Приказ на списание дебиторской задолженности

Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов.

Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать (например, должником был отписан залог), организация чаще всего пытается возвратить.

Случаи списания задолженности

Дебиторская задолженность списывается при:

  • Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
  • Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
  • Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  • Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.
  • В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание. И этот факт необходимо будет доказать с помощью имеющейся первичной документации. Не имеет смысла списывать еще не просроченные долги.

    Процедура списания задолженности

    Для того чтобы провести полноценное списание дебиторской задолженности, необходимо верно оформить достаточно большое количество документации.

    Во-первых, нужно провести инвентаризацию. Это необходимо для подтверждения факта существования долга одной организации перед другой. Результаты инвентаризации закрепляются специализированной формой ИНВ-17 либо самостоятельно разработанным для этого бланком, закрепленным в учетной политике компании.

    Во-вторых, необходимо письменное обоснование о необходимости списания дебиторской задолженности. В этом письменном обосновании перечисляются:

  • Наименования контрагентов-должников.
  • Суммы списываемого долга (они уже должны быть подтверждены инвентаризационным актом).
  • Конкретные причины, по котором списываемые дебиторские долги признаются организацией безнадежными.
  • Основания для возникновения описываемых долгов.
  • Составные части приказа

    Документ состоит из нескольких частей. Вводная часть состоит из:

  • Реквизитов организации в верхней части приказа.
  • Наименования документа.
  • Даты приказа.
  • Его номера.
  • Располагаться данные могут на листе как горизонтально, так и вертикально. Главное, чтобы соблюдался порядок изложения информации, были прописаны необходимые реквизиты и содержание.

    Основная часть приказа обычно содержит:

  • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  • Наименование контрагента, который оказался должником.
  • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.
  • В приказе в качестве дополнения может быть указано списание кредиторской задолженности. Она также выявляется по результатам инвентаризации и требует схожих документальных оснований. По этим причинам их возможно соединить в один приказ.
    Завершает приказ на списание дебиторской задолженности подпись руководителя и при наличии – печать.

    Подтверждение

    Так как дело касается налогов, необходимо перед изданием приказа убедиться в том, что подтверждающие документы в порядке.

    Для того чтобы подтвердить сам факт существования дебиторской задолженности, пригодятся договор с контрагентом-должником, самые поздние акты сверки, акты приема-передачи и другая первичная документация.

    Помимо факта существования долга, списывающей организации необходимо доказать, что он является безнадежным. Для этого необходимо запастись:

  • Выпиской из ЮГРЛ. При банкротстве и ликвидации организации-должника в их базе не должно существовать.
  • Постановлением судебных приставов, в котором значится факт невозможности дальнейшего взыскания материальных средств с должника.
  • При банкротстве – справкой о решении суда по окончании конкурсного производства.
  • Постановлением ликвидационной комиссии в том, что требования оплаты долга не могут быть удовлетворены ввиду физической невозможности и пр.
  • Только после того, как вся документация и подтверждающая «первичка» собраны, нужно формировать приказ на списание дебиторской задолженности. Он подписывается, а затем прикрепляется к бухгалтерской справке.

    Таким образом, списание дебиторской задолженности будет юридически грамотно оформленным при наличии трех документов:

  • Акта инвентаризации.
  • Бухгалтерской справки.
  • Приказа о списании долга с подписью руководителя.
  • Особый случай

    Если по результатам инвентаризации получилось так, что в отношении одного контрагента выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность, то бухгалтерии сначала необходимо будет произвести необходимые взаиморасчеты. А дебиторской задолженностью будет считаться только разница между суммами. И приказ на списание дебиторской задолженности будет оформляться на ее основе.

    Приказ о списании дебиторской задолженности: образец

    Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать. Долг считается нереальным ко взысканию в следующих случаях (п. 2 ст. 266 НК РФ):

  • по нему истек срок исковой давности. Как правило, он составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
  • организации-должника уже нет. То есть компания ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ, так как была признана недействующей (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ);
  • судебный пристав-исполнитель подтвердил невозможность взыскания долга, поскольку не удается определить место нахождения должника, его имущества, получить сведения о принадлежащих ему денежных средствах и иных ценностях, либо поскольку у должника нет имущества, за счет которого можно было бы погасить долг. При таких обстоятельствах пристав выносит постановление об окончании исполнительного производства и возвращает взыскателю исполнительный документ.
  • Для списания дебиторской задолженности необходимо составить:

  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме N ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
  • приказ о списании безнадежной дебиторской задолженности.
  • Смотрите так же:  Как сделать возврат или обмен матраса. Ортопедический матрас возврат

    Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности

    Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет. Как правило, в нем указываются сведения о самой задолженности (сумма, реквизиты договора, в соответствии с которым она образовалась, и т.д.), сведения о должнике, основание для списания долга со ссылками на законодательство.

    Подписывает приказ руководитель организации.

    Списание дебиторской задолженности: проводки

    Списание дебиторской задолженности проводки

    Похожие публикации

    Работа любой компании невозможна без взаимодействия с потребителями производимых услуг и товаров. Расчеты за них не всегда осуществляются предварительными платежами, а поэтому иногда возникает просроченная и даже безнадежная задолженность. Подобные долги при невозможности их взыскания должны списываться по истечении определенного времени, но этот процесс следует безукоризненно оформлять соответствующими документами, чтобы свести к минимуму внимание ИФНС.

    Основания для списания дебиторской задолженности

    Безнадежной либо просроченной считается задолженность дебиторов с истекшим сроком исковой давности (по ст. 196 ГК РФ – 3 года), а также долги, по которым прекращено обязательство, например, из-за ликвидации/реорганизации фирмы. В бухучете списание дебиторской задолженности (ДЗ) возможно и по причине нереальности взыскания, критериями которой служат факторы:

  • Использование компаний всех возможностей досудебного взыскания долга, не принесших эффективного результата;
  • Нецелесообразность обращения в суд (например, если судебные издержки будут превышать сумму к взысканию).
  • Если ревизией обязательств будет установлена задолженность, отвечающая приведенным выше критериям, то на ее списание оформляется приказ.

    Порядок списания дебиторской задолженности

    Устанавливает порядок ПБУ от 29.07.1998 № 34н. Списывается ДЗ по каждому обязательству на основе:

  • оформленной инвентаризации с письменным обоснованием целесообразности списания долга;
  • по распоряжению руководства фирмы.
  • При этом списанная просроченная дебиторская задолженность должна контролироваться: на протяжении 5 лет она будет отражаться за балансом на счете 007 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов», поскольку перенос суммы ДЗ на убытки не считается ее аннулированием и остается необходимость наблюдения за возможностью взыскания, если имущественное положение должника изменится к лучшему.

    Аналитика по счету 007 осуществляется в разрезе каждого партнера и каждого списанного на убытки долга. Рассмотрим последовательность операций по оформлению списания задолженности.

    Как списать дебиторскую задолженность

    Итак, по каждому из просроченных долгов следует обосновать необходимость списания с приведением таких доводов, как:

  • подтверждающие наличие задолженности документы — договоры, счета-фактуры, платежные поручения, акты взаимных сверок, справки-расчеты, претензии и требования погашения долга в письменном виде;
  • подтверждающие невозможность взыскания долга документы – выписка из ЕГРЮЛ, фиксирующая момент ликвидации и т.п.
  • Затем издается приказ о списании дебиторской задолженности. Он оформляется по определенным правилам:

  • базируется на основаниях, допускаемых законодательством;
  • обеспечен достоверным документальным сопровождением;
  • создан на основе проведенной и грамотно оформленной инвентаризации.
  • Приказ о списании дебиторской задолженности: образец 2017

    Приказ издается по типовой форме, либо самостоятельно разработанной фирмой. Помимо общих сведений (названия компании, № и даты распоряжения) в нем должны присутствовать следующие данные:

  • название компании должника;
  • сумма безнадежного долга к списанию;
  • основания;
  • указание порядка списания задолженности – на затраты или за счет созданного резерва.
  • Предлагаем образец приказа о списании дебиторской задолженности:

    Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

    О списании безнадежной дебиторской задолженности

    30 августа 2017 г.

    На основании акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 30.08.2017 № 29 и бухгалтерской справки от 30.08.2017 № 65 с обоснованием причин списания

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Признать безнадежной в связи с документальным подтверждением факта ликвидации контрагента и списать дебиторскую задолженность ООО «Тритон» в сумме 420 000 рублей за счет средств сформированного резерва по сомнительным долгам, а в налоговом учете – за счет внереализационных расходов.
    2. Главному бухгалтеру Воробъевой О.Т. списанную задолженность учесть на забалансовом счете, а операцию по списанию отразить в бухгалтерском учете и отчетности за 3-й квартал 2017 года.
    3. Контроль за исполнением оставляю за собой.

      Директор ООО «Омега» Перов И.М.

      С приказом ознакомлена:

      Главный бухгалтер ООО «Омега» Воробъева О.Т.

      Списание просроченной дебиторской задолженности: проводки

      Пакет документов и изданный на их основании приказ являются документальным подтверждением для следующих бухгалтерских записей:

      Проводка

      Д/т

      Основание

      Отражение списания ДЗ за счет созданного резерва по сомнительным долгам

      Списание ДЗ по распоряжению руководителя

      Фиксация суммы списанного долга за балансом для последующего контроля

      Списание ДЗ, если компанией не формировался резерв по сомнительной задолженности

      Акт сверки, бухгалтерская справка-расчет

      Отражение ДЗ на забалансовом счете

      Если сумма списанной ранее на убытки безнадежной задолженности взыскивается с контрагента, то записи в бухучете будут следующими:

      К/т

      Поступление на расчетный счет суммы задолженности

      Выписка банка, подтверждающая получение денег

      Списание ДЗ с забалансового счета

      Заметим, что списанию ДЗ на убытки предшествует действительно колоссальная работа с дебиторами и принимаются все возможные меры по взысканию долга. Лишь при невозможности вернуть средства компании, начинается работа, направленная на списание долга.

      Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

      Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие. Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.

      Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

      Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.

      Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

      При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.

      В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг). Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.

      Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

      Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

      Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

      Образец приказа о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности

      Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа.

      При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.

      После этого на следующей строке указывается название документа «Приказ», а затем необходимо поставить его номер. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.

      Под названием документа обычно указывается краткое содержание документа — к примеру, «О списании дебиторской задолженности».

      На следующей строке необходимо указать место составления распоряжения и текущую дату.

      Дальше идет вводная часть приказа. В ней указываются документы, на основании которых принималось решение о списании.

      Здесь нужно сделать ссылки на:

    4. Ст. 196 ГК РФ;
    5. Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;
    6. Бухгалтерская справка, также с выходными данными.
    7. Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:

    8. Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
    9. Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;
    10. Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.
    11. Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа.

      Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

      Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы. Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов.

      Приказ о списании дебиторской задолженности — образец 2020 — 2020

      Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

      Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ) является важным элементом эффективного функционирования любой коммерческой структуры.

      Такая работа подразумевает:

    12. систематическое отслеживание состояния расчетов с контрагентами;
    13. организацию процесса взаимодействия с ними (переписку, напоминания, претензии и др.);
    14. своевременное списание ДЗ в бухгалтерском и (или) налоговом учете.
    15. Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо проверить наличие для этого оснований, перечисленных в следующих нормативных документах:

    16. Налоговом кодексе РФ (ст. 265, 266);
    17. Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (п. 77).
    18. Налоговое и бухгалтерское законодательства единодушны во мнении, что списание ДЗ будет обоснованным, если:

    19. истек срок исковой давности;
    20. обязательство прекратилось (по причине невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или в результате ликвидации должника).
    21. В бухучете возможно списание ДЗ еще по одному основанию — по причине нереальности взыскания долга. Признание задолженности нереальной к взысканию производится самой компанией, если она:

    22. реализовала все возможности досудебного взыскания ДЗ без положительного результата;
    23. обращение в суд финансово нецелесообразно (превышение потенциальных судебных расходов над взыскиваемой суммой ДЗ).
    24. Если в результате проведенной инвентаризации выявлена задолженность, взыскание которой с контрагента по вышеуказанным основаниям невозможно, оформляется приказ на ее списание.

      О правилах оформления результатов инвентаризации задолженности читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

      На нашем форуме можно получить ответ на ваш вопрос! Например, в этой ветке делимся знаниями, как провести списание дебиторской задолженности в программе 1С.

      Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

      Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо вплотную заняться документальным обоснованием, сопровождающим процесс списания (в зависимости от основания), а именно:

    25. проконтролировать наличие и полноту комплекта документов по списываемой ДЗ, подтверждающих ее наличие и контрольные даты срока исковой давности (начала, прерывания, продления) — договор, счета на оплату, платежные документы, накладные, акты сверок, письменные требования о погашении ДЗ и др.;
    26. собрать документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств контрагентом (выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт и момент ликвидации дебитора и др.);
    27. Составление приказа может осуществляться:

      • только при наличии допустимых законом оснований;
      • в условиях должного документального обеспечения;
      • на основании результатов проведенной и оформленной инвентаризации долгов.
      • Приказ оформляется по общепринятой форме или по специально разработанному фирмой собственному шаблону. При этом помимо информации общего назначения (наименования фирмы, номера и даты составления приказа, подписи руководителя) необходимо отразить специфичные для данного вида документа данные:

      • наименование должника;
      • подлежащую списанию сумму ДЗ;
      • основание списание долга;
      • уточнение порядка списания ДЗ (за счет резерва или в составе расходов).
      • Образец приказа о списании дебиторской задолженности см. ниже.

        О том, каким документом можно оформить создание комиссии, уполномоченной отслеживать наличие сомнительных и безнадежных долгов, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

        Итоги

        Чтобы списать долг дебитора, необходимо провести инвентаризацию, собрать пакет документов и издать соответствующий приказ.

        В приказе потребуется отразить информацию по списываемой задолженности (указать контрагента и сумму), а также описать причины и уточнить порядок списания (за счет резерва или в составе расходов).

        Образец приказа о списании дебиторской задолженности

        Зачем нужен приказ о списании дебиторской задолженности?

        Списание дебиторки может быть обусловлено:

      • истечением сроков для взыскания долга через суд;
      • ликвидацией фирмы-должника;
      • невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
      • прощением долга контрагенту.
      • В зависимости от основания для списания долга состав оправдательных документов может различаться — по «уровню сложности».

        Самый простой случай — когда долг списывается в связи с истечением сроков исковой давности по нему. Здесь от фирмы, как правило, не требуется существенных доказательств законности такого списания: считается, что просрочка взыскания в общем случае невыгодна самой организации. Составляется самый простой оправдательный документ, относящийся к служебной документации локальной направленности, например акт о списании, визируемый комиссией и руководителем.

        Сложнее — когда, например, долг списывается в силу того, что он признан безнадежным. Оправдательных документов здесь будет существенно больше, поскольку ФНС вправе посчитать, что фирма желает признать долг безнадежным для того, чтобы через контрагента-должника незаконно обналичить выручку. Поэтому для документирования списания долга в таком случае применяется распорядительный акт, приказ руководителя хозяйствующего субъекта со ссылками на пакет подтверждающих документов.

        Приказ о списании дебиторской задолженности, если она безнадежная, может быть дополнен широким спектром оправдательных документов, например:

      • копиями решений Службы судебных приставов, которые позволяют установить, что задолженность действительно безнадежная;
      • выписками ЕГРЮЛ о ликвидации должника;
      • прочими подобными документами.
      • Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен приказ, о котором идет речь. Также ознакомимся с образцом приказа на списание просроченной дебиторской задолженности.

        Как может выглядеть приказ при безнадежной просроченной задолженности?

        В приказе, как правило, отражаются:

      • Общие реквизиты:
      • наименование документа;
      • номер, дата и место составления документа.
      • Реквизиты организации, списывающей долг.
      • Формулировки, отражающие назначение приказа:
      • о списании долга в отношении контрагента (с указанием его наименования и ИНН, даты возникновения долга и ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность);
      • о причинах такого списания («в связи с истечением срока исковой давности»).
      • Формулировки, отражающие направленность приказа:
        • с предписанием списать долг (адресуется главному бухгалтеру);
        • определением круга лиц, ответственных за исполнение приказа;
        • указанием даты начала действия приказа.
          1. Сведения о сумме долга по состоянию на определенную дату.

          В качестве приложений к документу могут быть использованы копии:

        • акта инвентаризации;
        • справки-расчета;
        • решения Службы судебных приставов;
        • судебного решения, на основании которого осуществлялось исполнительное производство.
        • С приказом должны ознакомиться сотрудники, указанные в нем.

          Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности вы можете скачать по ссылке ниже:

          По операции списания дебиторки также обязательно составляется акт. Подробнее о нем прочтите здесь.

          Списание дебиторки должно сопровождаться применением оправдательных документов. Если есть вероятность, что у ФНС к процедуре такого списания могут возникнуть вопросы, как в случае с признанием долга безнадежным, то оптимальный оправдательный документ — приказ руководителя фирмы.

          Образец приказа о списании дебиторской задолженности в 2020 году

          Долги дебиторов по истечении срока давности по оформленному судебному иску и по ряду иных причин можно признавать безнадежными. Для снятия с баланса таких несостоявшихся доходов необходимо издать приказ о списании дебиторской задолженности. Образец в 2020 году, как и ранее, оформляют по внутренним правилам документооборота.

          Когда можно списывать дебиторку

          Критерии признания рассматриваемой задолженности безнадежной оговорены в ст. 266 НК РФ:

        • истек законодательно регламентированный период судебного истребования долга (обоснование – ст. 196 ГК РФ);
        • должник прекратил свое существование, и факт снятия его с госучета в контролирующих органах подтвержден документально выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП (обоснование – п. 2 ст. 64.2 ГК РФ);
        • судебный пристав сообщил о невозможности взыскания долга по объективным причинам.
        • При принудительном взыскании долга по решению суда службой судебных приставов задолженность обычно не может быть истребована с должника, если:

        • нет сведений о его местонахождении;
        • отсутствует информация о расположении имущества заемщика;
        • нет доступа к сведениям о сумме имеющихся у задолжавшего лица в распоряжении денежных ресурсах и материальных ценностях;
        • у должника в собственности нет имущества, которое может быть изъято для погашения его обязательств.
        • При наличии одного или нескольких факторов судебный пристав оформляет постановление, в котором сказано о завершении исполнительного производства. Документ, на основании которого должны были быть произведены удержания, подлежит возврату взыскателю.

          Документальное оформление аннулировать дебиторку

          Для снятия с баланса нереализованных сумм дебиторских долгов субъекту хозяйствования необходимо подготовить такие документы:

        • акт, отражающий результаты инвентаризации расчетов с контрагентами с разбивкой по видам долгов и дебиторам;
        • непосредственно приказ о списании дебиторской задолженности (образец 2020 г. в конце статьи) по произвольному образцу.
        • Итоги инвентаризационных мероприятий отражают в акте формы ИНВ-17. Его бланк утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.1998 под № 88.

          Приказ оформляют по индивидуально разработанному шаблону, который соответствует правилам внутреннего документооборота. В этом распоряжении необходимо прописать такие сведения:

        • информацию о сумме долга и обстоятельствах его образования;
        • реквизиты двустороннего договора, на основании которого реализовывалась сделка;
        • данные, позволяющие идентифицировать должника;
        • перечень причин для снятия долга с баланса с приведением законодательных ссылок.
        • Документ приобретает юридическую силу после его утверждения руководителем предприятия-кредитора. К данному распоряжению прикладывают полный комплект подтверждающих необходимость списания справок и выписок. В тексте приказа указать также порядок списания долга – за счет резерва или путем отнесения на затраты.

          Как провести в учете

          При списании дебиторки ее размер уменьшает объем резерва по сомнительным долгам. Если же резерв отсутствует, то после издания приказа о списании дебиторской задолженности образца 2020 года или за другой период в налоговом учете размер недоимки относят на внереализационные издержки (обоснование – подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

          Расходная база может быть увеличена за счет дебиторки и при наличии резерва, но если его значение ниже задолженности и только на разницу между ними.

          Для целей бухгалтерского учета списание с баланса безнадежного долга контрагента возможно при условии, что:

        • пути мирного решения проблемы исчерпаны, компромисс найден не был;
        • подача иска в суд финансово невыгодна кредитору.
        • Посмотреть и бесплатно скачать приказ о списании дебиторской задолженности образца 2020 года с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь.

          Смотрите так же:  Приемная комиссия. Заявление в кгму

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *