Приказ о рабочем времени

Режим рабочего времени предусматривает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Составляем приказ о рабочем времени

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец

Информационная статья на тему: «Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец» с полным объяснением материала. Если в процессе прочтения возникли вопросы, то вы всегда можете задать их дежурному юристу.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.
  • Как оформить приказ об изменении графиков?

    Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

    Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.
  • О ненормированном режиме

    Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  • По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  • После оформления постановления нанимателя.
  • Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.
  • В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

    Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

    Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Пример приказа об утверждении графика сменности

    Общество с ограниченной ответственностью «А»

    2. Ввести график сменности в действие с 01.08.2011.

    3. ИВАНОВОЙ И.И., инспектору по кадрам, ознакомить работников с графиком сменности под роспись.

    4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И.И.

    Приказ об изменении графика рабочего времени

    Образец приказа об изменении графика рабочего времени

    Об изменении графика рабочего времени

    В связи с производственной необходимостью в целях выполнения производственного заказа в установленные клиентом сроки

    1. Установить с 20 апреля по 28 апреля 2020 года на машиностроительном производстве двухсменный режим работы с продолжительностью рабочей смены 12 часов:
    — начало работы первой смены с 7:30; перерыв на обед с 11:30 до 12:00; окончания смены в 20:00
    — начало работы второй смены с 20:00, перерыв на обед с 00:00 до 00:30; окончания смены в 07:30.
    2. Начальнику машиностроительного производства (Петрову П.П.) подготовить графики работы машиностроительного производства, утвердить у генерального директора и ознакомить под роспись каждого работника машиностроительного производства.
    3. Специалисту по работе с документами административного отдела (Ивановой И.И.) приказ довести до исполнителей.

    Генеральный директор Сидоров С.С.

    Директор по экономике Коровин К.К.

    Начальник юридического отдела Васильева В.В.

    Приказ о режиме работы организации

    Режим рабочего времени на основании положений ТК устанавливается внутренними актами организациями. В частности, руководителю нужно будет издать приказ о режиме работы организации.

    Что относится к режиму

    К режиму относятся эти положения:

    • Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
    • Ненормированный день для определенных сотрудников.
    • Продолжительность одной смены.
    • Время начала и завершения работы.
    • Количество перерывов на отдых.
    • При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

      О режиме работы организации

      1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

      — Пятидневная неделя.
      — Выходные в субботу и воскресение.
      — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
      — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
      — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

      2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

      Открыть документ в галерее:

      Текст документа:

      Об утверждении графика сменности

      1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности работников ООО «А».

      Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

      Когда применяется сменный график работы

      Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

      Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

      Количество смен и работников в них

      Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

      Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

      Зачем нужен график сменности

      График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

      На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

      Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

      Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

      Законодательное регулирование, обязательные условия

      Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

      Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

    • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
    • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
    • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
    • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
    • Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

      При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

      Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

      Что не считается сменным графиком

      Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

      Некоторые моменты, касающиеся оплаты

      Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

      Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

      Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

      Закрепление порядка работы

      Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

      Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

      Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

      Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

      Процесс формирования графика сменности

      Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

      Образец приказа об утверждении графика сменности

      Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

      График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

      Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

      После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

      На какой период составляется бланк

      График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

      Можно ли менять в нем сведения

      В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

      Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

      Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

      Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

      Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

      За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

      А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

      Кто составляет документ

      Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

      При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

      Как согласовывать с работниками

      С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

      Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

      Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

      Особенности формирования графика сменности, общие сведения

      Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

      Видео (кликните для воспроизведения).

      Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

      Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

    • реквизиты компании;
    • информация о месте и времени составления;
    • сам график.
    • Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

      Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

      График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

      Как учитывать график сменности

      Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

      Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

      Образец графика сменности

      Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

      Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

    • название документа;
    • дата, место его формирования;
    • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
    • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
    • Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

      Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

    • ФИО работника;
    • дата;
    • номер смены, в которую он выйдет на работу;
    • сведения о выходных днях.
    • Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

      Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

      График сменности и приказ его утверждения

      ?График сменности и приказ его утверждения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

      Приказ об утверждении графика сменности:

      График сменности и приказ о его утверждении – письменное закрепление документа, который будет обеспечивать бесперебойную работу организации. Сменный график распространен на практике в фирмах, которые работают в круглосуточном режиме, где простои недопустимы.

      В тексте указывается производственная необходимость введения расписания. Приказ отображает решение руководства – разработать и согласовать посменный график с профессиональным союзом. Составитель также указывает работника отдела кадров, который должен ознакомиться с содержанием.

      Текст подписывает директор и работник, который отвечает за ход исполнения воли руководителя. Сам график представлен таблицей, в которую заносятся числа месяца и список работников, которые будут трудиться в определенные дни.

      Интересные материалы по теме:

      © 2020 Все права защищены
      Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

      Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

      Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

      Приказ о рабочем времени

      Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности – это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

      А как составить приказ о рабочем времени сотрудников?

      Составляем приказ о рабочем времени

      В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

      Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.

      Образец приказа об утверждении графика отпусков

      Отпуск – обязательная часть рабочего процесса для каждого сотрудника. В связи с тем, что таких кадров на предприятии много, необходимо составить график выхода на временный заслуженный отдых для каждого из них. Поэтому соответствующие специалисты занимаются составлением этого графика, а затем формируют соответствующий приказ.

      Кто составляет

      По сути, график отпусков выступает в качестве локального акта предприятия, содержащего всю необходимую информацию. Эти сведения связаны, в первую очередь, с очередностью отпускных для каждого сотрудника и структурного подразделения.

      Есть определенная установленная форма, по которой формируется этот документ, а общий образец будет рассмотрен далее.

      Стоит оговориться, что в рамках каждого отдела фирмы имеется свой график выхода в отпуск, вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. Кто именно занимается составлением данной бумаги?

    • Первоначально со стороны руководителей отделов составляются персональные графики по отпускам, исходя из потребностей всего отдела, количества персонала.
    • Далее эти данные передаются в отдел кадров для внесения определенных корректировок согласно существующим льготным условиям.
    • После этих мероприятий со стороны кадровиков происходит передача исправленных данных на обсуждение работникам, которым передвинули отпуска. Этот пункт не является критичным и включается в общий перечень условий при необходимости.
    • Впоследствии бумаги передаются в адрес руководителей отделов в целях дальнейшего согласования. Данное мероприятие тоже имеет свой смысл, поскольку исключительно руководитель отдела сможет отметить, какие из сотрудников обязательно должны быть на рабочем месте в определенное время года.
    • После того как все вопросы согласуются и регулируются, графики снова поступают в кадровый отдел. Там и происходит изготовление сводного порядка для всего предприятия.
    • Нюансы и правила оформления

      Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель до начала каждого года по календарю имеет обязательство, связанной с утверждением составленного отпускного графика.

      Если принимать во внимание ключевые особенности этого документа, то к ним можно отнести несколько моментов:

      • нужно ежегодно утверждать этот документ не позже, чем за 2 недели до начала следующего года;
      • обязательно согласовывать все моменты по составлению с профсоюзной структурой организации, если таковая имеется;
      • каждый работник непременно должен быть заблаговременно ознакомлен с существующим графиком;
      • обязательства по исполнению положений этого документа сохраняются за обеими сторонами – сотрудником и работодателем;
      • создавать бумагу нужно так, чтобы обязательно учитывалась возможность выбора сотрудников периода отпуска.
      • Утверждению подлежит график, который уже в полной мере готов. Так что работа по его формированию должна быть начата заблаговременно, и данный процесс инициируется в рамках соответствующего приказа руководящего звена.

        При составлении документа в нем происходит детальное отражение всех разновидностей оплачиваемых отпускных направлений:

      • ежегодный законный отдых сотрудника;
      • дополнительный период;
      • неиспользованный в прошлый раз отпуск;
      • время отдыха, оформляемого совместителем.
      • Необходимость документа

        Сам план отпусков является строго необходимым, а его отсутствие может повлечь за собой наказание работодателя, выраженное в форме штрафной санкции, ее размеры указываются в КоАП РФ:

        • если речь идет об индивидуальных предпринимателях и должностных лицах, то размеры штрафов, начисляемых за отсутствие документа, составляют от 1000 до 5000 рублей;
        • если же речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа для них равняется до 50000 рублей в зависимости от индивидуальных особенностей нарушения законодательства.
        • Составление данного графика может происходить в соответствии с формой, которая разработана предприятием самостоятельно. Обычно для этих целей удобно и целесообразно использовать типовой образец формы Т-7, который прошел утверждение в Госкомстате России.

          В рамках этого образца содержится весь необходимый набор сведений, а его графы и строки позволяют заполнить бумагу максимально детально.

          В качестве обязательных реквизитов этой формы документации можно выделить дату составления, время утверждения, а также подпись руководящего звена.

          Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

          Что же касается приказа, то он может использоваться только как вспомогательный компонент и не является обязательным.

          Заполненный образец на 2020 год

          Так как приказ, свидетельствующий об утверждении отпускного графика, не относится к числу документов, обязательных на предприятии, для него не имеется строгой формы. В связи с этим он может быть составлен в произвольном порядке. Разумнее всего включить в него основополагающие реквизиты:

        • указание сведений о работодателе-составителе;
        • номерное значение и дата составления документа;
        • суть распоряжения – раскрытие основного смысла документации;
        • подпись со стороны руководителя;
        • подписи лиц, которые указаны в этой бумаге как непосредственные исполнители распоряжения.
        • А вот и пример заполненного образца этого документа, рассмотрим его более детально.

          1. В «шапке» указывается слово «коллегия», а на следующей строке так и пишется «приказ».
          2. Под последним словом идет дата составления документации, место оформления (например, г. Москва) и суть «об утверждении графика отпусков».
          3. Следующая строчка характеризует законодательные нормы, принятые на этот счет. Например, можно написать «во исполнение обязанности по ст. 123 ТК РФ».
          4. Далее идет перечень приказов уполномоченного лица. Для этого проставляется слово «приказываю», а затем происходит перечисление всех пунктов. Например «утвердить график», «ознакомить работников», «составить учетную политику», «сформировать резервы» и т. д.
          5. Далее указать, что в качестве приложения к данному документу идет непосредственный график отпусков на 2020 год.
          6. На последней строчке еще раз указывается дата составления и подписания, а также инициалы директора.
          7. Как утвердить

            В соответствии с действующим законодательством (ст. 123 ТК РФ), каждый работодатель обязуется не позднее, чем спустя две недели до каждого нового календарного периода, заняться подготовкой документа, который регламентирует время отдыха и работы каждого сотрудника.

            Он предполагает учет всех разновидностей отпусков. Составление этого режима работы и отдыха происходит в строгом согласовании с профсоюзом, если таковой имеется.

            Желательно принимать во внимание пожелания работников, которые владеют преимущественным правом на выбор времени отдыха (жены военнослужащих мужчин, лица, участвовавшие в ликвидации последствий ЧАЭС).

            После того как документ будет составлен, необходимо ознакомить с ним каждого сотрудника. Организация осуществляет самостоятельную разработку формы этой бумаги, и она может выглядеть как унифицированный образец, или быть разработана самостоятельно.

            Право на пользование таким приказом утверждается в рамках ЛНА организации, при этом должны быть подтверждены основные цели, состав информации, которая включена в приказ, форма бумаги.

            Таким образом, приказ о составлении графика отпусков – важный, но не обязательный документ. Тем не менее, его составление должно происходить грамотно с учетом всех нюансов.

            Особенности составления графика отпусков представлены в данном видео.

            Приказ об утверждении графика отпусков – как правильно составить

            Администрация хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, каждому своему работнику должна предоставлять отпуска. Они полагаются оформленным на предприятии за отработанное определенное время. Впервые данным отдыхом сотрудник может воспользоваться, проработав 6 месяцев. Все остальные предоставляются согласно графику, для утверждения которого используется приказ об утверждении графика отпусков.

            Когда утверждается график отпусков?

            Разработкой графика отпусков занимается кадровая служба. Данную процедуру она должна начинать еще осенью предшествующего текущему года.

            Вся работа проводится путем опроса начальниками подразделений предприятия своих работников, с целью выяснения мнения сотрудников о желаемых периодах отпуска.

            Далее составляется предварительный график, который должен согласовываться с руководителя подразделений. В нем обязательно нужно отметить категории работников, имеющих льготы при предоставлении отдыха.

            Возможно согласовывать придется в несколько этапов, так как в дальнейшем и компания и работающие в ней сотрудники обязательно должны будут соблюдать составленный план.

            Если с графиком согласны все работники и руководство, то его можно передавать для согласования в органы профсоюзы. Это нужно делать только в том случае, если он существует на предприятии.

            После того, как график на предстоящий год получил одобрение от всех инстанций, его надо утвердить.

            Специалисты, занимающие подготовкой и утверждением его, должны обязательно учитывать это, потому что при нарушении сроков к хозяйствующим субъектам могут быть применены административные наказания.

            Какие виды отпусков заносят в график?

            Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

          8. Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.
          9. Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска. Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.
          10. Подготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике.

            На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.

            Скачать образец приказа

            Как составить приказ об утверждении графика отпусков

            Для этого документа закон не предусматривает какой-нибудь отдельной формы. Обычно его составляют в произвольном порядке.

            Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т. д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.

            Далее записывается наименование документа, а также его порядковый номер, под которым его дальше необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов. Ниже под наименованием можно указать краткое содержание распоряжения (к примеру, «Об утверждении графика отпусков»).

            На следующей строке проставляется дата, когда он был составлен, и место оформления.

            Дальше во вступительной части необходимо дать ссылку на нормативный акт, во исполнение которого принимается график отпусков.

            Затем следует слово «Приказываю», после которого необходимо указать:

          11. Распоряжение утвердить разработанный график отпусков, указать его реквизиты (номер и дату составления), период действия (как правило, это 1 год);
          12. Ответственное лицо, за которым закрепляется обязанность по контролю за исполнением приказа;
          13. Ответственное лицо, которое будет производить финансирование оплаты будущих отпусков;
          14. Ответственное лицо, которое обязано будет ознакомить с данным документов всех причастных сотрудников.
          15. Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков.

            Оформленный приказ подписывает директор, с проставлением его Ф.И.О. и должности. Ниже нужно предусмотреть графы, в которые все упомянутые в нем ответственные работники должны поставить подписи и Ф.И.О., как подтверждение ознакомления.

            Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

            График отпусков разрабатывается заблаговременно, и должен отражать интересы каждой из сторон, вовлеченных в трудовые отношения. Поэтому, утвержденный документ необходимо соблюдать неукоснительно. Однако в течение года все равно возникают различные ситуации, когда возникает необходимость внести в него изменения.

            Это может быть связано с приемом новых работников и увольнением имеющихся, наступлением периодов болезни, производственной необходимостью, либо личной просьбой работающего.

            В последнем случае сотрудник обязан оформить письменную просьбу (в виде заявления) к администрации, в которой должна быть выражена просьба передвинуть отпуск на другое время. К заявлению лучше всего прикрепить копии оправдательных документов, на основании которых в график будут вноситься изменения.

            Кроме этого иногда может возникнуть непредвиденное событие, и по этой причине работник, который находится в отпуск либо собирается идти на отдых, необходим на рабочем месте.

            Это может происходить из-за внедрения нового оборудования, проверки контролирующими органами, возникновения экстренных обстоятельств и т. д. Только и в этом случае администрации нужно в обязательном порядке получить на это согласие работника, а затем оформить приказ о внесении изменений в график отпусков.

            Приказ об изменении режима рабочего времени

            При создании компании ее руководитель разрабатывает и режим работы наемного персонала. С течением времени могут появиться причины для изменения установленного распорядка. В зависимости от того, какую часть коллектива затронут перемены, новый график вводят в действие либо дополнительными соглашениями, либо дополняют их приказом о режиме рабочего времени.

            Изменение трудового распорядка

            В процессе работы фирмы периодически возникает необходимость поменять режим трудовой деятельности для ее сотрудников. В большинстве случаев ежедневная продолжительность выполнения служебных обязанностей оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка, которые принимаются либо отдельным документом, либо являются дополнением к коллективным соглашениям.

            Иногда наниматель устанавливает для отдельных работников индивидуальные графики. Они прописываются в положениях трудовых договоров.

            Это связано с тем, что режим выполнения рабочих обязанностей является существенным условием трудовых взаимоотношений. После принятия решения о введении нового режима нужно как минимум за 2 месяца до введения его в действие проинформировать об этом сотрудников.

            При индивидуальной способе установки режим рабочего времени составляют письменные уведомления. Изменения можно также провести соответствующим приказом и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Работник либо подписывает его и тем самым соглашается с изменениями, либо отказывается трудиться в новых условиях.

            В случае отказа ему могут предоставить иное рабочее место со старым трудовым распорядком (при наличии) или оформить увольнение.

            Если изменения распорядка работы касаются большинства наемных сотрудников, то для их уведомления можно использовать приказ об изменении режима рабочего времени.

            После того, как получены письменные согласия (подписи на приказе или уведомлении) для сотрудников подготавливают дополнения в трудовые договора.

            Приказ о режиме рабочего времени

            Форма такого распоряжения руководства компании не установлена централизованным путем. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает различные шаблоны документов по кадровым вопросам.

            Подготовкой приказа, как правило, занимаются кадровые или юридические службы фирмы.

            Структура этого документа аналогична любым другим приказам директора:

          16. информация о компании, месте и дате составления;
          17. регистрационные данные;
          18. наименование документа;
          19. обоснование изменений;
          20. суть нововведения;
          21. распоряжения соответствующим службам о приведении ряда документов в соответствие с приказом;
          22. подпись руководителя;
          23. согласование с органом, защищающим интересы работников.
          24. Поскольку в дальнейшем предстоит достаточно большой объем работы по информированию заинтересованных сотрудников, подписанию дополнительных документов с каждым из них, то приказ лучше издать заранее, например, за 2,5 или 3 месяца до намеченного изменения.

            Обосновывают изменения, в основном, причинами технологического характера, увеличением объемов работ или сложившимся финансовым положением компании.

            В приказе нужно детально описать новый трудовой распорядок, установить временные рамки рабочего дня, а также выделить один или несколько перерывов для отдыха от работы.

            Кроме того, этим документом устанавливают и сроки, в которые необходимо проинформировать работников об изменении, внести дополнения в трудовые и коллективные соглашения, а также провести процедуру увольнения или перемещения не согласных с новыми условиями сотрудников.

            Пример приказа об изменении режима рабочего времени

            Торговый дом «Всем все»

            О введении сменного режима для персонала торгового объекта

            В связи с увеличением времени работы торгового дома «Всем все», приказываю:

          25. Ввести сменный режим работы для продавцов, администраторов торгового зала, грузчиков и операторов ПЭВМ, занятых на обслуживании клиентов и приеме товара.
          26. Установить следующий режим работы:
          27. для первой смены с 7.30 до 16.00 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами;

            для второй смены с 12.40 до 21. 10 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами.

          28. Заведующему торговым залом разработать скользящий график перерывов для первой и второй смены, с учетом необходимости бесперебойного функционирования торгового объекта.
          29. Начальнику отдела персонала:

          до 25.03.2020 уведомить указанных в приказе работников об изменении режима рабочего времени и ознакомить их с настоящим приказом;

          до 31.03.2020 внести необходимые изменения в трудовые договора.

        • Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по финансам и персоналу.
        • Считать данный приказ дополнением к правилам внутреннего трудового распорядка от 26.01.2017 № 2.
        • Директор Перевалкин В. К.

          Изменение режима рабочего времени согласовано

          Председатель профсоюзного комитета работников торговли Авторский П. Г.

          В любой компании может возникнуть необходимость изменения режима работы наемного персонала. Для этого издается соответствующее распоряжение руководства фирмы. С ним необходимо заблаговременно ознакомить сотрудников и таким образом проинформировать их о существенном изменении условий труда. Кроме того, нужно заключить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указать на их согласие с новым режимом труда и отдыха.

          Для тех работников, которые не согласны на изменения, подыскивают новое рабочее место, либо с ними расторгают трудовые договора.

          Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

          Труд наeмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечeнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.

          Что такое режим труда, из каких элементов он состоит

          Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты

          Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учeт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определeнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящeнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.

          Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращeнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращeнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

          Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

        • длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
        • наличие условия о ненормированном трудовом времени;
        • длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
        • количество смен в день;
        • правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
        • Как и какими документами определяется трудовой режим

          Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

          ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приeма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

          В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путeм:

        • установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
        • установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трeх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
        • установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
        • установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учeт рабочего времени, учeтный период — квартал»);
        • установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).
        • В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящeнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Для тех же, кто будет работать по графику, с суммированным учeтом, с ненормированным трудовым днeм, с неполным трудовым временем, с разделением дня на части и т. д. эти обстоятельства должны быть отражены в указанном соглашении. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями (штрафы и другие санкции).

          Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт

          Как установить новые правила режима в организации: порядок и документы

          Если с уже существующим режимом для отдельной должности работник знакомится при приeме на работу путeм подписания трудового соглашения и отметки о прочтении ПВТР, то с изменением действующего режима всe несколько сложнее.

          Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа

          Порядок проведения процедуры таков:

        • Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
        • Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
        • На основании изменeнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменeнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
        • В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаeтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимeнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
        • В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
        • С даты, определeнной в допсоглашении и приказе, начинает своe действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).
        • График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда

          График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему (производственному) календарю. Так, график каждый день регламентирует время прихода на работу, ухода с работы, время перерывов и даже закреплeнное за сотрудником рабочее место.

          График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

          График, как документ, может быть составлен:

        • одновременно на всех работников предприятия;
        • на работников одного структурного подразделения;
        • на определeнную группу работников из разных структурных подразделений;
        • отдельно на одного работника.
        • Форма и условные обозначения

          В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены

          График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима (например, календарного месяца).

          Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

          В график можно включать любые сведения:

        • в график сменности, когда непосредственное расписание работы смены уже закреплено в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР), удобно включать лишь указание на номер смены для работника в конкретный день;
        • в скользящий же график неминуемо придeтся включить все возможные элементы трудового времени — время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда (если это необходимо).
        • Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учeтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учeтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

          При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от учётного периода)

          Процесс составления и утверждения графика

          Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, визирование и утверждение документа, определяются путeм обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.

          Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

          График может составляться как вручную (посредством стандартных средств Office с выводом на бумажный носитель), так и в специализированных программных комплексах (например, «1С: кадры и зарплата», SAP и пр.).

          Требования, предъявляемые к графику

          Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:

        • Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. 94 ТК РФ лимитов (особенные границы установлены для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов, трудящихся во вредных небезопасных условиях).
        • Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю (40 часов — по общему правилу). Для тех, кому установлен суммированный учeт за учeтный период, обязательно соблюдать норму часов этого учётного периода (квартала, месяца и т. д.).
        • Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час.
        • После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха.
        • Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв (или сумма нескольких в течение дня) не должен длиться более двух часов.
        • Минимальный обеденный перерыв — 30 минут. Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается.
        • Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой.
        • Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную (квартальную) норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.
        • Нельзя превышать лимиты, установленные ст. 99 ТК РФ для сверхурочных работ (не более четырёх часов в двухдневный трудовой период, не более ста двадцати часов в год) и пр.
        • Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника.

          Ознакомление работников

          С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст. 103 ТК РФ. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.

          Во избежание нарушения требований закона приступать к составлению графика следует не позднее полутора месяцев до начала учeтного периода. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников (ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления).

          Как изменить установленный график трудового времени

          Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:

        • либо путeм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
        • либо путeм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).

        В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

        Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них (например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами)

        Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

        Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

        Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелeгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определeнным законодателем. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

        Смотрите так же:  Московский государственный университет печати. Психологические требования к ведению эффективных переговоров

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *