Как заверить копию паспорта у нотариуса?

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта. Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте оригинал паспорта

Паспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).

Шаг 2. Обратитесь к нотариусу для свидетельствования копии паспорта

Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате; Письмо ФНП от 20.11.2017 N 5083/03-16-3).

Размер нотариального тарифа за свидетельствование верности копий составляет 10 руб. за страницу копии ( пп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать >

Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ? Узнать >

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика во внебюджетные фонд для выдачи работника участника для участия организации в конкурсе (аукционе и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).
  • Заверяем копии

    Обращаемся к нотариусу

    Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи

    При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ? х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

    Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
  • Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан

    Смотрите так же:  Исковое заявление о включении имущества в наследственную массу. Иск о включении имущества в наследственную массу ответчик

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 (далее — ГОСТ но он носит рекомендательный характе

    ВЫВОД

    Лучше соблюдать требования Указа и ГОСТ одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит

    Реквизит Чем предусмотрен Примечания
    1 Заверительная надпись Указ
    ГОСТ
    Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
    2 Должность лица, заверившего копию Указ
    ГОСТ
    Руководител или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот или в доверенности
    3 Подпись лица, заверившего копию Указ
    ГОСТ
    4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ допускаетс Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
    5 Печать Указ
    ГОСТ
    ГОСТ допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
    6 Отметка о том, что подлинный документ находится в организации Указ Организация может заверять:

    • копии собственных документов;
    • копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организаци
    • Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии

    7 Дата выдачи (заверения) Указ
    ГОСТ
    Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви
    Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

    Приведем пример заверения копии.

    Копия верна,
    подлинник находится в ООО «Ретро»

    Как заверить копию паспорта

    Копия паспорта, необходима жителю Российской Федерации при любых действиях гражданско-правового характера. Например, при заключении сделок, оформлении прав. Как правильно заверить ксерокопию и сколько она действует, расскажем в этой статье.

  • при приватизации недвижимости или земельного участка;
  • Так организация хочет получить гарантию подлинности оригинала. Одновременно проверяется личность обратившегося.

    Российским законодательством нотариус уполномочен заверить паспорт РФ. Ксерокопия будет подтверждена только после тщательного изучения оригинала. Чтобы документ был принят соответствующим учреждением, важно соблюдать все правила.

    Заменяет ли оригинал

    Можно ли заверить копию паспорта без владельца

    Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

    Сколько стоит

    На копии ставится печать для пакетов или печать организации, а также оттиск ее непосредственного руководителя. Кроме того, директор пишет фразу «верно», ставит свою подпись. После этого ксерокопия получает законную силу, но только в пределах компании.

    Как правильно сделать копию

    При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

    Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

    Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  • Закрыть крышку и нажать на «печать».
  • После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  • Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

    Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

    Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

  • разворот с фото;
  • прописку;
    • сведения о детях.
    • Какие страницы нужно копировать для налогового вычета

      Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

      Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

      Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».

      Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

      На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

      Что, если копия размытая

      Когда копия получилась неудачной, сотрудники государственных учреждений имеют полное право попросить оригинал или иную заверенную копию. Отказать им нельзя. Основное условие подачи такого документа — отсутствие бликов и четкость.

      Расскажите в комментариях, приходилось ли вам сталкиваться с проблемами при заверении документов?

    • при регистрации права владения, распоряжения и пользования на объект недвижимости;
    • Если заверенная копия неподлинна, гражданин понесет административную ответственность, а если будет доказан мошеннический характер действий — уголовную.

      Какие страницы нужно копировать

      Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

      Однако не стоит пытаться обмануть государственные учреждения. Например, если ксерокс был сделан несколько лет назад, за это время в паспорт были внесены дополнительные данные, а лицо все равно хочет предоставить недействительную копию, его может ждать ответственность.

      Образец нотариально заверенной копии паспорта

      Печать должна быть четкой. Копия отличается от паспорта тем, что она не цветная.

      Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу. При получении государственных и иных услуг достаточно по всем правилам составленной ксерокопии.

      Все зависит от опыта, популярности нотариуса и престижа его конторы. Но даже в Москве можно найти услуги подешевле. Нотариусы конкурируют между собой, чтобы получить больше клиентов, и могут снижать цены.

      Многофункциональный центр уполномочен предоставлять гражданам услуги государственных учреждений. Однако заверять паспорт он не имеет права по нескольким причинам.

      Где заверить копию паспорта бесплатно

      Если требуется заверенная копия, которая будет использоваться внутри организации, необходимо обратиться в отдел кадров.

      Как заверить самому

      Если требования органа не оговаривают, где и кем может быть заверен паспорт, можно сделать все самому.

    • Распечатать развороты.
    • Оставить на каждой странице фразу «верно» и поставить свою подпись.
    • Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

      Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

      Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

      Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

    • Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
    • Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
    • Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.
    • Так можно выбрать выгодную позицию.

      Как на скан паспорта нанести слово «копия»

      Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

      Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

    • Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
    • Положить лист для печати в специальный отсек.
    • Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
    • Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.
    • Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

      Страховая требует с клиентов:

    • информацию о браке;
    • гражданство.
    • семейное положение;
    • Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

      Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

      В каких случаях надо заверять копию паспорта

      Копия может быть заверена у нотариуса при желании владельца. Но существуют ситуации, когда без заверения невозможно получить услугу.

    • при регистрации ИП;
    • при взятии крупной суммы займа;
    • при оформлении ипотечного кредита;
    • для иных действий.

    Где и как заверить

    Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

    Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

    Срок действия копии

    Заверенный бланк имеет срок действия, приравненный к оригиналу, то есть пока гражданин не поменял паспорт и не внес в его страницы дополнительных данных (например, информация о вступлении в брак или о разводе), полученная копия будет действительна.

    На распечатанном варианте страница документа должна находиться по центру бумаги в раскрытом состоянии. На ней не должно быть посторонних предметов или засветов, которые мешали бы прочитать информацию.

    Но сотрудники госучреждений оставляют за собой право требовать оригинал. Особенно когда речь идет о признании в правах, получении крупных займов Естественно, весомость подлинного документа намного больше.

    Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

    В зависимости от города и региона, стоимость услуги сильно варьируется. Если в городах областного значения и провинциях можно заверить документ за 1- 1,5 тыс. рублей, то в городах федерального значения, в том числе столице, получить подобную услугу можно за сумму от 3 тыс. рублей и выше.

    Возможно ли заверение через МФЦ

  • Государство не дало ему таких полномочий.
  • МФЦ не может предоставить специалиста, чья подпись бы обладала такой же юридической силой, как у нотариуса.
  • Если копию документа потребовал работодатель, он может сам заверить документ. Это будет бесплатно. Организация должна быть официальной. Подобное заверение спорно, и ряд государственных учреждений не принимает такие бумаги.

    Как заверить паспорт на работе

    Заверенный документ выглядит как отксерокопированный образец разворотов в черно-белом экземпляре. Если страниц несколько, они должны быть пронумерованы и прошиты между собой.

  • Совместить их в стопку в должном порядке, пронумеровать и прошить.
  • Однако заверенные так копии не являются официальными документами и не имеют юридической силы. Сотрудники учреждений могут отказаться от принятия бланков и запросить оригинал.

    Как сфотографировать паспорт без бликов

    1. Отключить вспышку.
    2. Навести камеру.
    3. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
    4. Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

    5. Нажать на «печать».
    6. Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

      Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

      Можно ли брать копию паспорта у клиента

      Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

      Копии каких страниц паспорта нужны для страховой

      Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

      При приеме на работу необходимо предоставить:

    7. гражданство;
    8. Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

      Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

      Что можно сделать с незаверенной копией

      Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

      Можно ли заверить копию паспорта, только страницу с ФИО и страницу прописки?

      Здравствуйте,я хотел бы узнать,возможно ли заверить копию паспорта(только странницу с ФИО и страницу прописки)и сколько это стоит

      Ответы юристов ( 3 )

      Заверить можно. Средняя стоимость составит 70-140 рублей за страницу.

      p.s. Только одно «но». не все нотариусы согласятся сделать такую копию.

      Боюсь, что заверить только две страницы не получится, т.к. паспорт — единый документ и заверяется он от корки до корки, включая страницы без записей.

      Более точно на Ваш вопрос ответит сотрудник местной нотариальной конторы.

      Здравствуйте. Заверить только две страницы из документа нельзя. Документ заверяется полностью.

      Но Вы можете попросить сделать выписку из паспорта.

      Но здесь к сожалению мнения нотариусов расходятся, насколько возможно это сделать. Делают не все.

      В соответствии с основами законодательства РФ о нотариате Ст 77.

      Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
      Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

      Заверение копий документов

      Общая информация для желающих заверить копию

      Необходимость в копиях документов заверенных нотариусом возникает довольно часто. Поэтому заверение копий документов является одним из самых востребованных нотариальных действий.

      На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал документа. Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

      Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги:

    9. копия паспорта РФ
    10. копия доверенности
    11. копия договора
    12. удостоверенная копия устава
    13. заверенная копия доверенности
    14. и т.д.
    15. По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.

      Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

      Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов. Например, при заверении копии паспорта, к нотариусу необходимо прийти только владельцу паспорта. Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.

      Процедура заверения нотариальных копий документов

      Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности он должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов.

      Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.

      Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.

      Комплекты копий заверяются вне очереди.

      Плата за УПТХ на 2020 год.

      Название нотариального действия

      Плата УПТХ с 01.01.2020 г.

      КОПИИ, копии с копий документов, выписки из них.

      Смотрите так же:  Плюсы и минусы двойного гражданства. Двойное гражданство выгоды

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *