Как организовать делопроизводство при переименовании организации?

Даже если речь идет только о переименовании, а не о реорганизации, то все равно организационные мероприятия в рамках такого юридически значимого события должны осуществляться по плану, с назначением ­ответственных и сроков.

В случае с государственным или муниципальным учреждением решение о переименовании, как правило, принимает вышестоящая организация или орган местного самоуправления, который является учредителем. Приказ об изменении наименования издается вышестоящим органом или органом-учредителем, утверждается и план необходимых мероприятий. Рассмотрим те из мероприятий, что находятся в зоне ­ответственности службы делопроизводства:

1. После получения из налоговой инспекции свидетельства о регистрации изменения наименования в ЕГРЮЛ и зарегистрированных изменений в уставе (обычно юридическая служба выполняет эти действия) необходимо подготовить / издать приказ первого руководителя о конкретной дате начала использования нового наименования учреждения.

2. К этой конкретной дате необходимо изготовить новую «главную» печать учреждения, печати специального назначения и новые регистрационные штампы с новым наименованием. Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения. Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате. Ранее применявшиеся печати и штампы необходимо принять от ответственных сотрудников и организовать их уничтожение по акту; состав комиссии может быть заранее определен в плане мероприятий (главный бухгалтер, руководитель службы делопроизводства, специалист по безопасности / защите информации, ответственный за внутренний контроль).

3. Должны быть также подготовлены и утверждены с даты начала использования нового наименования организации новые бланки учреждения, их электронные шаблоны и типовые формы применяемых унифицированных форм документов. В журнале учета бланков учреждения необходимо сделать отдельной строкой удостоверительную запись об изменении наименования учреждения и с даты начала использования нового наименования выделить прежние бланки к уничтожению комиссией (возможно, той же самой, что создана для уничтожения печатей и штампов).

В небольших учреждениях ведение журнала учета бланков может быть продолжено, но после удостоверительной записи нумерация бланков должна начинаться с условного первого номера (01, 010, 0100 и т.п.). В крупных учреждениях новые печати, штампы, бланки, формы новых журналов их учета и ответственные за правильность их применения и использования могут утверждаться одновременно приказами, которые издаются в тот же день, с которого начинается использование нового наименования.

Вопрос о применении иных предметов, которые входят в «фирменный стиль» учреждения (визитки, конверты, папки, сувенирная продукция), решается отдельно, и, как правило, хозяйственной службой учреждения.

4. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: «Учреждение такое-то (с указанием организационно-правовой формы) переименовано в такое-то (с указанием организационно-правовой формы). Приказ от (дата) № (номер)». Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем службы делопроизводства (в небольших учреждениях, где за делопроизводство отвечает секретарь, подобные записи делает не он, а руководитель организации). После удостоверительной записи на следующих строках регистрационных журналов продолжается валовая нумерация документов в пределах календарного года.

5. На обложках дел, которые формируются службой делопроизводства и сотрудниками иных структурных подразделений, рекомендуем оформить ниже строки с наименованием учреждения новое его наименование по образцу удостоверительной записи, показанной в Примере. Заводить новые папки и оформлять новые обложки дел не требуется.

Добавление нового наименования рядом со старым на обложке дела

7. Необходимо проинформировать «внешнюю среду» организации. Для этого проводится массовая рассылка информационного письма об изменении наименования учреждения по адресам основных клиентов и контрагентов (почта, телефонный узел, энерго-, тепло- и водоснабжающая организации и др.), а также делаются соответствующие объявления во входной зоне учреждения и на его официальном сайте.

Далее вместе с юридической службой представляются нотариально заверенные копии свидетельства и изменений в устав в контролирующие и регулирующие организации, решается вопрос об отзыве доверенностей с прежним наименованием учреждения, оформлении и регистрации новых доверенностей. А кадровая служба вносит соответствующие записи об изменении наименования учреждения в трудовые книжки работающих.

8. Изменения наименования учреждения в документах, составляющих его внутреннюю нормативную базу, могут вноситься постепенно по мере внесения изменений в их содержание или замены их новыми версиями.

Составляем приказ о переименовании общества — образец

Роль приказа о переименовании ООО

Изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа. Пример решения учредителей можно найти в нашей статье Образец решения учредителей о смене наименования ООО.

Приказ о смене названия составляется после получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица.

Обратите внимание! Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Приказ о переименовании ООО: образец

Важно! Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

Приказ о переименовании ООО содержит:

  • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
  • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
  • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
  • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
  • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
  • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
  • назначение ответственного за процедуру смены наименования;
  • дату составления приказа, подпись руководителя.
  • Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с ее новым названием.

    Запись в трудовой книжке в связи со сменой наименования организации

    Из журнала Кадровое дело

    Важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

    в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;

    в 4-й графе указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

    Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

    Обычно запись в 4 графу вносится от руки, однако законом не запрещено вносить ее штампом. Однако на практике это может оказаться достаточно проблематично, в связи с тем, что штамп должен проставляться четко в границе отведенных для этого строк.

    Обращаю Ваше внимание, что основание для переименования является не свидетельство о государственной регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ, а приказ (или иное решение работодателя) о переименовании.

    Здравствуйте.
    Если подавали СЗВ-К и нет стажа из других республик. И то могут спросить.
    Через Госуслуги- сайт ПФР может подать любой, а подать через работодателя не получилось (ни с заверением трудовой, ни без).

    Смотрите так же:  Жалоба в ФАС на положения документации о запросе котировок. Жалоба запрос котировок

    P.S. записываем датой госрегистрации переименования.

    Официальной датой считается дата в полученном в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
    После того как приняли Решение, вы меняете Устав, подаете документы о гос регистрации в ИФНС, после получения документов в налоговой готовите внутренний приказ.

    Как организовать делопроизводство при переименовании организации?

    В нашем учреждении полностью меняется название (есть приказ о переименовании). Что делать с нумерацией приказов (начинать с номера 1, как в новом учреждении)? Надо ли заводить новые папки, журналы регистрации приказов или продолжать текущие номера в тех же журналах и подшивать документы в те же папки?
    Заранее благодарю за ответ!

    В случае с государственным или муниципальным учреждением решение о переименовании, как правило, принимает вышестоящая организация или орган местного самоуправления, который является учредителем. Приказ об изменении наименования издается вышестоящим органом или органом-учредителем, утверждается и план необходимых мероприятий.

    Рассмотрим те из мероприятий, что находятся в зоне ­ответственности службы делопроизводства:

    1. После получения из налоговой инспекции свидетельства о регистрации изменения наименования в ЕГРЮЛ и зарегистрированных изменений в уставе (обычно юридическая служба выполняет эти действия) необходимо подготовить / издать приказ первого руководителя о конкретной дате начала использования нового наименования учреждения.

    2. К этой конкретной дате необходимо изготовить новую «главную» печать учреждения, печати специального назначения и новые регистрационные штампы с новым наименованием. Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения. Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате. Ранее применявшиеся печати и штампы необходимо принять от ответственных сотрудников и организовать их уничтожение по акту; состав комиссии может быть заранее определен в плане мероприятий (главный бухгалтер, руководитель службы делопроизводства, специалист по безопасности / защите информации, ответственный за внутренний контроль).

    3. Должны быть также подготовлены и утверждены с даты начала использования нового наименования организации новые бланки учреждения, их электронные шаблоны и типовые формы применяемых унифицированных форм документов. В журнале учета бланков учреждения необходимо сделать отдельной строкой удостоверительную запись об изменении наименования учреждения и с даты начала использования нового наименования выделить прежние бланки к уничтожению комиссией (возможно, той же самой, что создана для уничтожения печатей и штампов).
    В небольших учреждениях ведение журнала учета бланков может быть продолжено, но после удостоверительной записи нумерация бланков должна начинаться с условного первого номера (01, 010, 0100 и т.п.). В крупных учреждениях новые печати, штампы, бланки, формы новых журналов их учета и ответственные за правильность их применения и использования могут утверждаться одновременно приказами, которые издаются в тот же день, с которого начинается использование нового наименования.
    Вопрос о применении иных предметов, которые входят в «фирменный стиль» учреждения (визитки, конверты, папки, сувенирная продукция), решается отдельно, и, как правило, хозяйственной службой учреждения.

    4. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: «Учреждение такое-то (с указанием организационно-правовой формы) переименовано в такое-то (с указанием организационно-правовой формы). Приказ от (дата) № (номер)». Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем службы делопроизводства (в небольших учреждениях, где за делопроизводство отвечает секретарь, подобные записи делает не он, а руководитель организации). После удостоверительной записи на следующих строках регистрационных журналов продолжается валовая нумерация документов в пределах календарного года.

    5. На обложках дел, которые формируются службой делопроизводства и сотрудниками иных структурных подразделений, рекомендуем оформить ниже строки с наименованием учреждения новое его наименование по образцу удостоверительной записи, показанной в Примере. Заводить новые папки и оформлять новые обложки дел не требуется.

    6. Такие же удостоверительные записи необходимо сделать на экземплярах сводной номенклатуры дел учреждения и описях дел, а в архиве рекомендуем не забыть сделать такую же запись в разделе «история фонда» исторической справки (в истории фонда необходимо указать ссылку и на решение вышестоящей организации или органа-учредителя);

    7. Необходимо проинформировать «внешнюю среду» организации. Для этого проводится массовая рассылка информационного письма об изменении наименования учреждения по адресам основных клиентов и контрагентов (почта, телефонный узел, энерго-, тепло- и водоснабжающая организации и др.), а также делаются соответствующие объявления во входной зоне учреждения и на его официальном сайте.

    Далее вместе с юридической службой представляются нотариально заверенные копии свидетельства и изменений в устав в контролирующие и регулирующие организации, решается вопрос об отзыве доверенностей с прежним наименованием учреждения, оформлении и регистрации новых доверенностей. А кадровая служба вносит соответствующие записи об изменении наименования учреждения в трудовые книжки работающих.

    8. Изменения наименования учреждения в документах, составляющих его внутреннюю нормативную базу, могут вноситься постепенно по мере внесения изменений в их содержание или замены их новыми версиями.

    Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения организации?

    Согласно ст.57 ТК РФ

    Цитата: Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Вы должны составить приказ об изменении названия структурного подразделения и прописать в трудовой книжке, что название структурного подразделения такого-то изменено на название такое-то. Допсоглашений составлять не нужно.

    Естественно, внести изменение в штатное расписание.

    А что раньше не сказали, что посты в разных местностях?

    Если работник остается на том же самом месте, где и работал раньше, то да.

    1.Например,Иванов работал на посту №1, а Вы переименовали его в пост №2, то это перемещение, а не перевод.

    2.А если Иванов работал на посту №1, который Вы переименовали в пост №2, а Иванова перевели, например, на пост №4, тогда согласие Иванова необходимо.

    Если 1-й вариант, то издаете приказ о переименовании структурного подразделения, вносите изменения в штатное расписание, делаете приказ о перемещении Иванова на пост №2, знакомите Иванова с приказом, все-таки подписываете с ним допсоглашение, что подразделение №1 переименовано в подразделение №2, так как получится что по трудовому договору он так и работает в подразделении №1, которого уже не существует, делаете запись о переименовании подразделения в трудовую книжку и личную карточку Т2.

    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности , поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Цитата:
    3. Заполнение сведений о работе
    3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
    Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
    В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Смотрите так же:  Заключаем трудовой договор с внешним совместителем. Трудовой договор с учителем совместителем образец

    Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники,

    Приказ о переименовании организации

    Когда компания решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ. В их число входит приказ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке. Предлагаемая вам статья подробно рассматривает нюансы оформления документа и порядок смены наименования фирмы в целом.

    Из публикации вы узнаете:

  • каков правильный порядок переименования организации;
  • какие работы следует провести после изменения названия компании;
  • что должно содержаться в приказе о переименовании организации.
  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Порядок о переименовании организации

    Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации:

    1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

    2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Решение о переименовании организации.
  • Дополненный или новый устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

    3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

    4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

    5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.

    6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

    7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

    Внутренние организационные работы

    В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки. Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению.

    Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. Главная печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

    Подробнее о переименовании организации читайте здесь:

    Как и бланки, старые печати уничтожаются. Делается это после оформления специального распоряжения. Ликвидационный процесс проходит комиссионно. В конце составляется акт. Последний вместе с журналом учёта обязуется хранить лицо, на которого в организации возложена такого рода обязанность.

    Приказ о переименовании организации

    В общем случае издаваемый руководством приказ о переименовании организации содержит следующую важную информацию:

    • Название компании.
    • Дата принятия и номер.
    • Название.
    • Основания для изменения названия.
    • Инструкции.
    • Печать и подпись.
    • Раздел с инструкциями включает распоряжения для ответственных лиц. Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.

      Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок. Как и уничтожение старых. Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

      Рекомендуем материалы по теме:

      Составляем приказ о переименовании организации

      Значение наименования компании и документы, его содержащие

      Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

    • Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
      • устава, принятого создателями компании;
      • учредительного договора хозяйственного товарищества;
      • федерального закона о государственной корпорации.
      1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.
      2. Процесс смены названия в учреждениях и организациях

        По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

      3. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
      4. Вынужденное:
      5. при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
      6. по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
      7. Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

        1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
        2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
        3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.
        4. Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

          Приказ о переименовании организации — образец

          Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

        5. название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
        6. дату и место выпуска внутреннего акта;
        7. реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
        8. должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.
        9. В основной части приказа необходимо предусмотреть:

        10. переход всего делопроизводства на новые бланки;
        11. переход кадрового документооборота на новое наименование;
        12. уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
        13. уведомление контрагентов об изменении наименования;
        14. приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
        15. внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.
        16. Образец приказа о переименовании ООО можно скачать ниже:

          С образцом приказа о переименовании учреждения можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

          Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

          Переименование организации: нюансы и возможности

          Иногда организациям приходится переименовывать себя. Причины могут заключаться не только в желании руководителей – нередко процедура инициируется вынужденно. Перед ее совершением настоятельно рекомендуется ознакомиться с особенностями переименования.

          Когда возможно переименование организации

          Законодательство не предусматривает ряд ограничений, способных препятствовать смене юридического имени компании. Процедура переименования зачастую требуется в случае, если руководство приняло решение сменить род деятельности, в результате чего предыдущее название потеряло свою актуальность. Кроме того, воспользоваться подобной возможностью решают те, кто проводят ребрендинг, то есть, создают принципиально новый бренд.

          К другим причинам относятся следующие:

        17. покупка готовой фирмы, название которой не подходит по определенным причинам;
        18. организация приняла решение перейти на другой вид деятельности, поэтому старое название, ассоциирующееся с профильными работами, потеряло актуальность;
        19. название, ранее придуманное владельцем, является не самым удачным в целом;
        20. наименование компании по тем или иным причинам нарушает требованиям действующего законодательства.
        21. Изменение наименования организации — тема данного видео:

          Как оформить переименование

          Нормативное законодательство и его требования

          Нормативное законодательство предусматривает ряд требований к процедуре переименования. Она должна выполняться в последовательности, приведенной ниже.

        22. Добавление новой информации в учредительную документацию.
        23. Добавление сведений касательно изменения наименования организации из учредительных документов в базу ЕГРЮЛ.
        24. Передача уведомлений государственным органам и лицам, проявляющим интерес (корреспонденты, партнеры и так далее).
        25. Подготовка к выпуску и регистрация документов организационно-распорядительного характера.
        26. Выпуск нового штампа, печати, фирменных бланков.
        27. Внесение изменений в ранее оформленные трудовые книжки и договоры, заключенные с персоналом.
        28. Теперь предлагаем ознакомиться с каждым пунктом более подробно.

          Приказ

          На основании собрания учредителей проводятся мероприятия по изменению текущей версии учредительной документации. В зависимости от личных предпочтений, здесь можно воспользоваться одним из двух вариантов.

        29. Первый предусматривает создание новой редакции пакета учредительных документов,
        30. второй – в форме изменений в существующие бумаги.

        Вне зависимости от выбранной формы, они утверждаются уполномоченными органами управления, которые приняли решение об изменении наименования юридического лица. Выполняются процедуры с помощью приказа о переименовании, совместно составленном со всеми участниками собрания учредителей.

        Скачать образец вы можете здесь.

        Уведомление

        После получения указанного выше свидетельства необходимо выполнить следующие операции.

      8. Для акционерных обществ – уведомить сотрудников ФСФР Российской Федерации.
      9. Отправить уведомления представителям Пенсионного фонда, ФСС, ФОМС. Обратно надо получить извещения, в которых указываются новые регистрационные данные.
      10. Отправить информационное уведомление сотрудникам Росстата, в ответ получить письмо с кодами статистики.
      11. Передать письменные уведомления всем контрагентам, включая банковскую организацию, с которой ведется деловое сотрудничество.
      12. Примеры-образцы таких писем представлены в этом файле.

        Дополнительное соглашение

        В рамках оформления дополнительного соглашения не нарушаются никакие нормы законодательства. Тем не менее, его оформление не является обязательным. Как правило, документ готовят для одной из сторон, ранее заключившей договор аренды. Регистрировать его надо в том случае, если сам договор аренды, согласно законам, подлежал принудительной регистрации.

        Разработка этого документа также требуется и для трудового договора. В трудовую книжку вносятся изменения, где указывается, что предприятие, на которое работает сотрудник, было переименовано.

        Скачать образец доп.соглашения можно здесь.

        Пример дополнительного соглашения

        Это видео расскажет в том числе и о переименовании фирмы в случае ее преобразования:

        Сроки и дата

      13. Сроки проведения процедуры переименования устанавливаются в соответствии с законодательством, регламентирующем правила регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Здесь указано, что максимальный период завершения процедуры составляет пять рабочих дней.
      14. В случае с некоммерческой организацией, принявшей решение изменить наименование, период увеличивается до шести недель или полтора месяца. Начинается дата с момента, когда были поданы документы представителям управления Министерства юстиции.
      15. Сроки выполнения процедуры остаются на прежнем уровне. Тем не менее, к пятидневному периоду следует добавить несколько недель на оформление приказа, передачу новой информации сотрудникам внебюджетных фондов и прочих структур. Поэтому среднестатистическое время полного выполнения процедуры, начиная с момента собрания совета учредителей, как правило, составляет 2-3 недели. Уменьшить его можно посредством обращения в профильные компании, способные быстро сформировать пакет документов и отправить их в нужные государственные органы, как это требуется согласно процедуре.

        Запись в трудовой о переименовании

        Поскольку наименование организации поменялось, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку каждого сотрудника. Ответственность за их добавление берет на себя профильный специалист отдела кадров.

        При добавлении новой записи необходимо соблюдать ряд правил.

      16. Прежде всего, она составляется таким образом, чтобы ее смог понять каждый гражданин, ознакомляющийся с этой информацией. Запись вносится в предельно лаконичной форме. Законодательство предусматривает требования касательно используемых чернил. Можно пользоваться черной или синей ручкой – другие цвета запрещены.
      17. Вносится запись в соответствующее место. Чтобы его найти, достаточно перевернуть страницу первого разворота книжки. Здесь всегда должен находиться бланк, разделенный на несколько колонок.
        1. Первая должна включать порядковый номер.
        2. Во второй вписывается информация о переименовании компании.
        3. В третьей указывается дата вынесения приказа и его номер.
        4. После выполнения указанных процедур проставляется печать компании и ставится подпись директора/работодателя, в зависимости от особенностей конкретного случая.
        5. Запись в трудовой о переименовании

          Справка в Пенсионный фонд

          Передавать сотрудникам Пенсионного фонда информацию о вступлении в силу нового наименования компании необходимо по ряду причин.

        6. При наличии в архиве старых данных для идентификации, при этом новые отчисления будут идти по новым сведениям, сотрудники столкнутся с несостыковкой данных Соответственно, руководитель компании может столкнуться со штрафными санкциями. Задолженность по пенсионному взносу постепенно будет возрастать, при этом ранее перечисленные платежи окажутся зависнувшими.
        7. Сотрудники предприятия, прошедшего смену названия предприятия, в процессе оформления пенсии могут столкнуться с неприятной ситуацией. Им придется доказывать представителям Пенсионного фонда, что все пенсионные взносы были полностью уплачены.
        8. Примечательно, что справка может оформляться не только для последующей передачи в Пенсионный фонд, но и каждому работнику предприятия. Основной тому причиной снова является пенсия. Базовым доказательством, подтверждающим трудовой стаж, является наличие соответствующих записей в трудовой книге.

          Справка о переименовании

          Тем не менее, бывает и так, что документ был потерян, и приходится восстанавливать ранее полученную информацию по частям. Если лицо, указанное в запросе, ранее работало на реорганизованном предприятии, ему выдают архивную справку, в которой указывается период трудовой деятельности, а также дату и номер приказа, составленного в процессе принятия на работу и увольнения. Последний документ должен обязательно предусматривать причину увольнения.

          Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0) при переименовании, расскажет видео ниже:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *