Как оформить доверенность на получение груза — образец?

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Общие положения об оформлении доверенностей, независимо от того, для получения каких видов товаров планируется их выдача, содержатся в ст. 185–186 ГК РФ.

Предъявить доверенность на получение груза необходимо в случаях, если товар будет забирать уполномоченное лицо от предприятия либо физического лица.

В обоих случаях нет необходимости заверять доверенность у нотариуса.

Доверенность на получение груза от имени физического лица составляется в произвольной рукописной форме за подписью доверителя.

От имени предприятия доверенность на получение груза можно составить как в свободной форме на бланке фирмы, так и по унифицированным формам М2, М2а. Доверенность вправе подписать руководитель или иное лицо, которое правомочно представлять интересы организации согласно ее учредительным документам (п. 5 ст. 185 ГК РФ, определение Московского городского суда от 16.12.2015 № 4г-13419/2015).

Бланк доверенности на получение груза в транспортной компании ПЭК

Образец доверенности на получение груза для транспортной компании (например, «ПЭК») обычно разрабатывается экспедиционной компанией. Однако это не означает, что нельзя предъявить для получения груза доверенность по форме М2 или в свободной форме, включив в нее необходимые данные. Образец такой доверенности должен содержать:

  • Дату и место составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Без указания этих сведений документ можно будет признать ничтожным (апелляционное определение Владимирского областного суда от 21.01.2014 по делу № 33-112/2014(33-4462/2013).
  • Для физических лиц обязательно указать паспортные данные и адрес проживания. Юридические лица приводят свои полные банковские реквизиты и сведения о лице, которое уполномочено выдавать доверенность на получение груза.
  • Сведения о грузе, который необходимо получить, с указанием единиц измерения и количества.
  • Срок. При его отсутствии подразумевается, что документ действует в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • Скачать образец документа можно здесь: ПЭК доверенность на получение груза.

    Предъявление доверенности на получение груза обязательно при получении товара как от предприятия, так и от имени физического лица. Ее образец можно скачать на сайте фирмы-экспедитора либо составить самостоятельно, включив в нее необходимые сведения и реквизиты.

    Документы на получение

    Документы на получение

    Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.

    Если грузополучатель не может лично присутствовать при получении груза, то ему необходимо составить доверенность, к которой прикладывается ксерокопия паспорта доверителя для сверки указанных паспортных данных и личной подписи.

    При оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получения груза предъявляет:

  • документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
  • Документы на получение груза

    Документы на получение груза

  • в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
  • При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:

  • оригинал доверенности на получение груза;
  • паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
  • Образцы документов

    Правила получения груза

    Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

  • если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
  • если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
  • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
  • * При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.

    ** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

    *** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

    • копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
    • копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
    • нотариально заверенная копия.
    • **** Полномочия руководителя подтверждаются:

    • выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
    • приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
    • Порядок получения груза

      Получение груза

      Обращаем внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
      Например:

      • в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
      • и т.п.

      • надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
      • После прибытия груза в филиал, получатель будет оповещен об этом посредством SMS, сообщением по электронной почте или телефонным звонком от сотрудника call-центра Компании «ПЭК».

        Груз можно забрать самостоятельно в филиале, либо воспользоваться услугами службы доставки, которая привезет отправление по указанному адресу получателя.

        Для получения груза необходимо предъявить паспорт гражданина России или загранпаспорт. Выдача груза возможна также при предъявлении следующих документов:

      • временное удостоверение личности с фотографией владельца;
      • водительское удостоверение;
      • удостоверение личности офицера;
      • паспорт моряка;
      • вид на жительство;
      • военный билет, если получатель находится на действительной службе.
      • Получение груза по доверенности

        Если получатель — физическое лицо не может лично присутствовать при передаче груза, то ему необходимо составить доверенность, к которой прикладывается ксерокопия паспорта доверителя для сверки указанных там паспортных данных и личной подписи. Доверенное лицо предъявляет указанные документы наряду со своим паспортом и получает груз.

        Обратите внимание! Наличие расхождений в предоставленных документах и/или невозможность достоверно определить соответствие подписи может являться причиной для отказа в выдаче груза по доверенности, написанной в простой письменной форме.

        Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность подписывается собственноручно уполномоченным лицом без использования факсимиле и иных технических способов заверения.

        Если у получателя нет возможности предоставить копию паспорта, то доверенность от грузополучателя — физического лица должна быть заверена нотариально.

        Полезные ссылки:

        Статус груза
        Проверьте, прибыл ли ваш груз в филиал получения.

        Адресная доставка груза
        Мы сами довезем ваш груз из филиала получения до вашего адреса.

        Образец доверенности на получение груза от физического лица физическому лицу

        Доверенность на получение груза от физического лица физическому лицу становится актуальной для тех категорий граждан, которые планируют передать свои полномочия для осуществления соответствующей операции на временной основе. Именно исполнитель будет заниматься представлением интересов и никто другой.

        Как составить

        Документ формируется исключительно в письменном формате. Никакие особые требования не предъявляются, если иное не устанавливают нормы действующего федерального законодательства. Однако Гражданский Кодекс Российской Федерации определяет, что в некоторых ситуациях бланк необходимо заверять в нотариальном порядке.

        ГК РФ закрепляет в себе возможность исполнения нотариальных функций и другими категориями лиц, если обращение в компетентную нотариальную контору становится невозможным в силу объективных причин.

        К таким лицам можно отнести:

      • руководителей медицинских организаций, если гражданин находится на лечении;
      • начальников мест отбывания наказаний за совершение различных преступлений;
      • начальников воинских подразделений;
      • командиров речных и морских судов и так далее.
      • Для того чтобы после получения ТМЦ не возникли никакие неприятные ситуации, форма должна быть заполнена корректно.

        Для этого существует следующий алгоритм действий:

      • Указание подробного наименования документа, а также населенного пункта, где происходит составление;
      • Указание актуальных сведений обо всех участвующих сторонах;
      • Внесение информации о грузе и об адресе, по которому будет проведена фактическая доставка;
      • Внесение данных о сроке действия бланка – в соответствии с законодательством образец не может действовать более 3 лет, однако на практике чаще всего встречаются документы с отведенными временными рамками не более 30 календарных дней, так что это не является насущной проблемой (при однократном получении груза допускается указание незначительного срока);
      • Пропись личной подписи доверителя и даты составления формы.
      • Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае передается в руки представителю той организации, индивидуального предпринимателя или физического лица, который будет заниматься передачей груза.

        Когда бумага формируется от лица руководителя определенной организации на своего сотрудника, бланк будет несколько отличаться от документа, присущего передаче полномочий от одного физического лица в пользу другого.

        Каждый экземпляр имеет следующее актуальное содержание:

      • официальное название документации;
      • место составления;
      • дата составления;
      • сведения о лице, которое доверяет полномочия – с учетом указания паспортной информации;
      • аналогичные сведения о доверенном исполнителе;
      • данные о товаре, который будет передан физическому лицу на основании составленного документа;
      • адрес, по которому груз будет находиться в заваленное время;
      • исчерпывающий список передаваемых полномочий;
      • право на передоверие – можно не указывать;
      • предельные рамки действия документа;
      • дата и подпись физического лица, которое передает свое право на получение груза.
      • Сколько времени действительна

        Фактические сроки действия доверенности от одного физического лица в пользу другого в полной мере регулируются статьей №188 Гражданского Кодекса РФ. Если в силу каких-либо причин время составления в документе не оговаривается, то он в автоматическом порядке признается недействительным и утратившим свою юридическую силу.

      • сразу после получения груза;
      • истечение установленных сроков действия, которые были закреплены в основной части текста;
      • смерть одного из физических лиц;
      • признания одной из сторон недееспособной или пропавшей без вести.
      • Кроме перечисленных оснований, вероятность отказа становится актуальным, если уполномоченный представитель не желает исполнять поручение. В любой ситуации исполнитель должен уведомить доверителя о соответствующем факте. Об этом гласят нормы статьи №189 ГК РФ. Практика показывает, что срок действия таких документов редко превышает 1 календарный месяц.

        Бланк формы М-2А:

        Отличительные свойства

        Документы на получение груза от компаний могут быть составлены только на работников той организации, которая занималась формированием. Если бланк выдается не на сотрудника, то применение свободной формы заполнения не допускается.

        Бухгалтерские отделы в каждом конкретном случае занимаются учетом, для чего используются специализированные журналы. Очевидно, что физические лица отчетность не ведут. Подобный заверитель не должен платить никакие сопутствующие налоги, включая оплату государственной пошлины.

        Коллективный документ

        Образец может быть выдан в руки сразу нескольких лиц. Соответственно, несколько граждан могут формировать документ только для одного лица. Зачастую это встречается при участии в наследственных делах.

        Для минимизации возможных рисков рекомендуется прописывать в коллективной доверенности определенный порядок действий для каждого физического лица. Делается это по отдельности. Это может привести к увеличению общего размера документа, но на практике в нем будет содержаться меньше неточностей и, следовательно, у исполнителей не возникнут дополнительные вопросы.

        Составление доверенности на получение груза транспортной компанией ПЭК: образец документа

        Ведение бизнеса нередко подразумевает необходимость осуществлять какие-либо перевозки и передачу материальных ценностей.

        Возможность организовать их самой фирмой присутствует не всегда, поэтому приходится обращаться за услугами перевозчиков, что порой требует оформления доверенности для водителей, транспортирующих груз.
        В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда необходим данный документ, а так же как его составить.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

        Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?

        Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:

      • в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
      • доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.

        Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).

        223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору

      • Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
      • В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.

        Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.

        Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.

        Для чего она необходима?

        Доверенность необходима потому что она является гарантией того, что груз в автомобиле конкретного перевозчика получен законным путём и тот ничего не украл. Ведь проверить данное обстоятельство на любом отрезке пути могут захотеть сотрудники дорожных служб. Отсутствие у экспедитора на руках доверенности может повлечь его задержание, выяснение обстоятельств и другие неприятные последствия, чреватые потерями времени. А время, как известно – деньги.

        Кому выдается?

        Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.

        Кем составляется?

        Когда отправка грузов требуется физическому лицу, например, ИП, ему ничего не остаётся, кроме как заниматься оформлением доверенности своими силами.

        Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или несколько бумаг на разных водителей – ограничений по этой части закон не предусматривает.

        Оформление в транспортной компании ПЭК

        Компания ПЭК работает с многими региональными и федеральными компаниями, предоставляя им услуги по грузоперевозки. На отправку и доставку обязательно оформляется доверенность.

          На отправку.

        Заполнение такого документа довольно простое и типичное:

      • прежде всего – наверху в центре – слово «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
      • населённый пункт, в котором имеет место написание документа, а также (обязательно по ст.186 ГК РФ) дата создания;

        186 статья ГК РФ. Срок доверенности

        Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

        Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

      • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
      • Данные о доверенном лице. Сюда входят:

      • ФИО;
      • удостоверение личности – серия, номер, дата и место получения;
      • адрес регистрации;
      • полный перечень транспортируемых ценностей и бумаг;
      • места отправления и прибытия товара;
      • даётся или нет возможность водителю передоверить свои полномочия третьему лицу;

        Занимается её оформлением сторона отправителя и порядок в целом идентичен тому, что описан в предыдущем пункте. Но также должна быть информация:

      • о принимающем груз человеке – его должность и полный перечень властных полномочий;
      • о компании или лице, отправляющем груз, а также договоре, являющемся причиной отправления – его наименование и уникальный номер;
      • максимально подробные данные обо всём ассортименте перевозимого товара;
      • подписи принимающего груз гражданина и должностного лица, утверждающего доверенность.