Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

  • выявления недостач при инвентаризации;
  • Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

  • стихийных бедствий.
  • Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

    Ремонт, модернизация и реконструкция

    Консервация

    Списание основных средств: образцы приказов

    Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

    Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

    Образец приказа на инвентаризацию основных средств

    Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

    Образец приказа о консервации основных средств

  • дарения;
  • смена материально ответственного лица;
  • Образец приказа на модернизацию основного средства

    Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

    Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

    Ликвидация

    Приказ о списании автотранспортных средств

    В составе имущества большинства организаций присутствуют автотранспортные средства. Это легковые и грузовые авто, автобусы. Со временем они приходят в негодность. В этом случае производится списание. Процедура подразумевает составление документов. Один из таких документов – приказ о списании автотранспортных средств.

    Когда производится списание автотранспортных средств

    Необходимость во списании возникает в следующих случаях:

  • Физический или моральный износ ТС.
  • Угон авто.
  • Появление дефектов, которые невозможно исправить.
  • Попадание ТС в ДТП.
  • Списание выполняется тогда, когда организация больше не может пользоваться автотранспортным средством по причине его технического состояния.

    Процедура списания

    Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании. Комиссия создается на основании приказа руководителя. В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение. На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом. На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии. Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.

    Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела. Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет.

    Особенности формирования комиссии

    В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:

  • Осмотр автотранспортного средства.
  • Предоставление рекомендаций по дальнейшему использованию.
  • Установление необходимости списания.
  • Определение виновных в повреждении.
  • Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).

    Составление приказа о списании

    В приказе фиксируется решение руководителя о списании. При этом указывается причина проведения процедуры. Кроме того, в распоряжении нужно дать ссылку на заключение комиссии, указание на амортизацию по ТС. Приказ нужен для фиксации износа имущества. На его основании объект может быть снят с бухучета. Распоряжение нужно хранить на протяжении 5 лет. Документ требуется для подтверждения законности списания. Распоряжение также наделяется этими функциями:

  • Определение срока списания.
  • Назначение ответственных лиц.
  • Форма приказа не установлена. Компания может самостоятельно утверждать ее.

    Образец приказа

    от 23 августа 2020 года

    Приказ №44

    О списании автотранспортного средства

    На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688

    1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788. Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП.
    2. Мишину Р.Л. передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад.
    3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто.
    4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах.
    5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

    Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись)

    С приказом ознакомлены:

    Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись)
    Начальник склада Сидоров Р.Д. (подпись)
    Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)

    Приказ на списание транспортного средства по утилизации

    Утилизация транспортного средства, находящегося в собственности юридического лица (государственной или частной формы собственности) осуществляется по установленному порядку. Прежде чем транспорт будет отправлен в утиль, необходимо оформить приказ о его списании. Процедура регламентирована «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств», которые утверждены Приказом Минфина № 91н. В подпунктах 75-86 прописан порядок действий. Основанием для списания транспортного средства будет являться приказ, подписанный руководителем организации. Приказ базируется на решении специальной комиссии по списанию.

    Грамотно организованная процедура списания транспорта позволит избежать трудностей при налоговой проверке. Сотрудники налоговых органов могут потребовать приказ о списании в качестве обоснования оплаты услуг утилизационной компании. Прежде чем такой документ будет подписан, на предприятии создается спецкомиссия (по приказу руководителя). В состав комиссии входит не менее 3 сотрудников, которые имеют достаточные навыки и полномочия для решения вопроса о списании. Это могут быть:

    Документ может быть написан от руки на листе формата А4 или напечатан на компьютере. Если у компании есть утвержденный бланк, то используют его. Если нет, то можно использовать типовой шаблон, образец которого доступен по ссылке. Образец же документа можно скачать по этой ссылке. Составляет документ секретарь, начальник отдела или руководитель организации. Приказ является документом строгой отчетности и должен храниться в архиве не менее 5 лет. Структура приказа следующая:

    • Название организации;
    • Наименование документа и номер, согласно внутреннему учету;
    • Название и сведения о транспортном средстве, которое подлежит утилизации;
    • У автомобиля, подлежащего утилизации, могут сохраниться узлы или детали, которые можно использовать. Отправка таких частей на склад фиксируется в документе с указанием ответственного лица (работника склада). При снятии ТС с регистрации сотрудники ГИБДД сверяют номера агрегатов, которые не предназначены для утилизации. После этого детали отправляют на склад или используют по назначению. Одним приказом можно списывать несколько транспортных средств с указанием балансовой стоимости.

      Приказ о списании автотранспортного средства образец

      Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

      Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

    • иных случаях.
    • Инвентаризация

      Акт о списании автотранспортных средств

      Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

      Кто составляет акт на списание авто средств

      Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

      После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

      Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

      Основные правила составления акта о списании авто средств

      Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

      Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

      Инструкция по заполнению акта о списании

    • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
    • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
    • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
    • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
    • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
    • Первая таблица

      Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

      Вторая таблица

      Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

      Третья таблица

      В ней содержится краткая характеристика объекта.

    • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
    • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
    • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.
    Смотрите так же:  Транспортный налог в Курганской области на 2020 год. Налог на лошадиные силы курган

    Четвёртая таблица

    В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

    Пятая таблица

    В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.
  • Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

    Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

    Акт на списание автомобиля (ОС-4А) — унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

    Где используется акт списания автомобиля?

    • Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
    • Любой вид износа.
    • Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.
    • При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: «Инвентарная карточка ОС-6«.

      Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

      Заполнение первой титульной страницы документа

    • Здесь важно указать наименование компании или отдела.
    • Номер и дата создания документа.
    • Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
    • Причина, по которой происходит списание.
    • Номерные знаки транспортного средства.
    • Инициалы и занимаемая должность руководителя.
    • Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве

      В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

      Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

      В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

      Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)

      В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

      Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей

      В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

      Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

      Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.

      Списание основных средств: образцы приказов

      Смотрите также:

    • продажи;
    • В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

    • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
    • выявление фактов порчи, хищения имущества;
    • При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

      Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

      В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

      Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

      На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

      Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

      Правила и пример заполнения акта о списании авто ОС-4а

      Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

      Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

      Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.

      Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

      Заполнение титульного листа:

    • Название организации и подразделения;
    • № и дата акта;
    • Название и марка автотранспортного средства;
    • Причина списания;
    • Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
    • ФИО и должность ответственного лица.
    • 1. Сведения на дату списания

      1 – год выпуска автотранспорта;

      2 – дата ввода в эксплуатацию;

      3 – дата принятия к учету;

      4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;

      5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);

      6 – пробег с начала эксплуатации;

      7 – пробег после последнего капитального ремонта.

      2. Сведения о стоимости на дату списания

      1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

      2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

      3 – разница показателей графы 1 и 2.

      3. Характеристика объекта

      1 – порядковый номер;

      2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;

      5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;

      6 – масса транспортного средства по паспорту;

      7-11 – содержание драгоценностей.

      Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

      4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

      В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

      1,2,3 – номера детали;

      4 – наименование детали;

      5 – ее единица измерения;

      7 – цена единицы;

      8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

      5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

      1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;

      2 – документ, на основании которого проводились работы;

      3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.

      5 – сумма затрат на проведенные работы;

      6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;

      7 – наименование поступлений;

      8 – номенклатурный номер;

      9 – единица измерения;

      10 – количество оприходованных деталей;

      11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;

      13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

      Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).

      На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь.

      Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

      При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

      Составляем приказ на списание основных средств — образец

      Приказ на списание основных средств — образец рассматривается в данной статье — необязателен по законодательству, однако может быть запрошен, например, налоговыми органами.

      Основные моменты оформления списания ОС

      Причинами списания ОС могут быть:

    • продажа;
    • дарение;
    • обмен;
    • моральное или физическое устаревание;
    • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
    • передача в виде вклада в уставный капитал;
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
    • Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

      Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

      Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

      1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

      В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

    • Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
    • На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.
    • Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

      Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

      Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

      Предусмотрены типовые формы актов:

    • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
    • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
    • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
    • Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

    • На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.
    • Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

      Бухгалтерский учет списания ОС

      Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

    • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
    • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».
    • Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

    • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
    • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
    • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
    • Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

      О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

      Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

      Форма ОС-4а
      Акт о списании автотранспортных средств

      Списание автотранспорта

      Похожие публикации

      Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

      Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

      Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

      Образец заполнения формы ОС-4а

      В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

      Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

      Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

      Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

      Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

      Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

      Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации. Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

      Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

      Приказ на списание транспортного средства по утилизации

      Комиссия по списанию основных средств

    • Заместитель директора;
    • Бухгалтер;
    • Начальник транспортного цеха (если речь идет об утилизации авто);
    • Кладовщик или другой материально ответственный сотрудник.
    • В состав комиссии может быть включен сторонний эксперт, если его оценка необходима для принятия решения. Оплата услуг специалиста в бухгалтерской отчетности проводится как предпродажная подготовка. В полномочия комиссии входит осмотр и оценка конечной стоимости на момент снятия транспортного средства с баланса, оформление решения об утилизации. Если утилизация авто обусловлена аварией, то комиссия фиксирует данный факт в заключении. Не менее 2/3 комиссии должны одобрить решение об утилизации. Именно на основании заключения спецкомиссии руководитель предприятия подписывает приказ о списании.

      Как составить приказ?

    • Город, в котором расположена организация;
    • Дата составления документа;
    • Основания и причина для процедуры;
    • Должность и ФИО сотрудника, который должен списать ТС (это бухгалтер);
    • Должность и ФИО сотрудника, отвечающего непосредственно за процесс утилизации;
    • Подписи директора и всех сотрудников, упомянутых в документе.
    • Заключение

      Приказ на списание необходим для отчетности при проверке налоговой. Форма документа не регламентирована, однако есть сведения, которые обязательно вносятся в приказ. До оформления необходимо создание специальной комиссии, которая обследует ТС и принимает решение о его списании. На основании заключения комиссии и создается приказ о списании с указанием ответственных лиц. Одним документом можно списывать несколько транспортных средств.

      Смотрите так же:  К аресту российского имущества в Бельгии. Арест российского имущества в бельгии

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *