Пишем заявление на декретный отпуск — образец на 2020 ? 2020 годы

Что такое декретный отпуск?

В соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В бытовом общении это время называют декретным отпуском.

Заботясь о состоянии здоровья будущей матери и ее ребенка, законодатель дает трудящимся женщинам возможность не напрягаться, исполняя должностные обязанности, но и не беспокоиться о средствах существования, так как декретный отпуск оплачивается государством.

Продолжается декретный отпуск в стандартной ситуации вынашивания ребенка 70 суток до ожидаемой даты родов и 70 суток после рождения, всего 140 дней. Формируется отпуск сразу на весь период и не может быть разделен на части. При этом не имеет значения, прекратила ли женщина сразу работать или трудилась еще какое-то время. Официальная зарплата за отпускной период ни подсчитываться, ни платиться уже не будет, так как в это время уплачивается пособие по беременности и родам.

Больничный по беременности и родам

В ст. 255 Трудового кодекса РФ говорится, что основанием для предоставления декретного отпускного периода будет являться больничный документ о беременности и родах. Фактически это точно такой же листок нетрудоспособности, как любой другой, что вручают в медучреждении в связи с невыполнением рабочих обязанностей по заболеванию. С другой стороны, от прочих подобных медицинских документов его отличает:

  • длительный период времени, на который больничный дается;
  • разовость оформления (выдается сразу на весь период, а не продляется поэтапно);
  • дает право на продолжительный отпуск.
  • Больничный по беременности и родам выдается в женской консультации или другом медучреждении, где наблюдается женщина во время беременности. Длительность листа нетрудоспособности, связанного с состоянием беременности, составляет:

    1. 140 дней (70 суток до родов и 70 суток после) – стандартный больничный, выдается в 30 недель беременного состояния преимущественному числу будущих матерей.
    2. 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после) – больничный, выдаваемый при многоплодной беременности. Такой документ выдается в 28 недель беременности. Если о том, что беременность многоплодная, становится известно только в родах (рождается двое или больше детей), то стандартный 140-дневный больничный продлевается.
    3. 156 дней составит отпуск по беременности и родам в случае осложненного родового процесса. В этой ситуации стандартный 140-дневный больничный, выданный в 30 недель, будет продлен на 16 дней. Если же роды произошли раньше 30 недель и больничный не был оформлен, то документ выдадут с даты родов на 156 дней.
    4. 160 дней длится декретный отпуск у женщин, живущих в экологически неблагоприятных местностях (радиационные загрязнения). Больничный лист им выдают в 27 недель беременности.

    Заявление на декретный отпуск (образец)

    Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

    Примерный образец заявления на декретный отпуск может выглядеть так:

  • В правом верхнем углу пишутся фамилия, инициалы и регалии должностного лица, на чье имя направляется заявление, а также название организации.
  • Чуть ниже, но также в правом верхнем углу, указывается, от кого написано заявление, перечисляются личные данные (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение и табельный номер.
  • Ниже посередине – название документа: «Заявление».
  • Далее с красной строки идет основная просьба, примерно такая: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа)».
  • Под текстом указывается основание – больничный лист, его номер и дата выдачи.
  • Далее следуют дата составления заявления и подпись автора.
  • Необходимо иметь в виду, что оригинал больничного будет являться приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты.

    Заявление о перемене периодов для расчета пособия

    В статье о заявлении на декретный отпуск нельзя не упомянуть еще об одном заявлении, о котором знают не все женщины. Это заявление о замене периодов для расчета пособия.

    Как известно, пособие по беременности и родам подсчитывается, исходя из доходов за 2 года, предшествующих году ухода в декрет. Однако бывают ситуации, когда женщина готовится стать мамой еще раз, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, или же разница между двумя беременностями небольшая, и, проработав после первого декрета совсем мало времени, сотрудница планирует уйти в декрет еще раз.

    Очевидно, что в перечисленных случаях доход за требуемый период у будущих матерей будет либо очень мал, либо отсутствовать совсем. Законодатель предусмотрел выход из этих ситуаций в виде замены периода для расчета пособия. Это значит: если женщина, планирующая декрет, в одном или обоих из необходимых для расчета пособия 2 лет была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, эти годы могу быть заменены более ранними, когда у сотрудницы был полный доход. Однако такая замена будет произведена только в том случае, если сотрудница об этом попросит индивидуально (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Заявление пишется так же, как и на декретный отпуск – в произвольной форме. Основной текст должен выглядеть как просьба заменить 1 или 2 года для расчета пособия другими, более ранними, годами. Это заявление должно сдаваться работодателю вместе с заявлением на декрет и больничным.

    Нужно иметь в виду 2 момента:

  • Правило о замене периодов действует исключительно по просьбе уходящей в декрет сотрудницы. Если заявления о замене периодов не будет, размер пособия рассчитают по имеющемуся доходу.
  • Правило о замене периодов действует, даже если в одном из годов в декрете или отпуске по уходу за ребенком женщина была всего 1 день.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам

    Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

    Продолжительность такого отпуска составляет:

    Календарных дней до родов Календарных дней после родов
    В общем случае При многоплодной беременности В общем случае В случае осложненных родов При рождении двух или более детей
    70 84 70 86 110

    Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

    Когда писать заявление на отпуск?

    Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

    Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

    Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

    Как писать заявление на отпуск по беременности?

    Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

    Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

    Нужно ли издавать приказ для предоставления отпуска и выплаты пособия по беременности и родам?

    Единого мнения на этот счет нет — одни считают, что приказ НЕ нужно издавать. другие — что нужно.
    Я отношусь к числу первых.
    Беременность и роды оформляется на основании заявления работника и больничного листа.
    Использовать отпуск по беременности и родам или не использовать — это есть право работника, а не его обязанность, поэтому, чтобы определить оформлять отпуск по БиР или нет, работник пишет заявление и предоставляет больничный. Приказ можно не оформлять. Это НЕ обязательный документ.

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Поинтересуйтесь в Вашем ФСС что хотят они. Но этот приказ не обязателен. Не может быть оплачен и отпуск, и больничный. А БиР -это обычный больничный.

    Вот тут можете почитать мнения, если хотите. И тут

    Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

    Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

    отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

    Декретный отпуск и трудовое законодательство

    Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

    С какой даты идет отсчет декретного отпуска

    Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

    Срок декретного отпуска

    Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

    на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

    на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

    на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

    Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

    Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

    Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

    Порядок оформления декретного отпуска

    Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

    На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

    Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

    После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

    Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

    Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

    «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

    название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

    основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

    ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

    в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

    Перечень документов для оформления декретного отпуска

    Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

    больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

    справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

    заявление на имя работодателя;

    документы, удостоверяющие личность;

    справка о доходах за последний год работы;

    номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

    Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

    После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

    При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

    Дату и номер документа.

    ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

    Даты начала и окончания отпуска.

    ФИО руководителя и его подпись.

    Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

    Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

    За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

    Заключение

    Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

    отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

    Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Про даты на больничном по БиР и заявлении о выплате по больничному

    Перегибы на местах))). Я считаю, что и заявление с просьбой оплатить больничный не нужно.

    Порылась в законодательстве.

    Статья 255. Отпуска по беременности и родам

    Отсюда делаю вывод, что нужно написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с выплатой пособия. Про дату подачи заявления ничего не сказано и про то, что от даты подачи заявления зависит период больничного и размер пособия, естественно, тоже, потому что это буйная фантазия

    Цитата (Lucky): Порылась в законодательстве.

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ПРИКАЗ
    от 23 декабря 2009 г. N 1012н

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ
    НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ,
    ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ
    II. Пособие по беременности и родам

    9. Право на пособие по беременности и родам имеют:
    а) женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

    16. Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам представляется:
    а) женщинами, указанными в подпункте «а» пункта 9 настоящего Порядка (за исключением женщин из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации), — листок нетрудоспособности;

    18. Женщинам, указанным в подпунктах «а», «в» и «г» пункта 9 настоящего Порядка, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

    III. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет
    в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
    19. Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, указанные в подпунктах «а» — «г» пункта 9 настоящего Порядка, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).
    21. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
    24. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего Порядка.

    Отпуск по беременности и родам

    В народе распространено понятие «декрет». О нём обычно говорят молодые мамочки. В «декрет» входит:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
  • Право на отпуск по беременности и родам в 2020 году имеют женщины, которые работают по трудовому договору, и за которых работодатель отчисляет средства в ФСС.

    Такой отпуск оплачивается по больничному листу, который выдаётся в медицинском учреждении, где будущая мама стоит на учёте. Больничный выписывает лечащий врач сразу на весь период такого отпуска.

    Отпуск по беременности и родам предоставляется сразу на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность зависит от течения беременности, от течения родов и от количества детей, которые должны родиться или родились.

    Продолжительность отпуска по беременности и родам

    В стандартной ситуации отпуск предоставляется женщине в 30 недель беременности. Если беременность многоплодная, то женщина уходит в отпуск с 28-й недели. Дату ухода в такой отпуск определяет врач.

    Отпуск делится на дородовый и послеродовый. Сейчас его продолжительность не зависит от даты родов, как это было в советском союзе. Сейчас отпуск выдаётся сразу же на то количество дней, которое указано в ст. 255 ТК РФ. Женщина имеет право уйти перед декретом в очередной отпуск. Работодатель обязан ей его предоставить непосредственно перед отпуском по беременности и родам, даже не смотря на то, что женщина «сбивает» график отпусков.

    Продолжительность очередного отпуска в этом случае, как и для всех – 28 календарных дней. Если женщина относится к категориям работниц, которые имеют право на дополнительный отпуск, то они могут использовать и его наряду с основным. Право на очередной отпуск перед декретом имеют только те женщины, которые не реализовали его в текущем в году. Если женщина использовала это право, а по окончании отпуска по уходу за ребёнком уволилась и не работала ни дня, с неё при увольнении будут высчитываться отпускные.

    Количество дней отпуска

    В ст. 255 ТК РФ указано, сколько дней положено женщинам на отпуск по беременности и родам:

    • 70 дней до родов и 70 после родов для женщин, у которых беременность протекает без осложнений и ребёнок ожидается один;
    • 70 дней до родов и 84 дня после родов, если роды прошли с осложнениями, и женщине было сделано кесарево сечение. В этом случае, больничный продлевает врач роддома, который принимал роды;
    • 86 дней до родов и 110 дней после родов, если у женщины многоплодная беременность. Если до родов не было известно, что женщина ожидает двух и более детей, то ей предоставляется стандартный отпуск 140 дней, а потом он продлевается врачом роддома. На листе нетрудоспособности после его продления должна стоять печать родительного дома, в котором произошли роды. Несколько сложнее обстоит ситуация, если женщина рожала дома (по своей инициативе или по воле случая). Но обратиться в медицинское учреждение она должна.

    Если женщина проживает в зоне с правом на отселение, то согласно п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ей предоставляется дородовый отпуск продолжительностью 90 дней. Эти дни предназначены для дополнительного оздоровления женщины.

    Если женщина живёт и работает в зоне, которая ранее подвергалась радиационному воздействию, то отпуск выписывается сразу на 156 дней – 70 дней до родов и 86 после родов.

    Наступление определённого срока беременности не является основанием для «автоматического» ухода в отпуск. Таким основанием является больничный лист, который выписывается лечащим врачом. Перед этим женщина должна будет посетить определенных врачей и сдать некоторые анализы. Это обязательная процедура.

    Отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Согласно п. 46 Порядка разъяснения, который приведён в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, он выдаётся:

  • врачом акушером–гинекологом медицинского учреждения, в котором женщина состоит на учёте;
  • если отсутствует врач–гинеколог, то семейным врачом общей практики;
  • если отсутствует и он, то фельдшером.
  • Отпуск по беременности и родам выдаётся сразу же на всё количество дней:

  • в 30 недель при нормальном течении беременности и родов;
  • в 28 недель, если известно, что женщина ожидает двух и более детей.
  • Если факт многоплодной беременности установлен только во время родов, то медицинское учреждение, где проходили роды, выписывает женщине дополнительный больничный ещё на 54 дня, которые оплачиваются в соответствии с ТК РФ. В п. 1 ст. 14 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что отпуск по беременности и родам подлежит оплате. В п.1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ сказано, что больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% не зависимо от стажа работы женщины на данном предприятии.

    Расчёт производится, исходя их среднего заработка женщины за последние 2 года. В расчёт берётся продолжительность работы не только у этого работодателя, но и у предыдущего. Для этого, увольняясь с предыдущего места работы, необходимо взять справку по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке.

    Если стаж работы женщины менее полугода, то пособие выплачивается в размере 100%, исходя из величины МРОТ, установленной государством на тот год, когда женщина уходит в декрет. В 2020 году величина МРОТ равна 9 489 рублей. Об этом сказано п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ.

    Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.

    В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году – 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2020 году. Для расчёта декретных выплат в 2020 году, необходимо использовать заработок женщины за 2017 и 2016 годы. Максимальный размер пособия в 2016 году равен (718 000 + 755 00) / 730 * 140 = 282 493, 15 рублей. Соответственно, для женщины, которая будет уходить в отпуск по беременности и родам в 2020 году, максимальный размер пособия будет равен (718 000 + 755 00) / 730 * 140 = 282 493, 15 рублей.

    Пособие выплачивается в течение 10 дней после подачи больничного листа или в ближайший день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

    В конце года бухгалтер составляет отчётность в ФСС, куда включаются эти выплаты. ФСС компенсирует компании эти траты.

    Заявление на декретный отпуск

    Чтобы реализовать своё право на отпуск по беременности и родам, женщина должна предоставить работодателю пакет документов. В него входит:

  • заявление на предоставление отпуска;
  • заявление на оплату отпуска;
  • больничный лист;
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом.
  • Возможно, женщине придётся представить работодателю дополнительные документы:

  • справку о заработке с предыдущего места работы. Это необходимо в том случае, если у этого страхователя она проработала менее двух лет, и её заработка «не хватает» для расчёта выплат;
  • справку от другого работодателя о том, что она не оформляет отпуск и получила от него пособие. Эту справку необходимо представить в том случае, если женщина одновременно работает на нескольких работах.
  • Унифицированной формы заявления о предоставлении отпуска не существует. Оно обязательно пишется в письменной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то оно пишется на нём.

    В заявлении на отпуск по беременности необходимо указать следующую информацию:

    1. В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Пагда» Яковлеву М.Р.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От рекламного менеджера Мининой Е.О»;
      • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
      • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить отпуск по беременности и родам. Необходимо указать продолжительность и период такого отпуска, как указано в больничном листке. Например, на 140 календарных дней с 04 августа по 21 декабря;
      • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
      • В этом же заявлении она может написать просьбу о выплате ей пособия по беременности и родам, указав реквизиты выданного больничного листа. Но оформить такую просьбу можно и отдельным заявлением, приложив те же документы, что и к заявлению на отпуск.

        Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот также огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в двух экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления. Работодатель не имеет права отказать своей сотруднице в предоставлении такого отпуска. Законного основания для этого нет. Если руководство не разрешает женщине воспользоваться своим правом, она может написать жалобу в инспекцию по труду.

        Женщина имеет право не использовать отпуск по беременности и родам. Тогда работодатель не имеет права выплачивать ей пособие. Законом запрещено одновременное получение заработной платы и пособия. Если женщина отказывается уходить в такой отпуск по своей инициативе, она должна написать соответствующее заявление на имя руководителя. В противном случае, работодатель может быть привлечён к ответственности.

        Работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей такого отпуска. Также он не имеет права её уволить по своей инициативе, за исключением ликвидации предприятия или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

        Также женщина может уйти во второй отпуск по беременности и родам, не выходя из первого отпуска по уходу за ребёнком. Пособие по беременности и родам будет рассчитываться, исходя из заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

        Женщина должна написать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, а затем новое заявление, на предоставление ей нового отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия нельзя.

        Когда кончится второй отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года, и на возобновление выплат по уходу за первым ребёнком, если этот отпуск ещё не закончился. Получать оба пособия по уходу за двумя детьми одновременно женщина имеет право.

        С 2011 года был запущен новый пилотный проект выплат пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Согласно п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ, женщина, которая находится в послеродовом отпуске, имеет право заменить его отпуском по уходу. Это целесообразно делать, если пособие по уходу больше пособия по родам.

        Сейчас отпуск по уходу до 1,5 лет предоставляется женщине после окончания отпуска по беременности. В некоторых регионах нашей страны, где запустили такой проект, женщина может заменить послеродовый отпуск со дня рождения ребёнка. Пособие по уходу будет выплачиваться так же до 1,5 лет.

        Использовать право на замену может только женщина. Другие родственники ребёнка не смогут оформить себе отпуск по уходу.

        Пособие, выплаченное женщине в связи с беременностью, будет засчитано ей как пособие по уходу. Если сумма будет меньше, то женщине будет произведена доплата.

        Для замены одного отпуска на другой женщина должна написать заявление о прекращении отпуска по беременности и родам и предоставлении ей отпуска по уходу до 1,5 лет с момента рождения ребёнка (указывается адата рождения). К заявлению она должна будет приложить свидетельство о рождении малыша.

        Декретный отпуск в 2020 году: новые правила

        Декретный отпуск в 2020 году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

        Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2020 год. Журнал «Упроощенка» пересчитал пособия с учетом новых данных.

        Декретный отпуск — это…

        Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

        На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

        Исходя из этого, верным будет считать, что такой отпуск – это отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании больничного листа.

        Как правильно называется такой отпуск

        Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

        По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

        Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

        В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

        Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

        Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

      • Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
      • Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
      • Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
      • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).
      • Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

        Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

        Когда дают

        Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

      • в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
      • в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
      • на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
      • при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
      • при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).
      • Срок отпуска

        Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

        Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок

        140 календарных дней

        Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша

        Роды с осложнениями при беременности одним ребенком

        156 (140 + 16) календарных дней

        Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.

        Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка

        194 календарных дня

        Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.

        Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов

        194 (140 + 54) календарных дня

        Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.

        Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель

        156 календарных дней

        Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок

        Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения

        160 календарных дней

        176 календарных дней при осложненных родах

        200 дней при беременности двойней и более

        Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.

        Усыновление ребенка младше трех месяцев

        70 календарных дней

        Усыновление двух и более детей младше трех месяцев

        110 календарных дней

        Выдается со дня усыновления

        Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

        За сколько дней до родов уходят

        Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

        При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

        При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

        Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

        Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

        Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

        Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

        Уход на каком сроке?

        В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

        В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

        Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

        Сроки до родов и после в таблице

        Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

        Дородовый отпуск

        Количество дней до планируемой даты родов

        Обычная беременность одним ребенком

        Беременность двойней, тройней и т. д.

        Беременность женщины, которая работает или живет в зоне с радиацией

        Послеродовый отпуск

        Количество дней после планируемой или фактической даты родов

        Обычная беременность одним ребенком, роды без осложнений

        Обычная беременность одним ребенком, роды с осложнениями

        Преждевременные роды на сроке от 22 до 30 недель

        Порядок ухода в отпуск

        Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

        При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

        На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

        Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

        На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

        Как оформляется (документы)

        Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

      • оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
      • заявление от женщины, уходящей в отпуск.
      • У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

        На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

        Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

        Декретный отпуск в 2020 году по новому закону

        Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

        Женщина вправе рассчитывать на пособие в размере 100% от среднедневного заработка за 2 предшествующих календарных года за все дни отпуска. В следующем раздела рассмотрим подробнее, как рассчитывается данное пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия»

        Как оплачивается

        Основная формула для расчета декретных такова:

        Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

        При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

        сумма облагаемых страхвзносами доходов за расчетный периода

        продолжительность расчетного периода

        Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2020 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2020 году, то туда попадут периоды 2017-2020 года.

        То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

        В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

      • 670 000 руб. за 2015 год
      • 718 000 руб. за 2016 год
      • 755 000 руб. за 2017 год
      • 815 000 руб. за 2020 год
      • Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

        продолжительность отпуска по беременности

        Когда производится оплата

        Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

        Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

        Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

        Расчет декретного отпуска в 2020 году на примере

        Рассмотрим на примере, как посчитать размер пособия по беременности и родам.

        Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2020 по 30.04.2020. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

        Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

      • 632 460 руб. за 2016 год;
      • 684 251 руб. за 2017 год.
      • Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

        В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

        Итого пособие составляет:

        (632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

        Проводки

        Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

      • Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
      • Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.
      • К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

        Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

        Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

        Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

        Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

        Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

        Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

        Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

        Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2020 по 31.01.2020, составляет 613,14 руб. С 01.02.2020 данное пособие будет увеличено.

        Как правильно рассчитать

        Проще всего посчитать размер декретного пособия с помощью бухгалтерских программ, предназначенных для учета заработной платы. Но безусловно рекомендуется вручную проверить получившиеся данные.

        Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

        Онлайн расчет

        Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

        Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

        Как посчитать

        Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

        Смотрите так же:  Могу ли я получить перерасчет по подоходному налогу. Перерасчет по подоходному налогу

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *