Правила составления доверенностей

1. Составляем документ

Как известно, Гражданский кодекс не предъявляет каких-то особенных требований к оформлению доверенности, которую, как правило, можно составить в произвольной форме. При желании это можно сделать на бланке организации.

Но имейте в виду, есть исключение. Доверенность от имени компании на получение товаро-материальных ценностей (ТМЦ), по совместительству, является первичным документом бухучета. Такие доверенности бухгалтерия выписывает сама. Для этого предусмотрены две унифицированные формы: № М-2 и № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Еще одна деталь оформления, которая напрямую не следует из ГК РФ – паспортные данные поверенного. Действительно, его полномочия не пострадают, если такие данные не указывать. Но ведь доверенность выдается, в том числе, и для того, чтобы контрагенты или чиновники могли убедиться, что перед ними именно представитель компании. Поэтому не стоит пренебрегать указанием в доверенности этих сведений. Это избавит представителя от необходимости доказывать, что это именно ему выдан документ, а вас от хлопот связанных с тем, чтобы подтвердить этот факт. Юристам хорошо известно, что иногда упущенное время стоит слишком дорого.

СПРАВКА.

Иногда паспортные данные в доверенности обязательны. Доверенность, выданная физическому лицу для голосования в общем собрании акционеров или общем собрании участников ООО должна обязательно содержать паспортные данные представителя (п. 1 ст. 57 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Данное соображение справедливо и в отношении других способов избежать разночтений в содержании документа: все даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью. Особенно важно недвусмысленно указать дату выдачи, так как без нее доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). А наименования организаций, фамилии, имена и отчества доверителей и представителей, иных лиц писать полностью. Проще говоря, нигде в тексте доверенности не следует допускать сокращения. «Все даты и сроки нужно указывать не только цифрами, но и прописью. Нигде в тексте доверенности не следует допускать сокращения»

2. Формулируем полномочия

Сама суть доверенности предполагает, что из нее должны быть четко видны воля доверителя и объем передаваемых полномочий. Возможен очень широкий спектр вариантов. От генеральной доверенности, (например, доверенность на руководителя филиала организации), до доверенности на совершение разового конкретного действия (совершить сделку, получить зарплату и т.п.).

На практике наиболее распространены доверенности, выдаваемые для совершения ряда однородных сделок или иных однородных юридических действий (специальные доверенности). Например, для защиты интересов организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, на управление транспортным средством. Лучше не злоупотреблять расхожей фразой «и иные полномочия, связанные с доверенностью». Это лишний предлог для разногласий по поводу полномочий представителя. Действительно важные и конкретные полномочия лучше расписать подробно.

Обратите внимание, некоторые полномочия нельзя передавать по доверенности.

Например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги. Это непосредственная обязанность плательщика (определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 № 41-О). Все обязательства по возмещению вреда, причиненного здоровью человека или его имуществу, виновник обязан исполнять лично (п. 1 ст. 1064 ГК РФ). А налоговики, заручившись статьей 9 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», не станут регистрировать новую фирму, если заявление о регистрации подаст представитель учредителей по доверенности. При этом наличие судебной практики в пользу организаций (например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.01.07 № А56-35539/2005, от 11.02.05 № А21-5471/04-С1) для них значения не имеет.

3. Придаем документу юридическую силу

Гражданский кодекс прямо требует, чтобы на доверенности от имени организации были ее печать и подпись руководителя (п. 5 ст. 185 НК РФ). В дополнение к этим реквизитам в доверенности на получение ТМЦ от имени государственного или муниципального предприятия свой автограф должен оставить главбух.

Судебная практика позволяет сделать весьма интересный вывод: подпись все-таки, важнее печати. Так, из постановления Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа от 16 июля 2003 г. № А43-4692/02-26-180 следует, что при наличии оттиска подлинной печати, но без подписи руководителя, доверенность нельзя считать действительной. А вот в обратном случае, когда есть подпись, но нет печати, документ излечим. Например, в постановлении от 27 февраля 1996 г. № 19/96 Президиум ВАС РФ указал: доверенность с подлинной подписью руководителя и главного бухгалтера фирмы, но с поддельной печатью не свидетельствует о том, что представитель является неуполномоченным лицом. При возникновении подобных ситуаций следует учитывать все обстоятельства в совокупности: статус представителя, наличие трудовых отношений между ним и доверителем и т. п.

Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в случаях прямо прописанных в законе. Доверенность от имени юридического лица обязательно заверять у нотариуса, только если речь идет о передоверии (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Остальные случаи обязательной визы нотариуса на документе относятся к доверенностям, выданным физическими лицами (например, доверенность на право представлять физическое лицо в налоговых отношениях; п. 3 ст. 29 НК РФ). «Судебная практика позволяет сделать весьма интересный вывод: подпись на доверенности все-таки важнее печати»

4. Особенности оформления доверенностей

Помимо основных правил составления доверенностей, о которых мы напомнили выше, полезно иметь в виду следующие особенности.

Договор с консалтинговой или аудиторской фирмой. Сейчас очень распространено сотрудничество организаций или предпринимателей с консалтинговыми и аудиторскими фирмами. Зачастую эти фирмы по договору обслуживания берутся защищать интересы своих клиентов в судах, налоговых и иных органах, на рынке ценных бумаг и т. п. На кого в таких случаях клиент должен выдать доверенность: непосредственно на фирму или же на ее работника, который будет заниматься данным клиентом? В законодательстве РФ четкого ответа на этот вопрос нет. Вариант передачи полномочий работнику фирмы не нарушает законодательство и является оптимальным для сторон представительства. Ведь если бы клиент выдал доверенность на имя фирмы, то ей пришлось бы передоверять полномочия своему работнику. А это возможно только, если в первоначальной доверенности предусмотрена возможность передоверия. Кроме того, передоверие нужно нотариально заверять.

Представление интересов в арбитражном суде. Для представительства в арбитражном суде также установлены особые требования к оформлению доверенностей (ч. 2 ст. 62 АПК РФ).

В такой доверенности должно быть специально оговорено право представителя подписывать исковое заявление, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска. А также право отказываться от исковых требований, признавать и изменять их, обжаловать судебные акты арбитражного суда, передавать свои полномочия представителя другому лицу (передоверие). В противном случае считается, что представитель такими полномочиями не наделен. И суд, к примеру, вправе оставить без движения апелляционную жалобу, подписанную представителем на основании, так скажем, «неполной» доверенности. А если причины оставления жалобы без движения вовремя не устранены, – то и вовсе возвратить жалобу (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 6 сентября 2006 г. № А26-4719/2005-13).

В гражданском процессе действуют похожие требования о специальной оговорке ряда полномочий в доверенности (ст. 54 ГПК РФ).

Представительство в исполнительном производстве. Доверенность на представление и защиту интересов в ходе исполнительного производства составляется по тому же принципу, что и доверенность на представительство в арбитражном процессе.

Если вы хотите, чтобы представитель компании мог предъявлять и отзывать исполнительные документы, передоверять предоставленные ему полномочия, обжаловать действий судебного пристава-исполнителя и получать присужденное вам имущество (в том числе денежные средства), то об этом нужно обязательно указать в доверенности (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

5. Скрытие опасности доверенности

На практике, даже идеально оформленная доверенность может стать причиной ряда проблем. Как их решить? Опасности в передаваемых полномочиях. Минус любой доверенности в том, что она не в силах объять необъятное. Поэтому на практике может возникнуть ситуация, когда представитель в целях обеспечения интересов представляемого будет вынужден превысить свои полномочия (например, заключить сделку, хотя доверенность ему этого не позволяет). Но, несмотря на то, что представитель действовал исключительно ради выгоды своего доверителя, все права и обязанности по совершенной сделке возникнут у представителя (ст. 183 ГК РФ). Естественно, такое развитие ситуации может быть невыгодно ни тому, ни другому. Но это исправимо.

Смотрите так же:  Всеобщая стандартизация. Приказ о деятельности аптеки

Чтобы эта сделка имела юридические последствия непосредственно для доверителя, нужно чтобы он ее прямо одобрил любым из перечисленных способов (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. № 57):

  • — письменное или устное одобрение, которое может быть непосредственно адресовано контрагенту по сделке,
  • — признание претензии контрагента,
  • — просьба об отсрочке или рассрочке исполнения сделки,
  • — акцепт инкассового поручения,
  • — совершение конкретных действий, которые свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки, штрафов за нарушение обязательств и т. п.),
  • — заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена с целью исполнения (изменения) первой.
  • При совершении любого из этих действий, будет считаться, что сделка одобрена, и все права и обязанности по ней перешли к доверителю.

    Опасности в подписи. Если в организации сменился руководитель, лучше сразу поменять доверенности, подписанные прежним директором, на доверенности с подписью нового.

    Дело в том, что некоторые юристы, в том числе и судьи, считают смену руководства организации основанием прекращения действия доверенности. Объясняют это тем, что именно законный представитель фирмы вправе решать, кому доверить те или иные полномочия. Новый директор может быть не согласен с тем кругом лиц, доверенности которым выдал его предшественник. Поэтому их нужно поменять на новые и только тогда они будут действительными. На наш взгляд, эта точка зрения неверна. В статье 188 ГК РФ сказано, что доверенность досрочно утрачивает силу, когда прекращается юридическое лицо, выдавшее ее. А о его руководстве (законном представители) речи не идет. К тому же, если следовать той логике, что все доверенности, подписанные старым директором недействительны, нужно перезаключить и все договоры, заключенные им же.

    Как бы то ни было, есть опасность, что доверенность, подписанную прежним руководителем, не примут в суде или иных органах с вытекающими отсюда правовыми последствиями (отказ в приеме документов, недопущение к участию в рассмотрении дела и т. п.). Без траты времени и сил предотвратить такие последствия можно, но только представив доверенность с подписью нового руководителя. «Некоторые юристы, в том числе и судьи, считают смену руководства организации основанием прекращения действия доверенности» Опасности в самом представителе. Другую опасность несут в себе доверенности, выданные на длительный срок. Вполне вероятно, что доверитель может усомниться в честности своего представителя задолго до того, как срок доверенности истечет. Что можно сделать в такой ситуации, чтобы предотвратить дальнейшие недобросовестные действия (бездействие) представителя?

    Нужно отменить выданную доверенность. И чем быстрее это сделать, тем лучше для доверителя. Ведь если представитель совершит нежелательную для доверителя сделку еще до того, как узнает про отмену доверенности, то именно у последнего возникнут все права и обязанности по этой сделке (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Чтобы зафиксировать дату, когда представитель узнал о лишении своих полномочий, письмо лучше вручить ему лично либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Вместе с тем об аннулировании доверенности необходимо известить третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность (например, органы Федеральной регистрационной службы). И опять же, чем раньше, тем лучше. Ведь имея такую информацию, эти лица могут предотвратить незаконные действия бывшего представителя.

    Генеральная доверенность

    Генеральная доверенность используется тогда, когда требуется выдать доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление имуществом гражданина — физического лица. Доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме, для этого руководитель юридического лица, руководителю филиала выдает генеральную доверенность.

    Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность (Power of attorney) на управление всем своим имуществом другому гражданину. Ниже представлены возможные варианты доверенностей:

    Генеральная доверенность оформляется в письменной форме. Если доверенность оформляется юридическим лицом в ней должны быть указаны печать организации и подписи руководителя организации. В приложении представлены генеральные доверенности актуальные в 2012 году.

    Документ является недействительным, если в нем не указана дата выдачи. С момента оформления доверенности максимальный срок ее действия – 3 года. Если не указан срока действия, доверенность признается действительной на протяжении одного года с момента ее подписания.

    В доверенности не следует делать сокращения, которые могут породить разночтения и двусмысленности. Сроки и даты необходимо писать цифрами и прописью. Наименования организаций и имена доверенных лиц необходимо указывать в полном варианте.

    При оформлении генеральной доверенности рекомендуется указывать паспортные данные доверенного. Что позволит доверенному лицу избежать проблем с доказательством права на проведение указанных в доверенности действий. Законодательно оговариваются лишь несколько случаев, когда необходимо в обязательном порядке указывать в доверенности паспортные данные. К примеру, при выдаче доверенности физическому лицу с целью голосования на собрании акционеров или членов общества.

    В форме доверенности необходимо как можно детально указывать перечень полномочий доверенного лица. Не рекомендуется использовать обобщающие фразы «и другие полномочия, имеющие отношение к доверенности», это может стать причиной возникновения разногласий относительно полномочий доверенного.

    В доверенности следует особо оговорить возможность передоверия. В некоторых случаях доверенное лицо имеет право передачи собственных полномочий третьему лицу с целью защиты интересов доверителя. При передоверии необходимо уведомить доверителя, а также предоставить сведения о данном лице. Генеральная доверенность требует нотариальное заверения для физических лиц, либо в случае передоверия для юридических.

    4. Сокращения

    4.1. Виды сокращений

    4.1.1. Виды по способу сокращения

    По этому признаку выделяются:

    1. Графические сокращения — в них опущенные буквы или слоги обозначаются графически:

    а) точкой — при отсечении конечной части слова (рус. — русский);

    б) дефисом — при высекании срединной части слова (пр-во — производство);

    в) тире — при отсечении начальной части сокращаемого слова (Николай —он — Н. Даниельсон);

    г) косой чертой — при отсечении конечной части слов словосочетания (Ростов н/Д — Ростов-на-Дону; п/п — по порядку).

    2. Инициальные аббревиатуры — сокращения, которые образованы из названий первых букв и (или) звуков слов, входящих в исходное словосочетание, и которые произносятся при чтении в сокращенной, а не полной форме (в отличие от однобуквенных графических сокращений, произносимых при чтении развернуто).

    Среди инициальных аббревиатур различают:

    а) буквенные — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы (СНГ — эс-эн-гэ);

    б) буквенно-звуковые — их образуют, беря от одних слов исходного словосочетания алфавитные названия начальной буквы, а от других — начальный звук: ЦСКА — це-эс-ка (Центральный спортивный клуб армии);

    в) звуковые — их образуют, беря от каждого слова исходного словосочетания начальный звук: ИТАР (Информационное телеграфное агентство России).

    3. Сложносокращенные слова — сокращенные слова, образованные из слов исходного сокращения, все или часть из которых усечены (колхоз — коллективное хозяйство;авиазавод — авиационный завод).

    4. Высекаемые слова — слова, в которых высечены буквы и (или) слоги, кроме начальных и конечных букв, а оставшиеся стянуты в сокращенное слово (млрд — м[ил]л[иа]рд;млн — м[ил]л[ио]н).

    5. Смешанные сокращения — сокращения, в которых сочетаются несколько способов образования сокращения: инициальная аббревиатура — со сложносокращенным словом (НИИполиграфмаш); инициальная аббревиатура — с графическим сокращением (кф. — кинофильм); высекаемое слово — с графическим сокращением (стб. — столбец) и т. д.

    4.1.2. Виды сокращений по степени распространенности

    По этому признаку различаются:

    1. Общепринятые сокращения — употребляются во всех изданиях, кроме детских для нач. чтения, ограниченно — в изданиях худож. лит.

    2. Специальные сокращения — употребляются в изданиях отраслевой лит. для специалистов, принятые в этой отрасли и понятные подготовленному читателю без расшифровки.

    3. Индивидуальные сокращения — употребляются только в тексте одного издания, введенные его автором или издателем и так или иначе расшифрованные в нем (в списке сокращений, внутри текста вслед за самим сокращением или перед ним, и в списке и внутри текста).

    4.2. Основные требования к сокращениям слов и словосочетаний

    4.2.1. Соответствие характеру и назначению текста

    Сокращения не должны противоречить характеру (виду литературы), а также назначению (читательскому и социально-функциональному) произведения. Напр., в тексте произведения худож. лит., поскольку оно адресовано не специалисту, а широкому читателю, нежелательны необщепринятые сокращения, если они не вызваны стилистической или худож. задачей, а в тексте произведения техн. или науч. лит. при многократном употреблении исходного слова или словосочетания они целесообразны, как и в тексте произведения спец. справочной литературы, рассчитанной на читателя-специалиста.

    4.2.2. Понятность читателю

    Приемлемы сокращения, понятные читателю, которому адресовано издание, без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений, но при условии, что расшифровка легко запоминается и читателю не придется каждый раз обращаться к списку. Напр., слишком большое число необщепринятых сокращений вынуждает читателя часто обращаться к списку сокращений или к собственной памяти и может резко замедлить чтение текста и усложнить его восприятие, тем самым обессмыслив употребление сокращений, цель которых — экономить не только место в издании, но и время читателя.

    4.2.3. Исключение омонимии

    Нежелательны сокращения, совпадающие по написанию с другими, имеющими иное значение. Напр., трудно порой отличить АЗУ (аналоговое запоминающее устройство) отАЗУ (ассоциативное запоминающее устройство) или АМС (авиационная метеорологическая служба) от АМС (артиллерийская метеорологическая служба). Сокращения-омонимы допустимы только в том случае, если контекст может подсказать, какое именно слово или словосочетание сокращено автором.

    4.2.4. Нейтральность формы

    Сокращения не должны отвлекать читателя своей формой от восприятия сути текста. Так, неблагозвучные сокращения, которые смешат читателя, или сокращения, которые по форме напоминают слово другого значения (напр., АЗУ — аналоговое запоминающее устройство или ассоциативное запоминающее устройство — воскрешает в памяти мясное блюдо), могут отвлечь мысль читающего, затормозить восприятие текста.

    4.2.5. Единообразие принципов и формы сокращения

    1. Однотипные слова и словосочетания должны сокращаться или не сокращаться. Если одни сокращаются, а близкие к ним по характеру остаются в полной форме, принцип единообразия в сокращении нельзя считать выдержанным. Напр.:

    а) если принято решение после цифр года слова? год, годы сокращать, то требуется сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия; если решено сокращать после цифр г. и в., то для единообразия надо сокращать после цифр гг. и вв.;

    б) если в тексте издания используются общепринятые сокращения, то это должно коснуться всех таких сокращений без исключения;

    в) если в тексте единицы величин в сочетании с числами в цифровой форме приводятся в виде обозначения, то этот принцип надо распространить на все единицы величин в таком сочетании;

    г) если целесообразно использовать в издании спец. сокращения (т. е. принятые только в спец. видах литературы и видах издания), то надо использовать весь круг принятых в данной отрасли спец. сокращений;

    д) если желательны инд. сокращения (т. е. принятые только для данного издания), они должны охватывать группы слов и словосочетаний, а не отдельные случайные слова и словосочетания.

    2. Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания, также в близких изданиях. Отклонения могут быть только обоснованные, вызванные изменением условий употребления. Так, если в тексте при числах в цифровой форме решено сокращать единицы времени (ч, мин, с и др.), не будет нарушением принципа единообразия отказ от сокращенного написания единиц времени, когда число в цифровой форме отделено от них каким-нибудь словом. Напр.: Прошло 18 долгих часов, а не: 18 долгих ч.

    3. Необходим отказ от сокращения вообще, если оно ведет к искаженному прочтению текста. Так, при сочетании заканчивающей предложение фамилии, сокращенной графически (с точкой на конце) до одной буквы, с полной фамилией без инициала, начинающей следующее предложение, сокращение может быть поначалу принято читателем за инициал имени второго лица. Два предложения сольются для читателя в одно, и ему придется тратить время на то, чтобы разобраться, как правильно прочитать текст.

    Например, в комментариях к «Письмам» Аполлона Григорьева (М.: Наука, 1999), где вместо его фамилии употребляется сокращение Г., автор и редактор не заметили такого слияния в тексте:

    Е. С. Протопопова. учила музыке их дочь Леониду Яковлевну, бывшую предметом долгой и безнадежной любви Г. Протопопова, многолетняя свидетельница этой драматической истории, стала как бы конфиденткой Г. (с. 387).

    Здесь не сразу разберешься, что речь идет не о любви Г. Протопопова, а о любви Аполлона Григорьева (Г.). Протопопова — это женщина, чья фамилия стоит в именительном падеже, а не мужчина Г. Протопопов, чья фамилия в родительном падеже управляется словом «любви». Надо было либо отказаться от сокращения, либо перенести сокращение в середину фразы:

    . предметом любви Г., долгой и безнадежной. Протопопова, многолетняя свидетельница.

    ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

    БММ – Библиотека-Музей В. В. Маяковского.

    «Владимир Маяковский» – Владимир Маяковский. Сборник 1. Академия наук СССР. Институт литературы. Изд. Академии наук СССР. М.-Л. 1940.

    ГАОР МО – Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Московской области.

    ГБЛ – Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина.

    ГБСЩ – Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина (Ленинград).

    ГЛМ – Государственный литературный музей.

    ИМЛИ – Институт мировой литературы имени А. М. Горького Академии наук СССР.

    ИРЛИ – Институт русской литературы Академии наук СССР («Пушкинский дом», Ленинград).

    Катанян – 45 – В. Катанян, Маяковский. Литературная хроника. «Советский писатель», М. 1945.

    Катанян – 48 – В. Катанян, Маяковский. Литературная хроника. Второе, дополненное издание, «Советский писатель», [М.] 1948.

    Катанян – 56 – В. Катанян, Маяковский. Литературная хроника. Издание третье, дополненное, Гослитиздат, М. 1956.

    ЛН – 65 – «Литературное наследство», том 65, изд. Академии наук СССР, М. 1958.

    «Маяковский» – Маяковский. Материалы и исследования. Академия наук СССР. Институт мировой литературы имени А. М. Горького. Гослитиздат, М. 1940.

    «Пережитое» – Л. В. Маяковская, Пережитое. Из воспоминаний о Владимире Маяковском, Изд. «Заря Востока», Тбилиси, 1957.

    ПСС – Полное собрание сочинений В. В. Маяковского.

    ЦГАЛИ – Центральный Государственный архив литературы и искусства СССР.

    ЦГАОР – Центральный Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства.

    ЦГИА – Центральный Государственный исторический архив (Москва).

    ЦГИАЛ – Центральный Государственный исторический архив в Ленинграде.

    В настоящем томе публикуются аннотированный указатель имен и названий и алфавитный указатель произведений (ко всему собранию сочинений). Поэтому, в отличие от других томов, здесь объяснения имен (в том числе и уменьшительных имен, часто встречающихся в письмах) и названий изданий, а также места публикаций произведений Маяковского надо искать не в примечаниях к отдельным произведениям, а в соответствующих указателях.

    В тех случаях, когда явления или обстоятельства, нуждающиеся в разъяснениях, встречаются в двух или нескольких текстах одного раздела, эти понятия, как правило, комментируются только при первом упоминании, причем в примечаниях к следующим текстам данного раздела отсылки не даются.

    Можно ли использовать сокращение наименования должности в штампах? Например, при заверении какого-либо документа вместо «Заместитель начальника Петров И.И.» использовать «Зам. начальника Петров И.И.»?

    Наименование должности указывается в печатях должностных лиц, наделенных государственными полномочиями, например, нотариусов и судей, а также используется в именных печатях врачей, но исключительно на основании нормативных правовых актов.

    В управленческой деятельности и по правилам делопроизводства организации могут применять только бланки должностных лиц.

    В вопросе, конечно же, имеется в виду штамп с обозначением наименования должности и расшифровки подписи:

  • его наличие должно быть подтверждено в Положении о печатях и штампах, применяемых в соответствующей организации,
  • а конкретное наименование должности и расшифровка подписи (реквизиты штампа), дата начала применения штампа устанавливаются приказом руководителя организации.
Смотрите так же:  О введение в действие приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от N 124н Об утверждении порядка и сроков проведения профилактических осмотров граждан в целях выявления туберкулеза (с изменениями на 3 октября 2017 года). Приказ по профилактике туберкулеза в рф

Если речь идет о применении штампа при оформлении постоянных частей (атрибутов) реквизитов управленческих документов, то рекомендуем руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, а с 1 июля 2020 г. – ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Например, при оформлении реквизита подпись 1 или отметки о заверении копии рукописным должен быть только личный росчерк. А чем отпечатать остальные атрибуты этих реквизитов (принтером либо штампом) уже не столь важно.

Должность в документах должна быть указана правильно. Изначально она устанавливается в штатном расписании и там всегда называется полностью. Поэтому по общему правилу и в организационно-распорядительном документе она должна отражаться в таком же виде. Но в штампе места мало и возникает необходимость сократить длинную должность. В таком исключительном случае сделать это можно, потому что прямо это нигде не запрещается. Просто нужно следить, чтобы полный вариант используемого сокращения понимался однозначно. Приведенный автором вопроса пример сокращения должности допустим, но сделаем ряд важных пояснений.

Сокращать конструкцию «Заместитель начальника» в служебных документах, где используется деловой стиль русского литературного языка, допускается с использованием точки: «Зам. начальника». Ее отсутствие возможно только в публицистическом стиле: «Замначальника».

Еще нужно следить за тем, какой состав атрибутов наносится штампом. Если для оформления конкретного реквизита нет необходимости указывать, заместитель начальника какого подразделения здесь имеется в виду, то и в штампе эти сведения могут отсутствовать (например, при оформлении подписи на документе, составленном на бланке соответствующего подразделения). Сокращать наименование подразделения в штампе можно, если его сокращенный вариант установлен в организационных документах компании.

Смотрите так же:  Оформление прирезок к земельным участкам: новые возможности. Как оформить прилегающую к участку землю в деревне

Кстати, и в подписи, и в отметке о заверении копии документа инициалы ставятся перед фамилией (см. Примеры 6–8).

В отметку о заверении копии, которая представляется в стороннюю организацию, все равно придется включать длинную речевую конструкцию о местонахождении подлинника, потому краткой отметка все равно не получится. На сокращении наименования должности вы здесь много не выиграете, потому и ее лучше указать полностью. А вот оформляя подобную отметку на копии для внутреннего пользования, сокращать можно по максимуму. Сравните Примеры 7 и 8.

Оформление подписи на документе с использованием штампа, на его оттиске потом от руки добавляется личный росчерк

Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец бланк

При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.

Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.

Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.

Особенности оформления доверенности

Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.

Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.

Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.

Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.

Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.

Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.

Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.

Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.

Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.

Основные ошибки при оформлении

В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.

Судебная доверенность – отдельный документ.

Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.

Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.

Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.

Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.

Если требуется внесение права на передоверие, то документ заверяется нотариально.

Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.

Доверенность и паспортные данные

Доверенность на сбор документов по квартире

Почему не стоит продавать или покупать квартиру по доверенности, об этом я ранее уже писал в статье 10:1 не в пользу доверенности. Но зачастую, доверенность может сильно облегчить жизнь. Например, можно дать доверенность на сбор документов по квартире или можно дать доверенность на государственную регистрацию договора купли-продажи квартиры. В этом случае, доверенное лицо не может получить за продавца деньги за квартиру, не может вместо покупателя стать собственником квартиры, но может облегчить жизнь и продавцу, и покупателю квартиры, чтобы те не тратили время в очередях сами.

И очень часто, доверенности оформляются не правильно.
Причем, ошибки, которые чаще всего допускается в доверенностях, как правило, одни и те же, Их, при подготовке доверенностей совершают самые разные помощники самых разных нотариусов из-за чего, зачастую, теряется всякий смысл доверенности: доверитель дает доверенность доверенному лицу, чтобы не тратить собственное время в очередях, а органы юстиции, регистрирующие сделки, документы от доверенного лица не принимают. И приходится либо приглашать самого доверителя от своего имени подавать документы самостоятельно, либо ехать к нотариусу и исправлять доверенность

Люди, давая доверенность, считают, что кто-кто, а уж нотариус должен знать, как нужно оформлять доверенность, а потому, не считают нужным проверять, что же в доверенности указал нотариус. И как бывает потом обидно, когда документы не принимают, потому что у доверенного лица не правильно указаны паспортные данные. А потому, рассказываю небольшие и несложные правила: на что нужно обратить внимание, чтобы не возвращать нотариусу доверенность на переделку.

Правило номер один: все циферки и буковки в паспортных данных как доверителя, так и доверенного лица, указанные в доверенности, должны совпадать с данными паспортов доверителя и доверенного лица. Нотариус, как и его помощники — живые люди, и безо всякого злого умысла могут допускать как опечатки, так и орфографические ошибки. Особо внимательным нужно быть Натальям, а так же людям, чьими отцами были Геннадии: Наталья и Наталия — это разные имена, а Геннадьевич и Геннадиевич — различные отчества. Обращайте также внимание, кем выдан паспорт: ОВД и УВД — это совершенно разные подразделения: ОВД — это может быть или «Отдел Внутренних дел», или возможно «Отделение Внутренних дел», тогда как УВД — это (скорее всего) Управление Внутренних дел.
Правило номер два: все циферки и буковки паспортных данных должны быть написаны точно так же, как в паспорте: если в паспорте написана буква «е» без точек, например, в словосочетании «Щелковский район», то и в доверенности должно быть указано точно так же, через букву «е» но если в паспорте буковка «ё» написана с точками, то точно так же она должна быть написана и в доверенности.
Правило номер три: сокращения должны соответствовать.
Обращайте внимание на то, как паспортные данные указаны в паспорте: без сокращений или наоборот, с сокращениями: точно так же должно быть указано и в доверенности. Наиболее частые ошибки, когда в паспорте указано, например, «Отдел», а в доверенности нотариус указывает «отд.» , потому что паспорт может быть выдан как Отделом Внутренних дел, так и Отделением внутренних дел. Сократили — добавили возможность двойного толкования.
Ошибкой будет и обратное, когда в паспорте, например, указано ОВД, а помощник нотариуса на бланке доверенности печатает «Отделение».
Словом, все эти «правила» сводятся к одному: паспортные данные должны быть указаны в доверенности слово в слово, буковка в буковку, циферка в циферку так, как в паспорте.

Нотариус, если он или его помощник допустят ошибки, то в лучшем случае, исправят их бесплатно. Но ездить с документами от регистрирующих органов до нотариуса и обратно — Вам, а не нотариусу. Будьте, пожалуйста, внимательны.
Пусть Вам повезет, и Пусть Вам не придется тратить свое время на исправление чужих ошибок.

Информация актуальна по состоянию на 01.06.2012

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *