Уточненный 4 ФСС не принимают: чем грозит и что делать

Если в сданном расчете по страховым взносам была обнаружена ошибка, обычное дело для бухгалтера — подать уточненку. Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась занижен Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по Законно ли это? И как поступить, если вы попали в такую ситуацию?

Кто виноват и как с этим справиться

Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносо

Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой ФСС, которая применяется с этого год

Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расче Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

Руководителю Филиала ФСС № 30
ГУ — Московского регионального отделения ФСС РФ
Березину С.А.
от ООО «Лесное царство», ИНН 7712345678,
КПП 771201001, рег. № 7712100200
Адрес: 115114, Москва, Варшавский пр., д. 4

Сопроводительное письмо

В связи с обнаруженной ошибкой в расчете по ФСС за I квартал 2012 г. в сумме начисленных к уплате страховых взносов за февраль 2012 г. и на основании ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 направляем вам уточненный расчет за указанный отчетный период. На основании п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 просим принять уточненный расчет по ФСС.

Надо ли отражать изменения еще и в текущем периоде

Но даже при успешной сдаче уточненки новые цифры в программу ФСС не попадут. Значит, при сдаче следующего расчета суммы взносов, начисленных к уплате на начало отчетного периода и начисленных к уплате на конец прошлого периода, а скорее всего, и некоторые другие данные, не сойдутся, что неминуемо вызовет вопросы.

Вот как комментирует эту ситуацию специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При обнаружении плательщиком в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан представить уточненный расчет. Если же ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет. Территориальные органы Фонда обязаны принимать уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в мае 2012 г. за I квартал 2012 г., так и за прошлые расчетные периоды — в мае 2012 г. за 2010 или 2011 г.

Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г. и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/ уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно. И одновременно страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 г.

В электронную базу, куда Фонд ранее ввел сведения из расчетов страхователей за прошлые периоды, эти уточненные расчеты не вводятся. Данные из представленных уточненных расчетов используются Фондом при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверках страхователя. Но в любом случае в соответствии с требованиями Закона уточненные расчеты Фондом должны быть принят

Конечно, нигде не прописана обязанность страхователя дважды отражать ошибки. И технические трудности проверяющих — тоже не ваша забота. Но если хотите избежать лишних споров с проверяющими, то проще сделать так, как они просят. Иначе придется не раз давать пояснения и проходить сверки с ФСС.

Внебюджетные фонды, похоже, хотят совсем отказаться от практики приема уточненных расчетов. Ведь со сдачей нового наблюдается аналогичная тенденция. Так, наверное, было бы даже удобнее. Но пока Закон требует сдачи уточненок и именно это является условием освобождения от штрафа за неуплату взносов, безопаснее сдавать уточненные расчеты, после чего отражать результаты пересчета в текущем расчете, то есть отражать в нем данные так, как будто уточненку вы вообще не сдавали.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?

Корректировка 4-ФСС может осуществляться плательщиком страховых взносов по разным основаниям. Чаще всего необходимость в корректировке 4-ФСС возникает согласно требованиям, установленным законодательством. В чем они заключаются и каковы особенности данной процедуры, расскажем в нашей статье.

В каких целях составляется корректирующая форма 4-ФСС?

Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм. При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ).

Процедура выявления ошибок в формах 4-ФСС и иных отчетных документах может быть регламентирована локальными нормативными актами фирмы как важнейший элемент политики управления отчетностью.

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Однако пояснения по всем корректировкам, вне зависимости от того, связаны они непосредственно с расчетами или с иными уточнениями, рекомендуется отражать в специальном сопроводительном письме, которое дополняет корректирующую форму 4-ФСС.

Нужно ли составлять сопроводительное письмо при корректировке 4-ФСС?

Да, его составление можно считать общераспространенной практикой, хотя данная процедура и не предусмотрена нормативными правовыми актами. Соответственно, рекомендованной формы такого письма нет.

В деловой практике сформировался подход, согласно которому в сопроводительном письме следует отражать:

  • перечни измененных показателей на соответствующих страницах, включая те, которые не имеют прямого отношения к расчетам по взносам;
  • сведения об отражении корректировок в бухгалтерском учете фирмы.
  • Так, например, несмотря на то что отчетность за 1-й квартал 2016 года в ФСС должна была подаваться с использованием формы 4-ФСС, утвержденной приказом № 59 в редакции от 25.02.2016, корректировка отчета за 2015 год должна осуществляться с применением формы из приказа № 59 в редакции от 20.07.2015.

    Например, для первой корректировки ставится код 001, для второй — 002, для третьей — 003 и т. д.

    Итоги

    В каких случаях корректировка 4-ФСС представляется в соцстрах, определяется, с одной стороны, законодательно, в ст. 17 закона № 212-ФЗ, с другой — может устанавливаться внутренними правилами фирмы, регламентирующими формирование отчетности. Документ с исправлениями сведений по расчетам с ФСС составляется на том же бланке, что и первичный отчет (в котором имелись ошибки).

    Корректирующую форму 4-ФСС рекомендуется дополнять сопроводительным письмом с разъяснениями относительно исправлений, внесенных в отчетность. По факту отправки корректировки в ФСС в ближайшей по очереди отчетности надо отразить факт изменений в расчетах по взносам за предыдущие периоды.

    Сдача отчётности по форме 4-ФСС

    Основные требования к порядку заполнения формы 4-ФСС изложены в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381:

    — 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;

    — данный отчет заполняется печатными буквами;

    — в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

    — при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;

    — ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

    Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний.

    В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

    — таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;

    — таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);

    — таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

    — таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

    — таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;

    — таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

    Способы представления новой формы 4-ФСС

    Страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме, установленной страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

    При этом страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий расчетный период 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумажном носителе следующими способами:

    — придя в территориальный орган страховщика;

    — направив отчет с использованием средств почтовой связи или через многофункциональные центры (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 марта 2017 г. №288н ).

    Для сдачи отчетности можно воспользоваться Шлюзом приёма расчёта формы 4-ФСС с ЭП Портала Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС

    Форма 4-ФСС представляется работодателями ежеквартально в территориальный орган страховщика. Сроки представления формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

    — на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

    — в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам

    Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам установлена статьей 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    1. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территоиальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

    2. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

    Можно ли сдавать корректирующую отчетность в ФСС?

    Статья 17. Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

    3. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

    Смотрите так же:  Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1. Расчет пособия на ребенка в 1с

    4. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:

    1) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

    5. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

    Форма 4-ФСС в 2020 году

    Оглавление:

    С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

    Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

    Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

    Сроки сдачи 4-ФСС 2020

    Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

    Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

    Отчетный период В бумажном виде Через интернет
    За 2017 год 22.01.2020 25.01.2020
    1 квартал 20.04.2020 25.04.2020
    Полугодие 20.07.2020 25.07.2020
    9 месяцев 22.10.2020 25.10.2020
    За 2020 год 21.01.2020 25.01.2020

    Способы подачи расчета

    Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

    2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

  • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
  • Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

    Обратите внимание: с 01.01.2020 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

    От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

    1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

    2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

    3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

    4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

    5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

    6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

    1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

    2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

    3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

    Данное поле заполняется следующим образом:

  • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
  • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.
  • 4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

    5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

    6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

    8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

    9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

    11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

    Указывается код лица, подписавшего расчет:

  • «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
  • Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

    Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

    Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.

    Номер строки Содержание
    1 По столбцам отражаются суммы вознаграждений и выплат сотрудникам нарастающим итогом с начала года и с разбивкой по 3 последним месяцам отчетного периода
    2 По столбцам записываются суммы, не облагаемые взносами
    3 Заполняется база для начисления взносов, рассчитываемая как разность строки 1 и строки 2
    4 По столбцам указываются выплаты сотрудникам-инвалидам
    5 Указывается размер страхового тарифа по классу риска (в процентах)
    6 Заносится скидка к тарифу, утвержденная ФСС на текущий год согласно Правилам установления скидок страхователям
    7 Заполняется процент надбавки к тарифу, если такая надбавка была установлена фондом
    8 Записывается дата приказа ФСС об установлении надбавки к тарифу
    9 Указывается размер тарифа с учетом надбавки (скидки) в виде десятичной дроби с двумя знаками после запятой

    Заполняется, если в течение отчетного периода страхователь временно предоставлял своих сотрудников другим организациям (ИП). Следовательно, количество заполненных строк таблицы должно соответствовать количеству субъектов, в которые был направлен персонал.

    Номер столбца Содержание
    2,3,4 Указываются регистрационный номер в фонде, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны
    5 Общее количество персонала, направленное на работу к другому субъекту согласно договору
    6 Общая сумма выплат работникам, произведенных принимающей стороной, нарастающим итогом с начала отчетного периода
    7 Общая сумма выплат инвалидам с начала отчетного периода
    8, 10, 12 Вознаграждения сотрудникам, с которых были начислены взносы (помесячно)
    9, 11, 13 Выплаты инвалидам, с которых были начислены взносы (помесячно)
    14 Размер тарифа, который применяет принимающий субъект
    15 Размер тарифа, применяемого субъектом, с учетом надбавки или скидки (с двумя десятичными знаками после запятой)

    Заполняется на основе данных бухучета плательщика взносов.

    Код строки Содержание
    1 Указывается сумма долга страхователя по взносам на начало расчетного периода

    Этот показатель должен соответствовать строке 19 таблицы 2 формы за предыдущий расчетный период

    1.1 Отражается долг по взносам реорганизованного субъекта и/или снятого с учета обособленного подразделения субъекта
    2 Заполняется начисленная сумма взносов на травматизм к уплате с начала года, согласно тарифу с учетом надбавок и скидок.

    Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

    3 Указывается сумма страховых платежей, насчитанная фондом по итогам выездных и камеральных проверок
    4 Заносится сумма затрат, не принятых к зачету фондом за прошлые расчетные периоды по актам проверок
    5 Указывается сумма взносов, начисленная страхователем за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате в ФСС
    6 Отражается сумма возмещения затрат, перечисленная фондом страхователю
    7 Отражается сумма излишне уплаченных (взысканных) средств, возвращенных фондом страхователю (зачтенных в счет погашения штрафов и пеней)
    8 Рассчитывается сумма строк с 1 по 7 (контрольная строка)
    9 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на конец отчетного (расчетного) периода, в т.ч.:
    10 – за счет превышения затрат над суммой взносов;
    11 – за счет излишка по уплате взносов.
    12 Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на начало расчетного периода, в т.ч.:
    13 – за счет превышения затрат над суммой взносов;
    14 – за счет излишка по уплате взносов.
    14.1 Отражается долг фонда перед реорганизованным субъектом и/или снятым с учета обособленным подразделением субъекта
    15 Заполняется сумма расходов по соцстрахованию профзаболеваний и травматизма нарастающим итогом с начала года.

    Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

    16 Отражается сумма взносов, зачисленная страхователем на счет ФСС, с указанием дат и номеров платежных поручений

    Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно

    17 Указывается сумма долга страхователя, списанная как безнадежная задолженность
    18 Рассчитывается сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 (контрольная строка)
    19 Отражается долг страхователя на конец отчетного/расчетного периода по данным бухучета, в т.ч.:
    20 – недоимка.

    Формируется, если у страхователя были расходы по страховому возмещению: оплата больничных пособий по несчастным случаям на производстве, выплаты на реабилитацию и санаторно-курортное лечение после травмы и пр.

    Код строки Содержание
    1, 4, 7 Указываются расходы страхователя на соцстрахование профзаболеваний и травматизма, в т. ч.:
    2, 5 – расходы по пострадавшим, являющимся внешними совместителями;
    3, 6, 8 – расходы по пострадавшим в другой организации.
    9 Затраты страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний
    10 Рассчитывается сумма строк 1, 4, 7, 9 (контрольная строка)
    11 Заполняется справочная информация о сумме начисленных, но не выплаченных сумм пособий (кроме пособий за последний месяц отчетного периода, у которых срок выплаты еще не пропущен)
  • по столбцу 3 следует показать количество оплаченных дней отпуска по санаторно-курортному лечению или дней больничного по травматизму;
  • по столбцу 4 нужно отразить затраты нарастающим итогом с начала года, которые были зачтены в счет взносов на травматизм.
  • Расположена на одном листе с таблицей 3. Здесь отражаются сведения из актов о травмах на производстве и профзаболеваниях, а также количество пострадавших работников.

    Код строки Содержание
    1 Количество пострадавших от травм на основании актов по форме Н-1, в т.ч.:
    2 – количество случаев с летальным исходом
    3 Численность пострадавших по актам о профзаболеваниях
    4 Рассчитывается сумма строк 1, 3 (контрольная строка), в т. ч.:
    5 – количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью

    Таблица служит для отражения сведений о проведении специальной оценки условий труда, а также информации о медосмотрах сотрудников на начало года.

    Код строки Номер столбца Содержание
    1 3 Указывается общее число рабочих мест субъекта, подлежащее специальной оценке условий труда (независимо от того, проводилась оценка трудовых условий или нет)
    1 4, 5, 6 Отражается число рабочих мест, для которых проведена спецоценка трудовых условий (в т. ч. вредных и опасных с присвоением соответствующего класса – 3, 4). Если оценка не проводилась, в столбцах 4-6 ставятся нули
    2 7, 8 Заполняется количество сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, обязанных проходить медосмотры и прошедших медосмотры на начало года

    Уточненка и контрольные соотношения по 4-ФСС

    Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

    Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

  • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
  • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.
  • Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

    В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

    Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
    Титульный лист
    Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
    Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
    Таблица 1
    Строка 9 Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
    Строка 5 > 0
    Таблица 2
    Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

    Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

    Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
    Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;

    Если строка 8 столбец 3 ? строка 18 столбец 3, то 0

    Строка 20 столбец 3 ? Строка 19 столбец 3

    Программы для заполнения и проверки 4-ФСС

    В первую очередь следует обратить внимание на ПО, разработанное непосредственно ФСС. На сайте фонда можно скачать программу «Подготовка расчета для ФСС»: http://fss.ru/ru/fund/download/55818/

    Данное ПО позволяет:

  • заполнить форму 4-ФСС;
  • распечатать подготовленный отчет;
  • сохранить информацию как файл XML;
  • подписать и зашифровать отчет с помощью электронной подписи (ЭЦП);
  • просмотреть квитанции по переданным отчетам.
  • Также на сайте ФСС расположен интерфейс, позволяющий оформить расчет в режиме онлайн: https://portal.fss.ru/fss/f4input

    Эта онлайн программа выполняет следующие функции:

  • подготавливает форму без сохранения информации в базе портала;
  • позволяет сохранить оформленный бланк в XML файл на компьютер для дальнейшего шифрования и отправки формы через шлюз f4.fss.ru
  • Здесь же можно произвести проверку сведений, для этого предусмотрена кнопка «Проверка».

    Также можно воспользоваться бесплатным онлайн интерфейсом от компании «Бухсофт»: https://online.buhsoft.ru/2017/reps/

    Кроме вышеуказанных программных средств в сети можно найти множество платных решений для подготовки отчетности в ФСС: «Контур-Экстерн», «Налогоплательщик ПРО» и т.д. Любое платное ПО в обязательном порядке включает дистрибутивы для проверки подготовленных сведений.

    Как подают расчет участники пилотного проекта ФСС

    Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

    На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

    Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2020 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

    Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

    Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

    Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

    Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

  • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
  • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.
  • Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

    Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

    Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

    Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

    Корректирующий отчет в ФСС в 2020 году: как создать, куда сдавать?

    Передача полномочий по администрированию страховых взносов предоставит возможность всем предприятиям, ИП свериться и предоставить, по мере необходимости, корректирующий отчет в ФСС в 2020 году или в Пенсионный фонд за прошлый период работы.

