Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
  • А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

    У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  • На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  • Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

    Как просить об отдыхе с последующим увольнением

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

    Образец заявления на отпуск 2020

    Как правильно написать заявление на отпуск-2020

  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
  • Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

    Ситуация

    Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

    Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

    1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
    2. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2020 г.)

    Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2020 г.)

    Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Заявление на отпуск — образец 2020 года

    Случаи, при которых необходимо заявление на отпуск

    Важно! Образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  • Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  • Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  • Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.
  • Как правильно написать заявление

    Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

    Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя, которому адресуется;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, собирающегося в отпуск;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием времени его начала и окончания;
  • иные сведения, например, причины, по которым необходим отпуск вне графика (можно не указывать);
  • дата и подпись заявителя.
  • Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

    Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

    Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 года. Заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

    Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2020 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

    Смотрите так же:  Минфин России предложил актуализировать типовое положение о контрактной службе. Приказ о контрактной службе по 44-фз

    Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Заявление на отпуск: образцы написания

    Заявление на отпуск — это формальное оповещение работодателя о планах сотрудника на отдых. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Приближается время запланированного отдыха или возникла срочная необходимость отлучиться с работы на несколько дней – любой служащий знает, что нельзя просто не выйти в какой-то день, не предупредив начальника, иначе это расценится как прогул. Человек озадачивается вопросом, как писать заявление на отпуск, возможно, не подозревая, что оно нужно не всегда. Вариантов два:

    1. Заявление не требуется. Если при составлении графика отпусков служащий указал точную дату, с которой желает начать отдых и придерживается этой конкретной даты. Здесь дело только за его нанимателем — он обязан письменно напомнить подчиненному, что через две недели ему пора на отдых. Работник подписывает это уведомление, подтверждая свои намерения. В ответ, руководитель издает приказ о предоставлении отдыха с указанием начислить отпускные;

    Скачайте документы из статьи

    2. Заявление требуется. Во всех остальных случаях:

  • если в графике работник лишь предположил месяц, но не определил дату;
  • если это новая штатная единица;
  • если человеку внезапно понадобилось несколько дней за свой счет или в счет будущего отдыха;
  • если работника вызвали на сессию или женщина уходит в декрет.
  • Большинство отпускников волнует еще и вопрос, когда подавать. Законодательно этот момент не определен. Но определить его может сам наниматель, закрепив сроки в ЛНА. Если же никаких ограничений нет, то работник должен сам позаботиться о своих выплатах, которые начисляются за 3 дня до ухода, так что крайний срок подачи – за 4 дня, чтобы не остаться в первые свободные дни без денег.

    Унифицированного бланка заявления на отпуск нет, его может ввести сам работодатель, утвердив внутренним актом. Кроме того, грамотно составленная форма может стать универсальной для всех видов отпуска.

    Требований к оформлению документа нет, текст можно писать как от руки, так и набирать на компьютере, либо заполнить отпечатанный на принтере бланк вручную.

    Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет.

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Удивительно, но не все знают, как писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020. Если приходится составлять его самостоятельно, нужно учесть, из чего состоит структура документа:

    1. Адресование. В правом углу указывается, кому адресована просьба. Директор отпускает на отдых подчиненных, и вполне очевидно на кого писать заявление на отпуск. Отмечается ФИО руководителя, должность, далее следуют аналогичные данные о заявителе.

    2. Основная часть. Она содержит суть документа – просьбу о предоставлении отдыха. Далее идет конкретика – точные даты его начала и окончания. В общих случаях закон определяет работнику отдых в 28 дней, поэтому если указана лишь дата начала, то наниматель делает вывод, что его служащий решил отгулять все положенные дни.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
    • Если же работник желает разбить свой отдых на части, он должен помнить, что одна из них непременно должна быть не менее 14 дней, оставшиеся он волен использовать в любых пропорциях на свое усмотрение, не забывая каждый раз письменно уведомлять начальника об этом. С тем, как писать даты в заявлении на отпуск, проблем возникнуть не должно: начало – это первый свободный день, окончание – последний. Довольно часты случаи деления отпуска пополам, поэтому ниже приводится пример того, как писать заявление на отпуск на 2 недели.

      3. Заключительная часть. В конце документа указывают дату составления, ставятся подписи заявителя и его руководителя.

      Заявление на перенос отпуска

      В графике указаны одни даты, но служащий решил перенести отдых на другой период – об этом нужно заявить начальству. Основное оформление не отличается от типового, но при переносе меняется суть просьбы, и формулировка чаще всего звучит, как «Прошу перенести начало моего очередного отпуска с 03.06.2020 на 13.06.2020».

      Желательно озвучить причину изменений; большинство заявителей ссылаются на семейные обстоятельства. В известность о переносе должен быть поставлен непосредственный начальник, и, помимо подписи директора, требуется и его одобрение.

      Несколько дней в счет основного отпуска

      Если обстоятельства так сложились, что служащему срочно понадобились несколько свободных дней, можно попросить отгулять эти дни авансом. Здесь часто возникает сложность в формулировке – как правильно писать заявление на несколько дней в счет отпуска.

      Снова за основу берется стандартная форма, где корректируется основная часть «Прошу предоставить мне 3 дня в счет отпуска с 03.06.2020 по 06.06.2020». Поскольку наниматель имеет полное право отказать, лучше для убедительности указать вескую причину для такой просьбы.

      Отпуск без сохранения заработной платы

      Ст. 128 ТК РФ содержит перечень категорий работников, которым директор не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. В прочих случаях он запросто может не откликаться на просьбу. Поэтому лучше сначала достигнуть устной договоренности, и уж после оформлять отсутствие на работе документально.

      Писать можно по стандартному образцу, с той лишь разницей, что необходимо сделать акцент на том, что оплаты за нерабочий период не будет. «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.06.2020 по 06.06.2020 в связи с …». Причины желательно подкрепить подтверждающими документами.

      Отпуск по беременности и родам

      Заявление на отпуск по БиР женщина может написать в тот же день, как получила на руки больничный лист, отпускающий ее готовиться к рождению малыша. Если же она решила еще поработать, уйти на отдых можно и попозже. В заявлении дата окончания нерабочего периода пишется та же, что и в листке нетрудоспособности, как правило, в общей сложности 140 дней.

      Трудности возникают, если срок выхода на работу был обозначен один, а в результате неожиданно осложнившихся родов увеличился на 16 дней. Не стоит беспокоиться, ведь врач выдаст дополнительный больничный на это время, и женщине нужно написать еще одно заявление на еще один небольшой отпуск. Как правильно писать заявление на отпуск по беременности и родам, подскажет образец, который можно скачать ниже.

      Отпуск по уходу за ребенком

      Если мама не желает выходить на работу по окончании отпуска по БиР, она пишет заявление своему работодателю с просьбой дать ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Дата его начала – следующий день после того, как заканчивается период отдыха по БиР, окончание – день, когда малышу исполняется 1,5 года.

      В остальном заявление следует писать, следуя типовому образцу. Аналогичный документ составляется, когда женщина решает остаться в декрете до достижения ребенком 3-летнего возраста.

      Учебный отпуск

      Одной лишь справки-вызова недостаточно, чтобы уйти в учебный отпуск. Основываясь на указанных в ней датах, студент пишет заявление директору. При этом по своему желанию он может сократить сроки, но не увеличивать. Сформулировать можно так «В связи с обучением в /название вуза/ прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней зарплаты на 40 календарных дней с 03.06.2020».

      Заявление на очередной отпуск — образец 2020 года

      Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

      В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2020 году и образец мы разберем далее.

      Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

      Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

      Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

      За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

      Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

      При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

      Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?

      Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

      Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

    • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
    • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
    • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
    • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
    • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
    Смотрите так же:  Имеют ли право судебные приставы арестовывать алименты на ребенка. Судебные приставы заблокировали карту с алиментами

    Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

    Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

    Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

    Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2020 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2020 года.

    • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
    • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.
    • Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается ниже в видео.

      Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

      При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

      • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
      • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
      • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
      • Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

      • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
      • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
      • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
      • Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

        Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

        В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

        Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

        После написания заявления

        Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

        При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

        Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

        Заявление на отпуск

        Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ — это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

        Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

        Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

        Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

      • наименование вида документа;
      • дата заявления;
      • адресат (кому адресуется);
      • отправитель (от кого направляется);
      • текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
      • подпись работника;
      • визы (если это предусмотрено в организации).
      • Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

        Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

        На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

        Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

      • Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
      • Сотрудники в возрасте до 18 лет
      • Внешние совместители организации
      • Сотрудники, имеющие беременных жен
      • Сотрудники, совмещающие работу с обучением
      • Супруги военнослужащих
      • Иные льготные категории сотрудников организации
      • На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

        Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году

        Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства. А чтобы со стороны отдела кадров, юриста или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно его написать. Как это сделать, в том числе перед увольнением?

        Что следует знать про отпуска

        Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы – 28 дней.

        Но для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). И для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные отпускные дни.

        ВАЖНАЯ СПРАВКА! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера. А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) он полагается в обязательном порядке – как выглядит бланк заявления на отпуск 2020 года и где его скачать, мы и рассказываем.

        Оплачиваемые дни обязательного отдыха впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, работник вправе отпрашиваться на отдых и раньше, чем через 6 месяцев.

        Виды отпусков, которые не зависят от срока работы в организации:

      • Без сохранения оплаты (количество неоплачиваемых дней все равно придется согласовать с работодателем).
      • Декретный.
      • Ученический.
      • Как писать заявление в 2020 году

        Некоторые документы пишутся произвольно, вот и образец заявления на отпуск в 2020 году имеет установленной на уровне закона формы. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

        Когда вы будете писать заявление, рекомендуем придерживаться следующей структуры:

      • Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется документ, затем наименование компании (допустимо сокращенное наименование) и Ф.И.О. руководителя организации.
      • Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
      • Наименование прописываем в центре новой строки.
      • Суть обращения. Прописываем текст в произвольной форме. По форме это просьба с формулировкой «Прошу предоставить мне…». Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) – помните, что учитываются календарные дни, а не рабочие. Для заявления за свой счет необходима причина, по которой требуется неоплачиваемый период отсутствия на работе (по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка, в связи со смертью члена семьи и т.п.)
      • Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.
      • Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году, заполнять от руки или на компьютере?» Правильный ответ: без разницы. На факт предоставления, длительность и оплату будущего отпуска это не повлияет. Пишете от руки? Прекрасно! Но в законе нет запрета и на то, чтобы скачать текст, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписаться лично. Если ваш директор откажется принимать такое напечатанное обращение, это нарушение.

        Когда заявление готово, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник его рассмотрит и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать или согласиться.

        Помните, что очередной оплачиваемый отпуск работодатель вправе прервать. Как правильно проходит эта процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать из отпускного периода по производственной необходимости».

        Пример правильного заявления

        Приведем самый простой образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, пример взят из практики работы кадровой службы редакции нашего сайта:

        Некоторые работники хотят схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года увеличивается с 28 до 32 дней. Разрешается ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

        Если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то составлять письменное заявление необязательно. График отпусков составляется на год в декабре предыдущего года. Работодатель обязан сделать каждому специалисту объявление за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

        ВАЖНО! В заявлении всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники.

        Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, как и праздничные дни, продлевает отпуск, но тут законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

        Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

        Оформляем заявление на 14 дней отпуска

        Если вам нужен образец заявления на отпуск на 14 дней в 2020 году, то наш сайт вам поможет. Скачать форму для заполнения можете в конце статьи. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

        Чтобы все было максимально точно, подскажем образец как писать заявление на отпуск 2020 на 14 дней – снова на примере работы нашей кадровой службы:

        Оформляем заявление за свой счет

        Представляем еще один документ – образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году – отпуск без оплаты (его еще называют административный) не зависит от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

        Помните: при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права «завернуть» ваше прошение и отказать в отпуске без оплаты, даже если работник просит его перед непосредственным увольнением.

        Законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 неоплачиваемых дней, а работающим инвалидам руководители – до 60 календарных дней за свой счет в год. Скрывать эту льготу работодатель не вправе, и это не зависит от того, какая организация – государственная, коммерческое ООО или благотворительный фонд. Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц оштрафуют и обяжут заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

        Смотрите так же:  Претензия на возврат денежных средств за неоказанные услуги. Претензия возврат денежных средств за неоказанные услуги образец

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *