Договор найма на работу без трудовой книжки

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

  • сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
  • сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
  • если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
  • Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

  • срок работы по найму менее шести дней;
  • сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
  • работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.
  • Остановимся на последнем исключении более подробно.

    Работодатель — физическое лицо

    Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.

    Это правило является императивным.

    Другими словами, внесение в трудовую книжку записи о трудовой деятельности, которая велась у работодателя – физического лица, не являющегося предпринимателем, запрещена. Подобная запись в случае ее внесения будет считаться ошибочной.

    В то же время следует учитывать, что обязанностью рассматриваемых работодателей является заключение с работниками письменного трудового контракта, включающего в себя все необходимые сторонам условия. Такой документ в обязательном порядке регистрируется путем уведомления местной администрации по месту регистрации работодателя.

    Кроме этого, следует учитывать, кого именно Трудовой кодекс РФ относит к физическим лицам без статуса предпринимателя. Ими признаются граждане, нанимающие помощников для личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (статья 20).

    Дистанционные работники

    Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

    При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

    Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

    Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется (статья 310 ТК РФ).

    Можно ли работать без оформления трудовой книжки?

    Случается, что работодатель предлагает работнику не заводить трудовую книжку или забывает ее оформить (или «забывает» – кадровик ссылается на загруженность, у него нет времени, хотя на самом деле он руководствуется негласным распоряжением директора – не проводить сотрудника по документам). В случае умысла, причина банальна: работодатель хочет минимизировать налоги и страховые взносы. Прежде чем соглашаться с предложенными условиями, стоит разобраться, какими могут быть последствия.

    Принцип простой: если вы не заключаете трудовой договор (соответственно, работодатель не делает запись в трудовой книжке), фактически у вас нет прав. Если работодатель решит не выплатить вам зарплату или компенсацию за отпуск при увольнении, вы не сможете привлечь его к ответственности (то же самое касается любого из обязательств работодателя). Обязательства существуют только в том случае, если они зафиксированы в документе.

    В 3-дневный срок после начала работы на предприятии работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

    – подготовку проекта приказа,

    – составление и подписание трудового договора,

    – создание личного дела сотрудника,

    – запись в трудовой книжке о приеме на работу.

    Если работодатель отказывается от подписания трудового договора, работник вправе написать жалобу в региональную инспекцию труда. Есть ли в этом смысл – начинать сотрудничество с жалобы в государственные органы? Здравый смысл подсказывает, что с работодателем, который готов нарушить закон, не стоит себя связывать – чаще всего есть возможность найти другие варианты . Кстати, речь идет именно о нарушении закона: работодатель обязан заключить с работником трудовое соглашение, эта норма закреплена ТК РФ.

    Есть два случая, когда сотрудничество может состояться без записи в трудовой.

    1) Трудоустройство у физического лица

    Если вы трудоустраиваетесь домработницей или садовником, вашим нанимателем является физическое лицо – это лицо не получает доход от вашей деятельности.

    При этом наниматель должен подписать с работником трудовой договор, но запись в трудовую книжку он не имеет права делать. Работодатель при этом уведомляет органы местного самоуправление о найме и увольнении сотрудников, платить взносы в пенсионный фонд, в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования. Трудовой договор с физлицом может быть срочным или бессрочным. В нем могут быть оговорены любые индивидуальные условия; главное – чтобы он не противоречил текущему законодательству.

    2) Работа по совместительству

    Если работа не является для работника основной, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, но не обязан делать запись в трудовую книжку. Запись может сделать основной работодатель – при предоставлении ему справки о дополнительном трудоустройстве.

    При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).

    Гражданско-правовой договор как альтернатива трудовому договору. Заключать или нет?

    В некоторых случаях работодатель может вам предложить заключить гражданско-правовой договор (ГПД) вместо трудового. Пусть вас не вводит в заблуждение тот факт, что это тоже юридический документ. У ГПД и трудового договора разные функции, и они по-разному защищают интересы работника. Основные отличия между этими двумя документами отражены в таблице:

    Если вы устраиватесь на предприятие, на постоянную работу, то, соглашаясь на оформление гражданско-трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые обеспечивает трудовое законодательство.

    Напомним, что гражданско-правовой договор вы можете оформить с заказчиком услуг, когда речь идет о выполнении временной работы (или разовой). Но даже в том случае, если вы временно собираетесь сотрудничать с предприятием, с вами могут заключить трудовой договор на время сотрудничества (срочный).

    Будьте внимательны при оформлении документов, когда договариваетесь о сотрудничестве с работодателем. Если у вас есть сомнения, имеет смысл проконсультироваться с юристом.

    Работа по трудовому договору без трудовой книжки

    Если работодатель не оформляет на работу своих сотрудников, он нарушает трудовое законодательство. Но себя он оправдывает тем, что экономит денежные средства, увеличивает прибыль предприятия. То есть потенциально он может увеличить заработную плату другим сотрудникам.

    Если человек официально не оформлен на рабочем месте, он не считается трудоустроенным, хотя этот факт можно легко доказать. Работодатели не делают «пенсионные» и «социальные» отчисления за такого работника. Подоходный налог также не уплачивается.

    То есть работа без трудовой книжки выгодна работодателю. Но с каждым годом всё меньше людей соглашаются работать на таких условиях. Однако не все работники знают, что есть случаи, когда работа без трудовой книжки является законным явлением.

    Смотрите так же:  Факультетской хирургии. Что такое хирургическое пособие

    Прежде чем принимать сотрудника на работу, работодатель должен поинтересоваться, есть ли у него трудовая книжка. Если нет, то по каким причинам она отсутствует.
    Если работник впервые оформляется на работу, то работодатель просто заводит ему трудовую по всем правилам кадрового учёта. Если же трудовая была утеряна, то работодатель должен посодействовать сотруднику в её восстановлении. Отсутствие трудовой не является основанием для отказа приёма на работу. В противном случае, такой отказ будет оспорен в суде как неправомерный.

    Работодатель может захотеть сам принять на работу нового сотрудника без внесения записи в трудовую книжку. Это не совсем законно, но можно «обойти» нормы трудового права.

    В некоторых случаях работодатель может принять на работу нового сотрудника без оформления трудовой книжки. Например, сотрудник принимается на новую должность для выполнения разовых работ. В этом случае, с ним можно заключить один из видов гражданско – правового договора:

  • авторский договор;
  • агентский договор;
  • договор подряда.
  • Заключение таких договоров не требует внесения новой записи в трудовую книжку исполнителя.

    По такому договору сторонами являются не работодатель и работник, а исполнитель и заказчик. Отношения, построенные на таких договорах, относятся к гражданским, а не трудовым. Поэтому все гарантии трудового права в данном случае не действуют.

    Если же новый сотрудник устраивается на работу по трудовому договору, то он должен предъявить работодателю трудовую книжку. Она может отсутствовать только по уважительным причинам.
    Если сотрудник работал ранее, но без трудовой книжки (по гражданскому договору), то у прежнего заказчика он может потребовать справку, в которой будет указан объём выполненных работ и период работы. Такие сведения в трудовую не заносятся, но подтверждают квалификацию сотрудника.,/p>

    Если же работник и на прежнем месте работы работал по трудовому договору, но без оформления трудовой, то настоящий работодатель может заполнить трудовую этими сведениями на основании справки с прежнего места работы и письменного заявления сотрудника.

    Если трудовая книжка утеряна, то работник может принести справки со всех прежних мест работы, чтобы подтвердить свою квалификацию и опыт в данной сфере.

    Если с момента утери трудовой книжки прошло не более 3 месяцев, то сотрудник может обратиться к своему прежнему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему дубликата.

    Совместительство также является законным способом работы по трудовому договору, но без внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Работа по совместительству возможна только при оформлении трудового договора, в котором будет указано, что данный сотрудник является совместителем (внешним или внутренним). Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку возможно при письменном заявлении такого работника. Работать без трудовой могут также и студенты, проходящие практику.

    Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

    Трудовые отношения в России регулируются ТК РФ. В этом законе прописаны все необходимые сведения для ведения официальной и законной трудовой деятельности в стране как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

    В ТК РФ прописаны всего 2 случая, когда оформление человека на работу подразумевает и разрешает отсутствие трудовой книжки, это:

  • работа по совместительству. Такая трудовая деятельность регулируется разделом 12 главы 44 ТК РФ;
  • осуществление деятельности у работодателя, который также является физическим лицом, но не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Такие отношения регулируются разделом 12, главой 48.
  • Применять иные основания для отказа в оформлении трудовой книжки работодателю запрещено. Если он предлагает такое трудоустройство, он намеренно нарушает трудовое законодательство и права трудящегося.

    Но, если в планы руководства не входит оформление трудовой книжки, вероятно, соискателю будет предложено трудоустройство по гражданско-правовому договору. Тогда это не трудовые отношения, поэтому гарантий и компенсаций, как при официальном трудоустройстве, не предусмотрено.

    Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

    Закон не запрещает гражданам вести трудовую деятельность у других физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Но с последних никто не снимал обязанности по официальному оформлению своих работников, по уплате за них взносов и налогов.

    В качестве работодателей — физических лиц могут выступать граждане, например, ведущие подсобное, личное или домашнее хозяйство. Им всегда не хватает рабочих рук, они привлекают рабочую силу со стороны. Например, человеку, у которого большой яблоневый сад, необходим помощник для ухода за фруктовыми деревьями. Эти фрукты он выращивает не на продажу, а для личного потребления. Коммерческой составляющей в этом нет.

    У такого работодателя нет права вносить записи в трудовую книжку своего помощника. Он также не может завести ему новый документ. Но наличие трудовых отношений подтверждено трудовым договором. Он должен быть обязательно заключён.

    Работодатель, который является физическим лицом, но в качестве предпринимателя не зарегистрирован, обязан уведомить органы местного самоуправления о том, что кого-либо взял на работу или уволил конкретного человека.

    Особенности трудовых отношений между сотрудником и работодателем-физлицом, не являющимся предпринимателем, следующие:

  • у него есть обязанность по уплате непременных страховых взносов и платежей в ПРФ РФ, а также в соцзащиту и в медстрах;
  • если помощник ранее не вёл трудовую деятельность и у него не оформлен СНИЛС, работодатель должен помочь ему в оформлении и получении данного документа;
  • заключение трудового договора является обязательным условием возникновения и признания законными таких отношений;
  • трудовой договор может быть бессрочным, а может быть заключён на определённый срок, например, только на несколько месяцев, пока требуется помощь в уборке урожая;
  • условия трудового договора могут быть общими или индивидуальными. Но не допускается их противоречие нормам ТК РФ.
  • Важно! Работодателя — физлицо также можно привлечь к ответственности за несоблюдение норм ТК РФ, как и работодателя — юрлицо.

    Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

    ТК РФ допускает законную трудовую деятельность у нескольких официальных работодателей. Но эта деятельность не должна идти в разрез с нормами ТК РФ и нарушать права работника.

    В обязанности руководства входит оформление записи в трудовой книжке у своего работника в том случае, если он проработал у него более 5 дней. Работа может быть как основной, так и по совместительству. Но обязанность по непременному оформлению записи в трудовой книжке возникает только тогда, когда работа является основной. Поэтому при оформлении человека на должность по совместительству делать запись в его трудовой книжке работодатель не обязан.

    Однако если сам работник изъявляет желание внести сведения в этот документ о месте работы по совместительству, то начальство может пойти ему навстречу и оформить её. Но для этого необходимо принести справку с основного места работы.

    Трудоустройство по совместительству предполагает наличие всех гарантий и компенсаций для работника, предусмотренных в ТК РФ. Гарантом законных правоотношений выступает заключённый трудовой договор. Период такой трудовой деятельности входит в трудовой стаж, который исчисляется для пенсии по старости. Также в обязанности руководства входит своевременное отчисление необходимых взносов и налогов.

    Отличие трудового договора от договора гражданско-правового характера

    Нередко происходит так, что работодатели предлагают своим соискателям заключить не трудовой договор, а гражданско-правовой. Некоторые не видят в этом принципиальных отличий и соглашаются с руководством. Но, когда речь заходит об отпуске, больничном или прочих гарантиях, которые регулируются ТК РФ, они понимают, что совершили ошибку.

    Хитрые работодатели нередко заменяют трудовые отношения на гражданско-правовые, освобождая себя, тем самым, от всех обязанностей, которые возложены на работодателя по ТК РФ. Общность этих 2 видов договоров заключается в том, что они оба описывают суть работы и обязанности сотрудника. Однако существует ряд определённых отличий. Для наглядности их можно привести в таблице:

    Смотрите так же:  Общие условия ипотеки в Сбербанке в 2020 году: образец договора ипотечного кредитования. Типовой договор ипотеки от сбербанка

    Если работник понял, что он совершил ошибку, согласившись на заключение гражданско-правового договора, он может обратиться в суд с целью признания его отношений с руководством предприятия не гражданскими, а трудовыми. Но для этого необходимо наличие определённых признаков, в частности, постоянность выполнения одних и тех же работ.

    Если суд признает такие отношения трудовыми, работодатель будет обязан переписать договор и заключить со своим работником именно трудовой. Помимо инспекции по труду, к работодателю могут прийти проверяющие из ФНС, ПФР и ФСС, так как он некоторое время не уплачивал налоги и страховые взносы.

    Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.

  • Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
  • Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).

  • при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).
  • С 2020 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

    Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.
  • документ о воинском учете;
  • Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей

  • паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • документы об образовании, квалификации, справки.
  • Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа. Например, оно может иметь следующий вид:

    «Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число. Подпись.»

    Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет,
  • компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.
  • Исключения из правил

    Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями

    Прием на работу без трудовой книжки

    Прием на работу без трудовой книжки

    Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  • Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.

    • Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
    • Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
    • Требования закона к комплекту документов при приеме на работу

    • документ, удостоверяющий личность;
    • СНИЛС и др.
    • Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

      Согласно 8 пункту Правил, утв. 225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

      Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

      Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой

      Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

      Трудоустройство несовершеннолетних

      Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

      Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

      Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

      Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.

        Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.

        При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

      • Какая ответственность работодателя и работника перед законом?
      • В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

        Возможность устроиться без книжки

        Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего

      • Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
      • Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:

      • трудовая книжка;
      • документ об образовании;
      • Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

      • соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
      • работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
      • бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
      • Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
        Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

        Где взять книжку, если не работал

        Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

        Он включает в себя:

      • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
      • Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

        Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

        На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя

        Ответственность найма по трудовому договору, без книжки

        Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.

        Ответственность работодателя

        За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

        При повторном нарушении, санкции увеличатся:

        Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

        Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).

        priem_bez_trudovoy.jpg

        Похожие публикации

        При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

        Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

        Наличие трудовой книжки: требования закона

        Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

      • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
      • при первичном трудоустройстве.
      • Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

        Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

        Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка. В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.

        Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.

        Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

        Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

        Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

        Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

        Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

      • Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
      • На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
      • Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.
      • Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

        Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

        Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

        За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

      • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
      • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

      компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

      Смотрите так же:  Как добавить код ОКВЭД для - ООО. Внесение изменений оквэд ооо заявление

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *