Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.
  • Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

    Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

    Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

    В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

    Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
    Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

    Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

    Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
    При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

    Как написать заявление

    Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
    Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.
  • Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.
  • Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

    На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.
  • Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

    На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

    Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

    Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
    В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

    Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

    С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

    С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

    Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
    Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

    Виды отпусков в РФ

    У многих сотрудников слово «отпуск» ассоциируется, прежде всего, с регулярным отдыхом, который является полностью оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется один раз в год. Однако действующими нормами законодательства были разработаны и иные виды отдыха, каждый из которых может быть использован работником при наличии на это соответствующих прав и оснований. К иным видам отпуска можно отнести следующие:

  • Отпуск без оплаты. Такой период отдыха имеет второе название – административный. Его главная особенность заключается в том, что он не является оплачиваемым со стороны работодателя. Что же касается иных правил – здесь они стандартны, например, рабочее место за отсутствующим сотрудником все также должно быть сохранено. Административный отпуск, в свою очередь, можно разделить на две основные подкатегории:
    • отпуск, который предоставляется в обязательном порядке. В данном случае действующими законодательными нормами было установлено лишь три основания, по которым каждый сотрудник будет иметь полноценное право на получение нескольких неоплачиваемых выходных: смерть близкого родственника, собственная свадьба, а также появление ребенка на свет;
    • отпуск, который предоставляется лишь по желанию начальства. Иногда у работника могут возникнуть самые различные ситуации и обстоятельства, при которых ему понадобится один выходной день либо сразу несколько. В таком случае окончательное решение относительно удовлетворения просьбы подчиненного либо об отказе в таковом будет приниматься исключительно работодателем.
    • Отпуск по беременности и родам. Предоставляется женщинам в тот момент, когда срок их беременности достигнет установленной законодательством отметки. Сама процедура оформления такого отпуска может быть инициирована только после предоставления женщиной главного документального подтверждения, а именно – надлежащим образом оформленного больничного листа.
    • Отпуск по уходу за уже родившимся ребенком. Вопреки всеобщему мнению о том, что такой отпуск предоставляется только женщинам, данным периодом отдыха нередко пользуются и отцы ребенка, а также другие близкие родственники. Главное, чтобы работодателю были предоставлены все необходимые документы, в соответствии с официальным существующим перечнем.
    • Учебный отпуск. Представляет собой определенное количество дней отдыха, которое может быть выдано сотруднику для подготовки к выпускным экзаменам, для составления дипломной работы и решения других задач, непосредственно связанных с параллельной учебой служащего. Точная продолжительность такого отпуска может розниться, в зависимости от причины, по которой он предоставляется.
    • Как и следует из его названия, отпуск с последующим увольнением представляет собой стандартный период отдыха, после окончания которого сотрудник не возвращается на свое рабочее место, а официально уходит из текущей компании. В некоторых ситуациях такой отпуск может стать действительно удобным и выгодным для сотрудника, например:

    • Если увольняющийся по собственному желанию служащий не хочет отрабатывать стандартные две недели. В таком случае имеющиеся выходные дни как раз смогут выручить сотрудника.
    • Если у подчиненного на момент увольнения имеются неиспользованные дни, однако начальник отказывается предоставлять ему денежную компенсацию за них. В подобной ситуации сотрудник сможет использовать дни отдыха по их прямому назначению. Предварительно он должен получить причитающуюся ему отпускную выплату.
    • Следует отметить, что процедура предоставления данного вида отдыха не будет сильно отличаться от стандартных требований, которые устанавливаются для процесса оформления обычного отпуска. Главное – чтобы сотрудник правильно составил обязательное заявление. Точное количество невостребованных им дней отдыха на момент окончательного ухода сотрудника, как правило, сообщает отдел кадров. Далее бухгалтерия, на основании представленной ей информации, производит все необходимые вычисления для установления точной суммы отпускных.

      Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

      Как уже было сказано выше, заявление на предоставление данной разновидности периода отдыха составляется сотрудником в стандартном порядке. Главное, чтобы в документе была указана непосредственная дата ухода служащего из организации. Примерный текст может выглядеть следующим образом:
      «Прошу предоставить мне отпуск с последующим увольнением 14.05.2020 года на 14 календарных дней».

      После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить текущую дату составления заявления, а также свою личную подпись внизу листа.

      Два способа уйти в отпуск перед увольнением

      Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

      Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

      Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

      Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

      Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

      Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

      Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

      Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

      Отпуск с последующим увольнением

      Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

      Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

      Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

      Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

      Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

      Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

    • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
    • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
    • Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

      Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

      Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

      Какие отпуска бывают

      Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

    • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
    • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
    • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).
    • В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

      Ежегодный оплачиваемый отпуск

      Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

      При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

      Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

      Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

      Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

      Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

      Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

      Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

      Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

      Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

      Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

      Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

      ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

    • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
    • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).
    • Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

      Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

      Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

      Что такое отпуск с последующим увольнением

      Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

      Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

      Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

      Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

      Отпуск при увольнении

      Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

      • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
      • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
      • В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

        Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

        Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

        Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

        В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

      • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
      • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
      • Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

        Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

        Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

        Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

        Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

        Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

        Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

        Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

        Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

        В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
        дает право на основной оплачиваемый отпуск
        включаются: не включаются:
        время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
        время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
        время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
        период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
        время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

        Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

        При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

        Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2020.

        Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2020 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2020 по 01.06.2020) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

        Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

        Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

        где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

        М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

        Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

        Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

        На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

        Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

        Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

        где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

        Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

        Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

        Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

        Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

        Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

        Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

        Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

        В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

        Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

        Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

        По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

        Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

        Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

        Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

        Увольнение после отпуска по собственному желанию

        Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

        Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

        Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

        Генеральному директору
        ООО «Сигма»
        Румянцеву В.П.
        от переводчика
        отдела переводов
        Стрельцовой Е.А.

        Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2020 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

        Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

        Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

        Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

      • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
      • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).
      • Об отпуске с увольнением

        О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

        Работник составляет обычно 2 заявления:

      • на отпуск с последующим увольнением;
      • на увольнение с указанием причины.
      • А руководство оформляет 2 приказа:

        Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

        Отпуск с последующим увольнением

        Похожие публикации

        Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

        Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

        Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

        Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

        Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

        Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

        Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

      • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
      • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

      При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

      Оформление отпуска с последующим увольнением

      Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

    • Написание заявление и его согласование с руководством.
    • Предоставление документа отдел кадров.
    • Издание кадровиком соответствующего приказа.
    • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
    • Приказ подписывается руководителем.
    • Готовятся расчётные документы.
    • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
    • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
    • Оформление требуемых справок.
    • Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

      Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

      Как правильно оформить заявление:

    • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
    • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
    • Посередине листа стоит название бумаги.
    • Ниже пишется само содержание.
    • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.
    • Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

      Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

      Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

      Приказ на отпуск с последующим увольнением

      Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

      Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

      Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец

      Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

      Увольнение после выхода из отпуска

      Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

      Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

      Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

      Законом утверждены стандартные сроки выплат:

    • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
    • Расчет осуществляется днем увольнения.
    • При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок — полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

      У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

      Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

      Кто может получить отпуск с последующим увольнением

      Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

      Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2020 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

      Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

      Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление.

      У бухгалтера есть два варианта оформления:

    • оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
    • издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.
    • Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2020 года

      Когда производить расчет

      Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

      Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

      Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

      Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

      В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

      Формула расчета отпускных при увольнении

      Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

      1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
      2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
      3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.
      4. Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

        Сумма отпускных

        Количество дней отпуска

        Среднедневной заработок сотрудника

        Компенсация за неиспользованные дни рассчитывается по аналогичной формуле:

        Компенсация за неиспользованный отпуск

        Количество неиспользованных дней отпуска

        Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня 2017 года.

        Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

      5. сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
      6. находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
      7. Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

        Количество неиспользованных дней отпуска

        Количество отработанных месяцев в рабочем году

        Количество использованных дней отпуска

        Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

        Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

        При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

      8. за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
      9. работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
      10. сотрудник был в отпуске за свой счет;
      11. простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.
      12. Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

        Не учитываются в доходах только:

      13. выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
      14. социальные выплаты;
      15. выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).
      16. Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

        Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

        При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

        Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

        Смотрите так же:  Уплата страховых взносов. Пфр налог сколько процентов
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *