Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
  • Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
  • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

    Работодатель обязан или имеет право?

    Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

    Нельзя не разрешить отпуск

    В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.
  • ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

    События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

    Кого еще непременно отпустят?

    Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
  • Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
  • Можно и не отпускать

    Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

    ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

    Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

    К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

    Добровольно и никак иначе

    Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

    Соблюдаем процедуру

    Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

    1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
    2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
    3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
    4. Как быть с заменой?

      Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

      Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

      Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

      1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
      2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
      3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
      4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
      5. Отражение информации в личной карточке.

      Табелирование отпусков без СЗП

      В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

      Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
      1 В связи с обучением УД 13
      2 По разрешению работодателя ДО 16
      3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
      4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
      5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

      Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

      Генеральному директору ООО «Вилена»
      Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

      ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

      18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

      Главный бухгалтер
      ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
      Генеральный директор
      ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

      Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    5. до 60 дней — инвалидам;
    6. до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
    7. до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
    8. 15 дней — работникам:
      • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
      • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
      • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
      • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
      • для получения промежуточной аттестации;
      • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
      • Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

        Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

        Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 г. можно будет ниже).

      • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
      • 10 дней — работникам:
        • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
        • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
        • Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2020: когда и как написать

          В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

          Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2020 г. он может использовать:

          Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

          Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

          Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

          Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

          В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

        • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
        • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
        • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
        • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
        • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
        • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
        • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
        • Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

          Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

          Дальнейшие действия кадровика

          Идем в отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

          Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

          По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

          Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

          ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

        • участники войны 1941–1945 годов;
        • пенсионеры по возрасту;
        • матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
        • работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.
        • Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

          • брак;
          • появление на свет ребёнка;
          • смерть родственника.
          • Приказ на отпуск за свой счет

            Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

            В приказе должны быть указаны:

            • вид отпуска;
            • дата начала и продолжительность отдыха.

            Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

            Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

            Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет

            Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

          • доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
          • добровольным пожарным — до 10 дней;
          • муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
          • работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
          • супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
          • сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
          • Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
          • ветеранам ВОВ — до 60 дней.
          • Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

            Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

            Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников – но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

            Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право – это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

            Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

            Бланк заявления о предоставлении

            отпуска без сохранения заработной платы

            Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

          • Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
          • В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
          • Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
          • В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.
          • При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет.

            Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

            Заявление на отпуск за свой счет

            Как оформлять заявление

            Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

          • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
            • свадьба;
            • похороны двоюродной бабушки;
            • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
            • продолжительность планируемого отдыха;
            • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.
            • Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

            • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
            • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
            • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.
            • Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2020 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

              Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

              Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

              Особенности, которые должны знать работники

              Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

              Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

              В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

              Заявление на отпуск за свой счет: образец 2020

              Заявление на отпуск без содержания является основанием для предоставления работнику неоплачиваемых дней. В статье расскажем, как правильно его составить. Скачайте актуальный в этом году образец.

              Как написать заявление за свой счет

              Унифицированного бланка для этого документа не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, обосновывая необходимость предоставления.

              Скачайте документы из статьи:

              При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

            • Справку о тяжелой болезни или смерти близкого родственника.
            • Справку от образовательной организации.
            • Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы.
            • Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы, исходя из интересов предприятия. При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.

              Можно ли отказать пенсионеру в отпуске за свой счет и какие особые гарантии он вправе требовать

              Когда писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

              Хотя в законе не оговорены конкретные сроки уведомления о необходимости отсутствия на работе, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче своих задач коллегам.

              При возникновении форс-мажорных обстоятельств отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо – подписи на документе руководителя предприятия или его доверенного лица.

              Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

              Документационное обеспечение работы с персоналом