    Для чего необходимо сдать корректирующие отчеты в ФСС и ПФР прямо сейчас?

    Начиная с 2020 года вся отчетность по страховым взносам администрируется Федеральной налоговой службой. Данные по выявленным ошибкам теперь следует сдавать в ФНС. В новом отчетном периоде взысканием недоплаченных взносов, недоимок и штрафов будет заниматься налоговая служба.

    Для исправления ошибок в ФСС необходимо подать корректирующую отчетность в ПФР 2020 по адресу районной налоговой инспекции. Сделать это можно следующим образом:

    в собственной базе данных – 1С создать корректирующую отчетность в ПФР 2020 ЗУП можно путем введения запроса «создать корректировочную форму»;

    предоставить корректирующий отчет формы 4 фсс 2020, РСВ-1 или другой. Уточненная форма отчетов соответствует тому периоду, в котором была допущена погрешность;

    написать пояснительную записку (бухгалтерскую справку), в которой будет сказано, где и когда была допущена ошибка, такая записка будет обязательным реквизитом вашей корректирующей отчетности в ПФР в 2020 году;

    уплатить доначисленную сумму в бюджет;

    уплатить пеню за несвоевременно перечисленные средства. Сумма пени составляет 14/300 ставки рефинансирования на каждые сутки просрочки.

    Куда и как заплатить взносы, доначисленные по корректирующему отчету?

    Лучше всего, если ошибка доначисления будет исправлена и проплачена в текущем году. Так фонды смогут передать в ФНС «чистые» карточки предприятий, без задолженностей, а предприятие сможет продолжать вести «с чистого листа» бухгалтерскую отчетность. Корректирующий отчет поможет и в том случае, если организация выявила ошибку и исправила ее до выездной проверки, тогда административный штраф может и не начисляться.

    Если ошибка будет обнаружена в следующем году, исправлять ее будет сложнее. Несвоевременно выявленный просчет будет исправляться уже ФНС, и штраф за него нужно будет платить по новому коду. Сдача корректирующей отчетности в ПФР 2020 будет вестись по новой форме.

    Если после проверки была выявлена переплата по взносам – следует зачесть эту сумму в счет декабрьских отчислений. Корректирующий отчет по ПФ за 2020 год поможет выявить излишне начисленные деньги, но «вернуть» их будет уже невозможно. На возврат средств или на взаимозачеты за счет последующих начислений у налоговой полномочий нет.

    Помочь в срочной проверке страховых отчислений и создании корректирующих отчетов по ПФР с 2020 г. смогут опытные бухгалтеры «Финаби».

    Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

    Уточненная отчетность в фсс

    Уточненный расчет в ФСС

    Подборка наиболее важных документов по запросу Уточненный расчет в ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты: Уточненный расчет в ФСС

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уточненный расчет в ФСС

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?

  • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
  • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
  • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.
  • В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

    Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

    1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
    2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
    3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

    При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

    Корректировка 4-ФСС за прошлый год и текущий отчетный период: нюансы

    Составление корректирующей формы 4-ФСС возможно при необходимости исправить ошибки в поданной отчетности и за только что завершившийся отчетный период, и за предыдущие.

    Если, например, в 2016 году в ФСС направлен документ с исправлениями ошибок в отчетности по тем или иным периодам прошлого 2015 года, налогоплательщику, наряду с корректировками в отчетности за 2015 год, нужно будет также внести необходимые корректировки по суммам, отражаемым в последующей отчетности в 2016 году.

    Сведения о корректировках в виде сумм взносов, начисленных за предыдущие периоды, отражаются в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016). Данная таблица содержит сведения по взносам при нетрудоспособности, а также связанным с материнством.

    Аналогично отражаются суммы по предыдущим периодам в строке 5 таблицы 7, где указываются сведения по взносам при инцидентах на производстве и профзаболеваниях.

    ВАЖНО! Необходимости в синхронизации данных по отчетам за разные периоды может не возникнуть, если исправляются данные, не связанные непосредственно с расчетами по взносам. Например, такие как название отчитывающейся фирмы-работодателя, ее ИНН или, скажем, сведения о территориальном подразделении ФСС, в которое направляется форма 4-ФСС.

    • в связи с чем возникла необходимость в корректировке формы 4-ФСС;
    • номера изменившихся страниц формы 4-ФСС;
    • номера таблиц формы 4-ФСС, в которые внесены изменения;
    • номера строк в соответствующих таблицах;
    • Сопроводительное письмо должно быть адресовано руководителю территориального подразделения ФСС, в которое направляется документ. В нем также должны быть отражены основные реквизиты отчитывающейся фирмы-страхователя: название, адрес, регистрационный номер в ФСС, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, КПП, телефоны.

      Сопроводительное письмо должно быть заверено директором фирмы-страхователя. В нем также следует зафиксировать Ф. И. О., должность и контакты исполнителя.

      Корректировка 4-ФСС: какой бланк использовать

      Осуществлять корректировку 4-ФСС нужно с использованием того же бланка, что и при формировании исходной отчетности (п. 5 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

      Необходимо заполнять все страницы корректирующего отчета 4-ФСС — даже те, на которых данные не уточняются (в этом случае их нужно заполнить точно так же, как в предыдущем документе). Нельзя направить в ФСС наряду с титульным только те листы, на которых содержатся корректируемые данные.

      На титульном листе формы с исправленными данными должен проставляться код, свидетельствующий о том, что производится корректировка данных. Если она не первая за соответствующий отчетный период, ее цифра должна отражать очередность подачи текущей корректировки.

      Корректирующая форма 4-ФСС, как и стандартная, направляется в территориальное подразделение ФСС, отвечающее за надзор на территории, на которой зарегистрирован налогоплательщик.

      Больше о специфике расчетов фирм-работодателей с ФСС вы узнаете из статей:

      Форма 4-ФСС в 2020 году

      Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

      В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

      В 2020 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2020 не предусмотрено.

      Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

      Сроки подачи формы:

    • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
    • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).
    • Крайние сроки сдачи формы:

      1) Расчет на бумаге представляется:

    • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
    • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.
    • Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

    • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).
    • Нулевая форма 4-ФСС

      Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

      Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

      В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

      При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

      Инструкция по заполнению 4-ФСС

      При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

      7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

      Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

    • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
    • При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

      7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

      10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

      12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

    • «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
    • «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.
    • Уточненный 4-ФСС не принимают: Чем грозит и что делать

      Бугаева Н. Г.

      Если в сданном расчете по страховым взносам была обнаружена ошибка, обычное дело для бухгалтера — подать уточненку. Он даже обязан это сделать, если в результате ошибки сумма взносов оказалась занижена . Но, судя по жалобам наших читателей, за последние 2,5 года ФСС нередко отказывал бухгалтерам в принятии уточненного расчета по форме-4 ФСС . Законно ли это? И как поступить, если вы попали в такую ситуацию?

      Кто виноват и как с этим справиться

      Отказывая в приеме расчета, сотрудники ФСС приводят одни и те же доводы: период закончился, отчетность сдана, электронная база «закрыта» и возможности внести в нее изменения уже нет. По их мнению, исправления нужно вносить текущим периодом. И многие бухгалтеры на это соглашаются. Если сумма взносов в сданном расчете оказалась завышена, то, в общем-то, бухгалтер ничем не рискует, не подавая уточненку. А вот если сумма была занижена, то польза от сдачи корректирующего расчета очевидна. Пусть она и не убережет вас от пени, но однозначно спасет от штрафа за неуплату взносов .

      Что же делать, если уточненку не берут? Меньше всего проблем у тех, кто сдает расчеты в электронном виде. Ограничить вас в сдаче такого 4 ФСС представители Фонда никак не могут. При сдаче уточненного расчета лично некоторые бухгалтеры требуют встречи с руководством отделения и все-таки сдают расчет. А можно и вовсе направить его по почте. О том, что вы имеете на это право, свидетельствует примечание прямо на титульном листе новой формы-4 ФСС, которая применяется с этого года .

      Кстати, не помешает приложить к уточненному 4 ФСС сопроводительное письмо с пояснениями о том, какие сведения и почему вы исправляете, и со ссылкой на Закон N 212-ФЗ, который обязывает сотрудников ФСС принять ваш уточненный расчет . Письмо можно составить в произвольной форме, например так.

      Надо ли отражать изменения еще и в текущем периоде

      Из авторитетных источников

      Ермолаева Наталья Николаевна — Начальник отдела методологического обеспечения бюджетного учета и отчетности Финансового департамента ФСС РФ

      «При обнаружении плательщиком в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан представить уточненный расчет. Если же ошибка не привела к занижению суммы страховых взносов, плательщик вправе внести необходимые изменения в расчет. Территориальные органы Фонда обязаны принимать уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в мае 2012 г. за I квартал 2012 г., так и за прошлые расчетные периоды — в мае 2012 г. за 2010 или 2011 г.

      Результат по ошибкам, совершенным и обнаруженным в текущем году, страхователю следует отразить в расчете в том отчетном периоде, когда эта ошибка обнаружена и в связи с этим сделана бухгалтерская запись. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за январь 2012 г., надо отразить изменение в расчете за I полугодие 2012 г. и при этом представить уточненный расчет за I квартал 2012 г. Если ошибка обнаружена в мае 2012 г. за 2011 г. (в части доначисления/уменьшения страховых взносов за 2011 г.), это следует отразить в расчете за I полугодие 2012 г. по строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» раздела I со знаками плюс или минус соответственно. И одновременно страхователь должен представить уточненный расчет за 2011 г.

      В электронную базу, куда Фонд ранее ввел сведения из расчетов страхователей за прошлые периоды, эти уточненные расчеты не вводятся. Данные из представленных уточненных расчетов используются Фондом при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверках страхователя. Но в любом случае в соответствии с требованиями Закона N 212-ФЗ уточненные расчеты Фондом должны быть приняты».

      Внебюджетные фонды, похоже, хотят совсем отказаться от практики приема уточненных расчетов. Ведь со сдачей нового РСВ-1 ПФР наблюдается аналогичная тенденция. Так, наверное, было бы даже удобнее. Но пока Закон N 212-ФЗ требует сдачи уточненок и именно это является условием освобождения от штрафа за неуплату взносов, безопаснее сдавать уточненные расчеты, после чего отражать результаты пересчета в текущем расчете, то есть отражать в нем данные так, как будто уточненку вы вообще не сдавали.

      ч. 1, 2 ст. 17 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

      утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 216н

      ч. 4 ст. 17, ст. 47 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

      п. 5.19 Порядка заполнения формы (приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 216н)

      п. 10 ч. 3 ст. 29 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

      утв. Приказом Минздравсоцразвития от 15.03.2012 N 232н

      ФСС-4: можно ли подать уточненный (исправленный) расчет?

      Цитата (Mariya1973): Здравствуйте.

      В расчете ФСС-4 за первое полугодие 2010г. по взносам на травматизм обнаружила ошибку — указала базу для начисления взноса за минусом выплаченной материальной помощи своему работнику в сумме 4000руб. (этот вычет не действовал в 2010г.).
      Недоплаченную сумму взноса 40 руб. (страховой тариф 1%) и пеню оплачу.
      НО как правильно сделать и сдать уточненный расчет и за какой период, за 6 мес. или за год?
      С такими уточненками еще не сталкивалась.
      Подскажите, пожалуйста.

      Корректируется в тот период, в котором обнаружена ошибка. То есть подаете корректировку за 6 мес. Плюс письмо с описанием причин уточненки. Придется и годовую корректировать, плюсовать в нее эту неучтенную сумму. В нашем ФСС такой порядок.

      Sukharik, спасибо. Вот только не видно на титульном листе поля для указания о корректировке.
      Похоже это будет обычный отчет (расчет), но уже с правильными суммами, и он будет заменять представленные ранее.

      Цитата (Mariya1973): Добрый вечер!

      Да, номер корректировки не указывается нигде. Просто за тот же период подаете, она по умолчанию корректирующей будет.

      Мда. Вот поэтому я всегда и советую узнавать в своем отделении..))) Я сдавала по алгоритму, описанному мной. Забавно все у нас, закон разный в каждом отделении
      Мне инспектор объясняла, что коррекитровку подать надо обязательно, так как на ее основании вносятся изменения (доначисления) в текущий период.

      Мы тоже всегда корректируем как писала Mariya1973 и Notka.

      ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      ПИСЬМО
      от 28 января 2010 г. N 02-02-01/08-33л

      Департамент правового обеспечения социального страхования по вопросу представления в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ (далее — Фонд) уточненной расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ сообщает.
      В соответствии со ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке страховщику по месту их регистрации отчетность по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Повторная подача расчетной ведомости за один и тот же период не предусмотрена.
      На основании изложенного считаем возможным отразить расходы на выплату пособия по беременности и родам в расчетной ведомости за I квартал 2010 г.(имеется ввиду следующий отчётный период)

      С 2010 г. кардинально изменены нормы в отношении страховых взносов, зачисляемых во внебюджетные фонды, в том числе в Фонд социального страхования РФ. Одно из изменений — отчетность по форме 4-ФСС РФ может уточняться. В связи с этим и в раздел, посвященный отчетным данным по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, можно будет вносить корректировки.

      Как известно, правовые нормы в отношении данного вида социального страхования регулируются Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ. Специалисты Фонда социального страхования отметили, что данным нормативным документом не предусмотрена повторная подача отчетности за один и тот же период.

      Помимо данных о социальном страховании на цели профзаболеваний и профилактики несчастных случаев на производстве отчет 4-ФСС РФ содержит разделы, которые заполняются данными по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Правоотношения по этому виду социального страхования регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ, и он предусматривает норму о внесении изменений в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, то есть о возможности подачи уточненных расчетов.
      Таким образом, с 2010 г. отчетность по форме 4-ФСС РФ может уточняться, а значит и в раздел, посвященный отчетным данным по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний можно будет внести корректировки.

      Обратите внимание(!): если плательщик страховых взносов в поданном им расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам обнаружил факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (т.е. представить уточненный расчет) (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), иначе плательщику грозит штраф.
      Если же обнаруженные ошибки не приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, то плательщик может внести изменения в расчет, а может и не сдавать уточненный расчет.

      Можно ли сдавать корректирующую отчетность в ФСС?

      Подозреваю, что не попали они туда, потому что сотрудники ФСС сказали их оттуда убрать))
      Возможность представления уточненных расчетов закреплена в ст. 17 212 ФЗ. причем если Вы доначисляете взносы к уплате, то Вы обязаны предоставить корректирующую отчетность, и доплатить не только взносы, но и пени. В Вашем случае, если я правильно поняла, Вы хотите увеличить расходы, в такой ситуации Вы не обязаны представлять корректирующую отчетность, но в праве это сделать.
      Не знаю как Ваш орган ФСС, а наш упирался бы до последнего, чтоб не принимать

      1. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей.

      2. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

      2) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

      4-ФСС в 2020 году

      Календарь бухгалтера 2020: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

      СЗВ-М за декабрь 2020 в 2020 году: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

      Новые КБК с 23 апреля 2020. Все актуальные КБК 2020 в одной таблице

      Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2020 года

      Календарь бухгалтера 2020: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

      Страховые взносы 2020: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

      Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2020 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

      Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2020 года.

      Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

      Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2020 года?

      Для сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2020 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 1 квартал и полугодие 2020 года — никаких изменений более не вносилось!

      Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

    • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
    • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
    • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
    • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»
    • Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

    • 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
    • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

      Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

    • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
    • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

      Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2020 года

      Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

      В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

      Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

      Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

      Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому правильнее говорить об отчете за 9 месяцев 2020 года, нежели об отчете за 3 квартал.

      Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

      Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

      Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2020 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

      Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2020 году

      Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

    • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
    • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
    • Смотрите так же:  Мировой суд хоста. Мировой суд хоста

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *