Обновлены формы и порядок уведомления органов МВД России о привлечении иностранных работников

Приказом, в частности:

увеличивается количество знаков в ряде полей форм, например, поля, в котором указывается адрес места работы принятого на работу иностранного гражданина или лица без гражданства, поле, предназначенное для указания сведений о выданном патенте или разрешении на работу иностранного гражданина и др.;

предусматривается возможность внесения в поле «основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД» кодового обозначения вида такой деятельности;

уточняется, что при заполнении форм допускается использование официальных аббревиатур и сокращенных наименований;

вводится форма дополнительного листа к формам уведомлений (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления);

вводится обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления, состоящие из двух и более листов, о чем на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись;

устанавливаются сроки внесения сведений о приеме уведомлений в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг (ППО «Территория»).

Утратившим силу признается Приказ МВД России от 10.01.2020 N 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Приказ МВД России от 04.06.2020 г.№ 363 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

С 9 сентября 2020 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

Приказом МВД России от 4 июня 2020 года № 363 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 11 января 2020 года № 11.

Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в МВД России, остались прежними.

Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:

— о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;

— приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

— предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;

— выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу — высококвалифицированному специалисту.

В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.

Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.

Сроки подачи уведомлений остались прежними. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Приказ мвд рф о уведомлении

Организация, заключившая (или расторгнувшая) трудовой или гражданско-правовой договор с любым иностранным работником (независимо от его статуса), должна уведомить об этом территориальный орган МВД России. Уведомления по утвержденной форме нужно направить в течение трех рабочих дней со дня заключения (расторжения) договора.

Приказом от 04.06.2020 № 363 (далее – Приказ) МВД России утвердило новые формы таких уведомлений и порядок их заполнения. Эти формы, а также порядок их заполнения (далее – Порядок) вступили в силу 09.09.2020. С этой же даты утратила силу предыдущая форма уведомления, утвержденная приказом МВД России от 10.01.2020 № 11.

Следует отметить, что в части содержания и формата формы уведомления не претерпели существенных изменений. Но Приказом введена форма дополнительного листа к уведомлениям. Предназначен дополнительный лист для сведений об иностранце, которые по какой-либо причине не вместились в само уведомление о принятии на работу (увольнении). В листе необходимо указать:

  • порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация,
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, по которому представляется уведомление.
  • Уведомления и дополнительные листы к нему прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная надпись (п. 6 Порядка).

    Как и ранее, уведомления о принятии на работу или увольнении иностранца могут быть представлены:

  • в бумажном виде представителем работодателя;
  • в электронном виде.
  • Однако с 09.09.2020 электронные уведомления должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью работодателя (п. 8 Порядка).

    Ранее Порядок не устанавливал, какой именно электронной подписью должно быть подписано указанное уведомление. Поэтому работодатель мог подписать такое уведомление любой электронной подписью.

    Как и ранее, при подаче уведомлений работодателем лично или через представителя работодателю (его представителю) выдается соответствующая справка.

    Если уведомление подается в электронной форме, территориальный орган МВД России должен прислать электронное сообщение о приеме уведомления.

    Также Приказ утвердил ряд обновленных форм для:

    • ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
    • уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ;
    • уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг), обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту;
    • уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
    • уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
    • уведомления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, обучающемуся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
    • уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина, трудящегося на территории РФ и обучающегося по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию.
    • К обновленным формам утверждены и обновленные порядки их заполнения.

      Приказ МВД вступил в силу – новые формы уведомлений и не только

      В сентябре вступил в силу приказ МВД №363 от 4 июня 2020 г. N 363 об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС, а также форм и порядка уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ.

      Таким образом, с момента вступления приказа в силу, в силу также вступили все формы миграционных бланков, утвержденные данным приказом.

      В частности, теперь при уведомлении МВД работодателю необходимо использовать новую форму бланка уведомления МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином от 04.06.2020 года. При этом, для уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, обучающимся в России по очной форме, необходимо будет использовать другую форму бланка.

      Важно! Старые формы бланков уведомления о заключении и расторжении договора с иностранными гражданами от 10.01.2020 г. утратили силу.

      Полный перечень форм документов, утвержденных приказом МВД №363 от 04.06.2020 года

      1. Форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (скачать приложение N 1).
      2. Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (скачать приложение N 2).
      3. Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ (приложение N 3).
      4. Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на территории РФ (скачать приложение N 4).
      5. Форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту (скачать приложение N 5).
      6. Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам (скачать приложение N 6).
      7. Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (скачать приложение N 7).
      8. Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (скачать приложение N 8).
      9. Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (скачать приложение N 9).
      10. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (скачать приложение N 10).
      11. Форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину академического отпуска (скачать приложение N 11).
      12. Порядок представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину академического отпуска (скачать приложение N 12).
      13. Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (скачать приложение N 13).
      14. Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (скачать приложение N 14).
      15. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными (скачать приложение N 15).

      С полным текстом приказа МВД №363 от 04 июня 2020 года можно ознакомиться по этой ссылке.

      Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна информация про новые бланки уведомлений МВД о найме и увольнении иностранных граждан или поделитесь новостью в соц. сетях:

      С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках

      Работодатели и заказчики по договорам ГПХ, нанимающие иностранных граждан, должны будут уведомлять о заключении и расторжении с ними договоров по новым формам. Бланки таких уведомлений и порядок их заполнения утверждены приказом МВД России от 04.06.19 № 363. Новые формы нужно будет применять с 9 сентября. С этой же даты утратит силу приказ МВД от 10.01.18 № 11, которым утверждены действующие формы.

      Новые бланки

      Всего комментируемым приказом утверждено 9 форм. Среди них:

    • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (приложение № 1);
    • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту (приложение № 5);
    • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 13);
    • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение № 14).
    Смотрите так же:  Нотариус Кромкина Ксения Васильевна. Сыктывкар нотариус кромкина

    Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

    Уведомление о заключении или прекращении с иностранцем договора

    Напомним, что работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранцев, обязаны уведомлять территориальные органы ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) с такими работниками трудовых (гражданско-правовых) договоров. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения (прекращения, расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 от 25.07.02 № 115-ФЗ).

    В отличие от прежних форм в новых формах уведомлений о заключении и расторжении договора не нужно будет указывать должность (профессию, вид деятельности) в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО), Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) или Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ). Достаточно указать ту профессию (специальность, должность, вид деятельности) которая указана в трудовом или гражданско-правовом договоре.

    Кроме этого, теперь разрешается использовать «официальные» сокращения и аббревиатуры. При этом, как и прежде, не допускаются зачеркивания и исправления.

    В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Если на основном бланке знакомест не хватает, нужно заполнить дополнительный лист (его форма приведена в комментируемом приказе). В дополнительном листе необходимо указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также ФИО иностранного гражданина.

    Уведомление и все дополнительный лист (ы) к нему, состоящие из двух и более листов, пронумеровываются и прошнуровываются. На последней странице проставляется заверительная запись.

    Смотрите так же:  ООО - ИСК. Ооо иск сыктывкар

    Способ подачи уведомления

    Уведомление можно представить несколькими способами:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне (районные отделы будут принимать уведомления на бумаге в том случае, если имеется соответствующее решение начальника регионального органа);
  • отправить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • направить в электронном виде через интернет, в том числе через единый портал госуслуг, с использованием усиленной квалифицированной подписи (информация о возможности направлять электронные уведомления в районные отделения, как и перечень таких подразделений, размещается на сайте регионального органа).
  • Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб?сервисе

    Штраф за неуведомление

    За неуведомление МВД о принятии на работу (или увольнении) иностранца либо за нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • для организаций — штраф от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельность на срок от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей.
  • Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей ответственность еще более жесткая. А именно:

  • для организаций — штраф от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей.
  • Об обновлении форм и порядка уведомления органов МВД о привлечении иностранных работников

  • увеличивается количество знаков в ряде полей форм, например, поля, в котором указывается адрес места работы принятого на работу иностранного гражданина или лица без гражданства, поле, предназначенное для указания сведений о выданном патенте или разрешении на работу иностранного гражданина и др.;
  • предусматривается возможность внесения в поле «основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД» кодового обозначения вида такой деятельности;
  • уточняется, что при заполнении форм допускается использование официальных аббревиатур и сокращенных наименований;
  • вводится форма дополнительного листа к формам уведомлений (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления);
  • вводится обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления, состоящие из двух и более листов, о чем на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись;
  • устанавливаются сроки внесения сведений о приеме уведомлений в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг (ППО «Территория»).
  • Записки Доброго Бухгалтера

    Мы можем сделать Ваши кадры и зарплату проще. Узнай больше на www.ucmsgroup.ru.

    Новые формы уведомлений МВД РФ по иностранным работникам

    Уже прошло два года с тех пор, как упразднена Федеральная миграционная служба Российской Федерации (далее – ФМС РФ). Ее функции снова перешли к Министерству внутренних дел Российской Федерации (далее – МВД РФ), как это и было до 2004 года. Все эти два года МВД РФ планомерно заменяет нормативные документы, принятые ФМС РФ, на свои.

    Смотрите так же:  Третьим будешь. Если трое детей положен материнский капитал

    В каких-то случаях это не просто замена названия и автора документа, но и серьезные изменения по сути. Так, например, произошло с рядом административных регламентов (см., например, Приказ МВД России от 21.09.2017 N 735).

    В других случаях МВД РФ просто под своим авторством приняло уже привычные документы, внеся незначительные изменения. Именно по этому пути в начале этого года были приняты новые формы уведомлений, которые работодатели обязаны предоставлять в территориальные подразделения МВД РФ (Приказ МВД России от 10.01.2020 N 11). Однако некоторые нюансы тут есть.

    Формы этих уведомлений сохранялись в прежнем виде до последнего, но при этом шли разговоры о том, что в новой редакции этот документ получит значительные изменения. Например, речь шла о том, что придется уведомлять о каждом отпуске любого иностранного работника.

    В итоге все оказалось не так драматично. Если сравнить два приказа (см. таблицу) – нынешний МВД РФ и прежний ФМС РФ – то становится очевидно, что никаких новых видов уведомлений не появилось. На первый взгляд даже может показаться, что уведомлений стало меньше, но это не совсем так.

    В приказе ФМС РФ оставались некоторые уведомления, отмененные значительно раньше. Например, это отдельные уведомления по безвизовым иностранцам – они были отменены еще в 2014 году, когда изменения в миграционном законодательстве ввели в действие патенты для такого вида иностранных граждан.

    Что же мы имеем сейчас? Прежде всего, основное – это уведомление о заключении и расторжении трудовых (или гражданско-правовых) договоров с иностранцами. В отдельную категорию выделены только случаи, когда иностранец еще и учится в Российском вузе на дневной форме обучения. В этих случаях заполняется специальная форма уведомления, а также есть обязанность сообщать в территориальное подразделение МВД РФ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более месяца (см. приложения №8-12 к приказу МВД России от 10.01.2020 N 11).

    По всем остальным иностранцам, включая высококвалифицированных сотрудников (далее — ВКС), заполняются одинаковые формы уведомлений. Как и прежде, они находятся в самом конце перечня (см. приложения № 13-15 к приказу МВД России от 10.01.2020 N 11).

    Сроки по предоставлению этих уведомлений остались прежними – не позднее трех рабочих дней. Иногда возникает вопрос, как эти дни считать. В приказе МВД России от 10.01.2020 N 11 сказано четко — срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора. Т.е., если трудовой договор с иностранным работником вы заключили в среду, то последним днем подачи уведомления у вас будет понедельник следующей недели.

    По ВКСам по-прежнему сохраняется обязанность уведомлять МВД РФ об уровне заработной платы таких сотрудников. Это связано с тем, что сам статус ВКС привязан исключительно к размеру оплаты труда, и, по большому счету, никак не соотносится с реальной квалификацией этого работника.

    Эти уведомления, как правило, подают бухгалтеры. Подавать их надо ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (см. приложение № 6 к приказу МВД России от 10.01.2020 N 11).

    Во всех случаях, когда организация подает уведомления в территориальное подразделение МВД РФ по иностранным работникам, действуют общие правила. Уполномоченное лицо, принявшее уведомление, должно сделать запись об этом в специальном журнале. А затем проставить на уведомлении регистрационный номер и дату.

    Представителю работодателя при этом выдается справка, в которой отражен факт подачи уведомления, его дата и номер. Не забывайте получить такую справку! Это единственный документ, который подтвердит, что вы исполнили все требования закона, в случае спорной ситуации. По миграционному законодательству очень большие штрафы, лучше подстрахуйтесь.

    Что же касается самого заполнения форм, то тут стало удобнее – по многим разделам увеличено количество клеточек, что позволяет вписать все длинные наименования.

    Однако что раньше, что теперь, есть раздел, который вызывает вопросы. Это поле, где необходимо указать адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства иностранца. Многие не понимают разницы между этими понятиями, путаются, какой адрес писать. На самом деле, любой из этих двух адресов. Но какая между ними разница?

    Регистрация по месту жительства – это всегда привязка к жилому помещению. Можно сказать, что это место, где иностранец проводит время за пределами работы. Если работодатель для данного иностранца не является принимающей стороной (например, так может быть в случае безвизовых иностранцев), то это вообще не в его компетенции – решать жилищные проблемы своего работника.

    А вот регистрация по месту пребывания – это как раз миграционный учет. И к жилому помещению, до недавнего времени, вообще не имел отношение. Если организация выполняла функции принимающей стороны для своего работника (для визовых иностранцев, ВКС), то можно было поставить на этот учет по месту работы. Многих это удивляло, но в данном случае речь идет не о «проживании», а о «пребывании». Вот такая игра слов.

    Правда, с 8 июля 2020 года возможность ставить на миграционный учет не по жилому адресу отменена. Но по-прежнему эти два понятия в законодательстве различаются. Схематично это можно показать так, обратившись к Постановлению Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»:

    Резюмируя, можно сказать, что новый приказ МВД РФ не усложнил жизнь тем организациям, у которых трудятся иностранные работники, а скорее упорядочил некоторые моменты и сделал удобнее сами формы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *