осуществить невозможно. Кроме прав покупателя продавец защищен от злоупотреблений вышеперечисленных правил.

    Перечень условий, при которых существует возможность осуществления возврата купленной продукции

    Основанием для проведения процедуры возврата может послужить нарушение прав клиента, при котором он получит либо деньги обратно, либо товар на замену.

    Вам стоит познакомиться с ними более подробно:

  • Если по каким-либо причинам изделие не подошло клиенту. В течение 14 дней можно отнести обратно вещь продавцу и получить назад потраченные средства. Есть одно «но»: данное правило не распространяется на категорию технически сложных товаров, а также пищевых продуктов;
  • В случае если товар был продан ненадлежащего качества. Это говорит о том, что изделие нельзя использовать в своем привычном режиме, либо же оно не соответствует многочисленным заявленным характеристикам;
  • Были обнаружены механические повреждения. Этот факт должен быть подтвержден и зафиксирован надлежащим образом. Клиент может сделать специальный акт, в котором необходимо расписать по пунктам каждый недостаток покупки;
  • Если товар часто приходится отправлять на ремонт, либо он требует более дорогостоящих ремонтных работ. При таком раскладе необходимо сопоставить с ценой само изделие.
  • Клиент имеет право выбрать вариант обмена товара, так как возможен не только возврат денег.

    При каких обстоятельствах покупатель не обладает правом требования возмещения понесенных расходов?

    Существует несколько категорий товаров, осуществить возврат которых невозможно, если изделие ненадлежащего качества.

    Перечень определен Правительством РФ и выглядит так:

  • Товар можно отнести к категории продовольственной продукции;
  • Это косметика или парфюмерия;
  • Продажа товара осуществляется с помощью метражей: ткань, штук, линолеум и др.;
  • Входит в число средств, предназначенных для личной гигиены: от зубной щетки до расчески;
  • Товары медицинского назначения, лекарства и аппараты;
  • Различные ювелирные украшения, либо же изделия из драгоценных металлов;
  • Патроны и оружие;
  • Яды и различные средства бытовой химии;
  • Нижнее белье, чулки и носки;
  • Мебельные гарнитуры;
  • Приобретенные представители флоры и фауны;
  • Печатные изделия: книги, брошюры, календари и т.д.;
  • У товара есть свой гарантийный срок, он также имеет бытовое назначение.
  • О том, можно ли вернуть деньги за доставку, читайте тут.

    Технически сложные товары также не подлежат возврату. До недавнего времени перечень таких товаров не был закреплен действующим законодательством, и время от времени возникало множество сложностей касательно того, какие именно изделия следует вносить в эту категорию.

    Сегодня список выглядит так:

    • Летательные аппараты. Например, вертолеты;
    • Средства передвижения. Например, авто и мотоциклы;
    • Сельскохозяйственная техника;
    • Средства, позволяющие передвигаться по снегу;
    • Транспорт, который может передвигаться по воде, с электрическим двигателем;
    • Разнообразное навигационное оборудование, в том числе и техника для спутниковой связи;
    • Компьютерная техника и оборудование для спутникового ТВ.
    • Фото- и видео аппаратура;
    • Бытовая домашняя техника, которая включает стиральные машины, электроплиты, а также холодильники.
    • Покупатель не может обратно вернуть продавцу изделие, в котором нет каких-либо недостатков, если оно обладает индивидуально-определенными особенностями, которые были согласованы с конкретными клиентами. Именно поэтому, вещи, которые были изготовлены по индивидуальному заказу, вернуть покупателю обратно не удастся.

      Порядок возврата потребителю предоплаты

      Чтобы избавить себя от лишних проблем, следует в платежном поручении на возврат предоплаты в небольшой графе «Назначение платежа» указать правильные реквизиты поставки и главное основание – возврат предоплаты. Можете сделать ссылку на номер и дату соглашения о расторжении договора, а если такого просто нет – тогда на письмо клиента, в котором он от сделки отказывается.

      При получении предоплаты от клиента вы должны составить документ под названием счет-фактура и он в обязательном порядке регистрируется в книге продаж. На сегодняшний день разрешается регистрировать счет-фактуру в книге приобретений (п.22 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011г. №1137).

      Вычет можно заявить только на протяжении одного года и то после отказа контрагента от товаров (продукции, работ, услуг) (п.4 ст.172 НК).

      Назначение платежа при выполнении возврата денежных средств

      Обязательно следует указывать в поле «Назначение платежа» главное основание для перечисления, а также следует дописать реквизиты договора поставки. Ссылка на дату и номер соглашения о том, что договор был, расторгнут, тоже не помешает. Если он отсутствует, тогда на письмо клиента, в котором он отказался от проведения данной сделки.

      Перевод денег покупателю на банковскую карту в рамках процедуры возврата

      Подобные операции возможны, но для этого необходимо обязательно провести процесс оформления пакета бухгалтерских документов. Операция, под названием зачисление денежных средств происходит по согласованию с клиентом. В противном случае, операция просто не пройдет. Потребитель должен подтвердить непосредственный факт ее проведения и поэтому следует максимально внимательно отнестись к таким переводам и не оповещать об одноразовом пароле, который пришел на ваш телефон.

      Временные рамки, обязательные к соблюдению в отношении процесса денежного возмещения

      Любая организация обязуется осуществить возврат финансов клиенту в течение срока рассмотрения претензии. Согласно стандартному правилу, этот срок ограничивается всего 10 днями. Если не получите ответ за это время, данный факт может быть расценен как отказ. В кассе может не хватать суммы для возврата, тогда поставщик может воспользоваться правом взять еще три дня, чтобы собрать необходимую сумму.

      Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы

      Очень часто случается так, что денежный платеж, который был переведен покупателем для приобретения того или товара либо услуги, был осуществлен по ошибке. В этом случае продавец обязан перечислить сумму обратно. Для возврата ошибочно перечисленной суммы по платежному поручению необходимо указать в нём данную информацию в поле «Назначение платежа». Рассмотрим ситуацию подробнее.

      Как провести возврат денежных средств

      Первое, что должен предпринять покупатель в случае отправки денежных средств по ошибке – это связаться по телефону, почте или email с продавцом. Необходимо кратко изложить ситуацию в письме и попросить сделать возврат всей суммы. При этом надо не забыть прикрепить:

    • оригиналы реквизитов некорректного платежа;
    • персональные банковские реквизиты покупателя – номер лицевого счета, номер банковской карты. Именно на них будет произведен возврат ошибочно перечисленных денежных средств. Назначения платежа со стороны продавца будет звучать именно так.
    • Проинформировать о поступлении ошибочной суммы на счет может не только сам плательщик, но и банк. Сотрудники банка предоставляют физическому или юридическому лицу соответствующую информацию с помощью:

      Если на счет в банке переведенные средства поступили по ошибке, следует:

    • отправить в банк уведомление в письменной форме о возникшей проблеме;
    • сделать возврат денежных средств.
    • При этом тоже важно правильно указать соответствующее назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Этим вопросом займутся сотрудники банка.

      Как правильно оповестить банк о случившемся

      Механизм такой. Организация, которая приняла платеж по ошибке, отправляет запрос о решении данного вопроса в банк. Это нужно сделать в письменном виде. Важно связаться с сотрудниками банка в течение 10 дней со дня получения выписки с банковского счета о получении лишних денежных средств. Иначе осуществить возврат по платежному поручению будет сложнее.

      Общепринятая форма при подаче такого документа-запроса отсутствует. Но у каждого банка обычно есть свои разработанные бланки. Если же кредитное учреждение не имеет определенной формы подачи заявления, то допустимо обращение в свободной форме.

      Банк может сделать возврат излишне поступившей суммы несколькими путями:

      1. Списание средств со счета без распоряжения его владельца. Это возможно только при наличии соглашения между банком и организацией.
      2. Списание средств после получения платежного поручения по возврату денежных средств (в случае если соответствующее соглашение между банком и организацией отсутствует).

      Возврат денег по договору

      При наличии договора между организациями возврат ошибочно переведенной суммы происходит по факту расторжения этого документа. Составляют соглашение, где указывают причины прекращения договора и согласно этому новому документу осуществляют сам возврат. Поэтому оформляют платежное поручение о возврате ошибочно перечисленных денежных средств с указанием реквизитов соглашения, послужившего основанием возврата денег.

      Если продавец получил денежные средства от покупателя по ошибке, они никак не могут ему принадлежать и подлежат обязательному возврату. Сам процесс передачи денежных средств может занимать от нескольких дней до месяца. Всё, что необходимо сделать покупателю, оказавшемуся в такой ситуации, это известить о ней продавца.

      В любом случае, правда всегда будет на поверхности. Поэтому при возникновении подобной ситуации важно вовремя обратиться в банк. Или напрямую, или к самому продавцу с просьбой вернуть утраченные средства.

      Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю

      vozvrat.jpg

      Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа

      Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:

    • проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
    • покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
    • актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
    • Ошибочно перечисленная сумма. В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2020 г., в т. ч . НДС – 458,00 руб.». Если в выписке на поступление средств по искомой сумме НДС не выделен, то в конце надо написать «без НДС». Т.е. налог указывается согласно формулировке назначения платежа ошибочного платежного документа.
    • Другая ситуация – имеется соглашение о расторжении договора, где согласована величина излишне оплаченных средств по расторгаемому договору между контрагентами. Назначение платежа – «Возврат излишне перечисленных денежных средств по договору № 66 от 14.05.2020 г. Перечисляется на основании соглашения о расторжении договора от 30.05.2020г., в том числе НДС 1250,00 руб.».
    • Смотрите так же:  Условия и сроки утилизации автомобилей 2020. Срок действия утилизации 2020

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *