Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Правила внесения

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2020, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

  • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
  • в «Книге учета движения тр. кн.»;
  • в личной карточке.
  • Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2020 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года для разных случаев. Основные реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • основание;
  • данные приказа.
  • Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2020 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

    Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

    Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020 года выглядит так:

    По соглашению сторон

    Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

    Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    При увольнении по инициативе работодателя

    Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2020, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

    Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2020 года будет таким:

    Если работник уволен из-за перевода

    Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

    Ответственность работодателя за некорректные формулировки

    Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2020, прежде чем сделать запись.

    При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

  • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
  • При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2020, этих штрафов можно избежать.

    Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

    Увольнение – частый случай в любой организации. Увольнение может быть вызвано всевозможными причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора, а также желанием работника или работодателя.

    Наверняка, у подавляющего большинства работников в трудовой книге имеется запись об увольнении по тому или иному основанию. На самом деле быть уволенным совсем неплохо.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

    Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.

    Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

    Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

    На какие нормативные документы опираются при увольнении?

    Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.

    Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

    Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны, также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

    Смотрите так же:  Предоставление льгот железнодорожникам. Льготы почетным железнодорожникам

    Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

    Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон, значит такое действие невозможно априори.

    Как правильно внести запись в трудовую книгу?

    Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.

    Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

    Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию, то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить. Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

    Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

    Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

    Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

    Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

    Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.

    Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

    Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

    Формулировка записи

    Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

    Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

    Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

    Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи:

    На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

    Полезное видео

    Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:

    Заключение

    Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.

    Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

    Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

    Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

    Процедура увольнения по соглашению сторон

    К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

    Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

    Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).
  • Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

    Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

    В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

    Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

    Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

    Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

    Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

    «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

    Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

    Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

    Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

    Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон. В данной статье мы расскажем, как правильно сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и на какую статью Трудового кодекса ссылаться – 78 или 77.

    Смотрите так же:  Как сделать дымники на трубы своими руками - материалы, чертежи и изготовление. Требования дымников

    Что писать в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

    Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи или пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

    При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи. Исключением являются случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Об этом прямо сказано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Соответственно, если трудовой договор прекратил свое действие по соглашению сторон, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника нужно сделать такую запись:

    «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»,

    «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (если организация использует ее) и подписью увольняемого работника.

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон представлен ниже.

    Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

    zapis_v_trudovoy.jpg

    Похожие публикации

    Трудовой кодекс РФ разрешает расторгать трудовые отношения между сторонами путем заключения соответствующего соглашения. О том, что договор прекращен именно по этому основанию, нужно отметить и в трудовой книжке работника при ее оформлении для выдачи.

    Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой

    В ТК РФ упоминание о соглашении сторон как о способе аннулирования трудовых отношений присутствует в двух статьях:

  • статье 77 – данный способ увольнения идет первым в перечне общих оснований.
  • статье 78 – она разрешает расторгать трудовые отношения в любой момент путем достижения соглашения между работником и работодателем.
  • При заполнении раздела об увольнении в трудовой книжке ссылка дается на статью 77, как того требует Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

    В остальном внесение записи происходит по общим правилам:

  • Проставляется порядковый номер записи.
  • Указывается дата прекращения трудовых отношений.
  • Указывается причина прекращения договора, обязательно со ссылкой на ТК РФ.
  • Указывается основание для занесения записи об увольнении.
  • Ставится подпись должностного лица и печать (при ее наличии).
  • Обратите внимание! Нужно указать не просто номер статьи, но и соответствующий пункт (подпункт). Наименование свода законов также указывается полностью.

    Пример 1

    Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

    Приказ от 11.05.2020 года № 28-Л

    Пример 2

    Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

    Приказ от 18.08.2017 года № 44-Л

    Пример 3

    Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

    Приказ от 28.12.2017 года № 59-Л

    Однозначная формулировка записи о таком увольнении не установлена, но в ней в обязательном порядке должна быть указана причина и ссылка на соответствующую норму законодательства. Сокращения в данной записи не допускаются.

    На основании какого документа делается запись в трудовой

    По соглашению сторон увольнение оформляется следующими документами:

  • Непосредственно соглашение об увольнении. В ТК РФ нет указания на то, что оно должно быть заключено письменно, но при оформлении трудовых отношений силу имеют только договоренности, оформленные в письменном виде. Составляется оно в свободной форме.
  • На основании подписанного соглашения делается приказ об увольнении. Именно он будет служить в качестве основания для занесения информации об увольнении в трудовую книжку.
  • Основание заносится в колонку номер 4 трудовой книжки. Указывают следующие реквизиты этого документа:

    • его наименование,
    • дату издания,
    • номер документа.
    • Обратите внимание! В качестве основания может выступать любое распоряжение работодателя об увольнении работника (протокол, решение общего собрания и т.д.).

      При расторжении трудового договора должна быть сделана соответствующая запись в трудовой. По соглашению сторон прекращение трудовых обязательств происходит по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Также указывается причина прекращения действия договора, в данном случае это подписание сторонами соглашения о прекращении трудовых взаимоотношений.

      Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку

      Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации. В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу. Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

      Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
      Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

      Суть увольнения по соглашению сторон

      Как показывает практика, наиболее распространёнными способами прекращения трудовых отношений является уход из организации по собственному желанию или расторжение договора по обоюдному соглашению сторон. Как уже понятно из самого названия, второй вариант подразумевает, что обе стороны готовы прекратить сотрудничество, при этом для обоих участников правовых отношений существуют некие выгоды (работодатель может в кратчайшие сроки попрощаться с определенным сотрудником своей компании, а работник в свою очередь получает внушительную компенсацию).

      Увольнение по договоренности сторон (1-я часть статьи №77) обычно сопровождается написанием работником заявления и составлением дополнительного соглашения, где подробно прописываются все условия, включая фактическую дату аннулирования контракта и сумму материальной компенсации. Запись в трудовой об увольнении по договоренности работника и работодателя будет свидетельствовать, что уход первых не вызвал никаких конфликтных ситуаций. Трудовая книжка вместе со всеми остальными документами выдается специалисту в последний день работы. Более подробно о нюансах её оформления читатель сможет узнать ниже.

      Запись в трудовой книжке

      Достав трудовую из личного дела сотрудника, которого нужно уволить, штатному кадровику или самому руководителю необходимо сделать запись об увольнении, действуя согласно такому алгоритму:

      1. Необходимо найти бланк книги, который идет сразу же после основного разворота.
      2. В левой колонке необходимо поставить номер отметки, а также указать дату, когда она сделана.
      3. Запись, что делается справа по отношению к колонке с номером и датой.
      4. В колонке, что находится ниже, необходимо написать название, а также номер указа, на основании которого проходило увольнение по соглашению сторон. Важно отметить, что приказ издается до увольнения сотрудника, так как последний должен быть ознакомлен с его положениями.
      5. Последним этапом является заверение записи в трудовой по соглашению сторон печатью компании и подписью руководителя. Печать должны ставиться таким образом, чтобы запись была читабельной.

      Важно! Все отметки, которые делаются в трудовой книжке должны быть разборчивы, поэтому писать их нужно понятным почерком. Более того, они не должны содержать исправлений, замазок и затирок, которые затрудняют чтение текста. Если при внесении записи об увольнении по соглашению сторон были допущены какие-либо ошибки, то запись нужно оформлять снова.

      При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой можно делать уже непосредственно в последний день работы сотрудника. Когда, например, расторжение рабочего договора проходило по собственному желанию последнего, то работодателю не рекомендуется спешить с заполнением трудовой до окончания отработки (двухнедельного срока), поскольку на протяжении этого периода сотрудник может еще передумать расторгать свои отношения с организацией. Как известно, при увольнении по обоюдной договоренности сторон одностороннее восстановление на работе невозможно – требуется только обоюдное согласие начальника и подчиненного.

      Формулировка записи

      Многие кадровики не знают, существует ли запись установленного образца записи по соглашению сторон, если сотрудника решили увольнять по статье №77 ТК РФ. Согласно инструкции по работе с трудовыми книжками, отметка обязательно должна содержать следующую информацию:

    • причина расторжения договора;
    • наименовании компании;
    • ссылка на законодательную базу;
    • специальность работника.
    • Пример неправильно записи в трудовой книжке по соглашению сторон: «ООО Инфотех. Уволен с должности системного администратора по соглашению сторон». В данном примере не указа конкретная статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой проходила увольнение работника. Такое требование содержится в статье №84 ТК РФ. Если учесть, что контракт будет расторгаться на основании первого пункта статьи №77 ТК РФ, то запись об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Контракт был аннулирован (расторгнут) по соглашению сторон на основании первого пункта статьи №77 Трудового кодекса РФ». Также можно просто написать, что сотрудник, занимавший определенную должность, был уволен из компании, причем при заполнении обязательно нужно ссылаться на определенную статью ТК РФ, чтобы формулировка имела юридическую силу.

      Документы, что выдаются на руки работнику в день увольнения

    • трудовая книга с записью о расторжении договора;
    • документ о размере заработной плате;
    • ксерокопию приказа об увольнении;
    • личная карточка.
    • Перед уходом из компании работник должен заверить все записи в трудовой своей подписью. В противном случае они не будут иметь юридического веса.

      Ошибки при заполнении трудовой

      Трудовая книжка – это официальный документ, поэтому, как было сказано выше, любые ошибки являются недопустимыми. Но в то же время не стоит забывать о человеческом факторе, поэтому достаточно часто кадровики могут неправильно заполнять ФИО специалиста, именование компании, дату увольнения и другие существенные данные. Как поступать в таком случае?

      Исправить неправильно указанные данные, конечно же, можно, однако сразу стоит отметить, что делать это могут только на текущем месте работы (новый работодатель может вносить коррективы только после получения официального документа с предыдущей компании). Зачеркивать неверно указанную информацию можно только на «титулке». Во всех остальных ситуациях любые исправления не допускаются, поэтому нужно будет сделать еще одну идентичную отметку. После неправильной отметки обязательно нужно написать «Запись №______ является недействительной».

      » alt=»Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку»>

      Неправильный раздел

      Еще одной достаточно распространённой ошибкой является внесение данных об увольнении сотрудника в неправильный раздел в трудовой. Когда в разделе «Данные о трудоустройстве» больше нет страниц, неопытный кадровик может попросту сделать отметку на другой странице, что является грубой ошибкой. Если сотрудник будет увольняться с ошибками в книге, то на новом месте работы у него из-за этого могут возникнуть проблемы. В будущем это также может повлиять на начисление страховой пенсии.

      В подобной ситуации дополнительно понадобится вкладыш (как правило, он вшивается в самом конце документа). Уже на этом вкладыше вносится запись о расторжении договора по соглашению сторон. Получение каждого вкладыша сопровождается штампом «Выдан вкладыш», при этом обязательно нужно указывать его серию и номер. Образец такого штампа можно скачать в сети.

      Существуют различные основания, которые можно считать поводами для увольнения. В том числе оно может происходить по согласию сторон, принимавших участие в заключении трудового договора. Как правило, одна сторона в этом случае выступает в роли инициатора, а вторая выражает свое согласие, после чего подготавливают необходимые документы. Также делают запись в трудовой по соглашению сторон, однако основанием для нее служит не само соглашение, а приказ работодателя, извещающий о прекращении действия ранее заключенного трудового договора.

      Процедура и ее особенности

      Соглашение должно быть обоюдным. Кроме того, его оформляют в письменном виде как дополнение к трудовому договору. Оно говорит о его расторжении с согласия обеих сторон.

      Требований к составлению этого документа нет, поэтому в него можно включить информацию касательно заключенной договоренности, условий расторжения и подобные пункты. Например:

    • указание сроков, в которые соглашение по договору должно быть расторгнуто;
    • информацию о выплате компенсации сотруднику;
    • указание суммы получаемой выплаты, если ее не определяет сам трудовой договор или иные акты, действующие в этой организации;
    • сведения о других условиях: например – служебной квартире (если такая была), выплате премии и прочих моментах.
    • Соглашение, которое подписали обе стороны, служит основанием для издания приказа об увольнении.

      В остальном сама процедура ничем не отличается от стандартной.

      Оформление

      Если в книжке написать прямо – «Уволить по соглашению сторон» – запись в трудовой такого формата будет неправильной. Существуют определенные предписания касаемо использования формулировок при внесении записей. В частности, обязательно должно быть упоминание соответствующего пункта трудового законодательства, который относится к такому виду расторжения договора.

      Так, можно указать, что договор был прекращен или расторгнут. Эти формулировки – равнозначны. Но ссылка на статью ТК РФ должна присутствовать в любом случае.

      Как и в других ситуациях, увольнение должно сопровождаться ссылкой на основание – соответствующий приказ, изданный работодателем. Поэтому указывают номер этого акта и дату его принятия.

      Кроме того, запись в трудовой должна быть заверена по всем правилам, включая подписи и печати, чтобы она считалась действительной.

      Далее показан образец записи в трудовой по соглашению сторон:

      № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
      число месяц год
      1 2 3 4
      Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
      12 17 02 2015 Принят в отдел рекламы на должность начальника отдела Приказ от 17.02.2015 № 4-п
      13 26 09 2020 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2020 № 14-у
      Специалист Широкова Е.А. Широкова
      ПЕЧАТЬ Шевцов

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *