Статья 39. Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии,

в учреждении, организации свыше пяти дней.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе,

а также о поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении,

организации. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в

точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой

на соответствующую статью, пункт закона. При расторжении трудового договора

(контракта) по инициативе работника в связи с болезнью, инвалидностью, уходом

на пенсию по старости, с зачислением в высшее или среднее специальное учебное

заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство

связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении

в трудовую книжку вносится с указанием этих причин (в ред. Закона Российской

Федерации от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов

Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41,

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Комментарий к статье 39 КЗоТ РФ

§1. Порядок ведения трудовой книжки предусмотрен Постановлением Совета

Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. (СП СССР, 1973, N 21, ст.115)

и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. Госкомтрудом СССР по

согласованию с ВЦСПС 20 июня 1984 г. с последующими ее изменениями и дополнениями

(Бюлл. Госкомтруда СССР, 1991, N 4).

По-видимому, в тексте настоящего комментария допущена опечатка. Дату Инструкции

о порядке ведения трудовых книжек следует читать как «20 июня 1974 г.»

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии,

в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных,

нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию),

надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке

последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

§2. Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее

недельного срока со дня его приема на работу. В нее вносятся:

а) сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения,

образование, профессия, специальность, квалификация;

б) сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную

работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;

в) сведения о поощрениях и награждениях;

г) сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных

изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим

Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность

работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой

книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

§3. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании

паспорта, образование (общее и специальное) — на основании соответствующего

документа, профессия и специальность также указываются на основании документа.

Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих

документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы

присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая

По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается

его работа по совместительству и об ее окончании.

§4. Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам

учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на

дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных

Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике

и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится

в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в

трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве

вносятся следующие записи отдельной строкой:

а) о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности,

внутренних дел и всех видах охраны;

б) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях

и аспирантуре, если это ранее не было занесено;

в) о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по

повышению квалификации и подготовке кадров;

г) о работе в качестве члена колхоза.

§5. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном

соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на

соответствующую статью и пункт Закона. Например, «уволен по несоответствию

выполняемой работе по квалификации по пункту 2 ст.33 КЗоТ РФ»; «уволен за

прогул без уважительных причин по пункту 7 ст.33 КЗоТ РФ» или «уволен за аморальный

проступок по пункту 3 ст.254 КЗоТ РФ».

По-видимому, в тексте настоящего абзаца допущена опечатка. Следует читать:

«уволен за прогул без уважительных причин по пункту 4 ст.33 КЗоТ РФ»

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой

книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, «уволена

по собственному желанию по ст.31 КЗоТ РФ в связи с переводом мужа-военнослужащего

в другую местность» или «уволен по собственному желанию по ст.31 КЗоТ РФ в

связи с переходом на пенсию по старости». При увольнении в связи с переводом

в другое предприятие или переходом на выборную должность в трудовой книжке

делается запись: «Уволен в связи с переводом на работу в такую-то организацию

по согласованию между руководителями по п.5 ст.29 КЗоТ РФ», «уволена в связи

с избранием на выборную должность (такую-то) по пункту 5 ст.29 КЗоТ РФ».

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении.

Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается

трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении

и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью

§6. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке

делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной

строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая

При восстановлении на работе незаконно уволенного запись в трудовой книжке

об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей,

что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

§7. При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об

этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после

получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2020 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2020 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.
  5. Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

    Таким образом, в 2020 году при увольнении сотрудника по собственному желанию на основании заявления, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  6. номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  7. число и год увольнения;
  8. отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  9. основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2020 году это статья — 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  10. указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  11. подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.
  12. Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2020 году

    О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

    После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

    По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

    Редакция газеты «УНП» подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2020 году

    Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

    Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

    Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2020 году, к которой не придерутся инспекторы:

    «Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

    Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

    Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

    Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

    При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

    Запись об увольнении по собственному желанию 2020 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

    Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2020 году будет следующим — «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так — «Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Запись об увольнении в трудовой книжке

    Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

    Трудовой кодекс в помощь

    Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

    Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

    Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  13. даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  14. информацию о приеме в штат и увольнении;
  15. сведения о получении дополнительных профессий;
  16. сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  17. данные о совместительстве;
  18. информацию о наградах и достижениях и пр.
  19. Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

    При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

    А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

    Уход по собственному – как отразить в трудовой

    Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  20. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  21. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).
Смотрите так же:  КОНСТИТУЦИОННЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Полномочия федерального собрания россии

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Смотрите так же:  С 1 апреля пенсии по государственному обеспечению индексируются на 2%. Пенсия инвалидам 3 группы в 2020 году с апреля

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.
  • В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

    Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

    Запись в трудовой «по собственному желанию»

    zapis_v_trudovoy_po_sobstvennomu_zhelaniyu.jpg

    Похожие публикации

    Добровольный уход сотрудника с занимаемой им должности считается одним из самых распространенных оснований расторжения трудовых отношений. Специалист кадровой службы должен внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку. Важно сделать это без ошибок, иначе в будущем у сотрудника и работодателя могут возникнуть проблемы.

    Законодательная база

    Ст. 66 ТК РФ (обязанность работодателя вести трудовую книжку).

    Ст. 77 ТК РФ (общие основания прекращения договора).

    Ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).

    Постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;

    Правительственное Постановление от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».

    Общие правила заполнения

    Запись в трудовую «по собственному желанию» можно вносить с помощью перьевой, шариковой или гелевой ручки.

    Исправлений, помарок и зачеркиваний в документе быть не должно.

    Сокращения не допускаются.

    Допустимый цвет чернил – синий, черный, фиолетовый.

    Обязательно надо проставлять порядковый номер записи (без повторений и пропусков).

    Дату следует указывать в формате «число/месяц/год».

    Формулировка увольнения должна быть указана четко и соответствовать законодательным нормам.

    Обязательно надо поставить ссылку на номер статьи ТК РФ.

    Какие сведения надо прописать?

    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию должна содержать такую информацию:

    порядковый номер записи;

    формулировку причины увольнения;

    реквизиты статьи ТК РФ;

    подписи специалиста кадровой службы (или директора организации) и сотрудника об ознакомлении.

    Основные принципы оформления записи об увольнении

    В соответствии с действующим законодательством, все записи в кадровую документацию вносятся на основании распоряжения работодателя. Сотрудник должен написать соответствующее заявление и подать его руководителю не менее чем за две недели до предстоящего ухода. В некоторых случаях этот срок может быть сокращен (к примеру, если стороны заранее согласовали это). Для руководителей этот срок составляет 1 месяц.

    Затем кадровая служба издает приказ (об увольнении). Содержание записи в трудовой должно точно повторять формулировку из закона.

    Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке (образец записи будет приведен далее) оформляется следующим образом:

    В графе № 1 – порядковый номер записи.

    В графе № 2 – дата увольнения.

    В столбце № 3 необходимо прописать основание прекращения трудовых отношений (согласно формулировкам закона) и номер статьи ТК (с указанием ее части и пункта). Если основание будет указано не верно, сотрудник сможет обратиться в суд (чтобы оспорить увольнение).

    В столбце № 4 указывают номер приказа (распоряжения) об увольнении и дату его издания. К примеру «Приказ от 27.05.2020 № 18-у».

    Ответственный специалист должен заверить запись своей подписью с расшифровкой и печатью организации (при наличии). Увольняемый сотрудник также должен ознакомиться с записью в трудовой об увольнении по собственному желанию, поставив свою подпись ниже.

    Как правильно указать в трудовой основание для увольнения работника?

    П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ равносильны, если речь идет об уходе работника с должности по собственному желанию. Но, по мнению кадровых специалистов, в трудовых книжках необходимо указывать именно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В том числе в случае, если речь идет о невозможности продолжения сотрудником работы в связи с выходом на пенсию, переездом в другую местность в связи с переводом мужа, зачислением на дневную форму обучения и др. особых обстоятельствах.

    Возможные формулировки

    У работодателей часто возникают вопросы относительно того, какую формулировку надо указать:

    «уволен по собственному желанию»;

    «уволен по инициативе работника»;

    «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;

    «трудовой договор прекращен по инициативе работника».

    Какую бы запись в трудовой (по «собственному желанию», «инициативе работника») не указал работодатель, она будет являться правильной. Все вышеперечисленные формулировки равнозначны, а фразы «…расторгнут по инициативе работника» и «…прекращен по инициативе работника» также имеют одинаковое значение. Но согласно ст. 84.1 ТК РФ, запись должна совпадать с тем, что прописано в законодательных актах, поэтому лучше использовать формулировку «по инициативе работника», так как именно она приведена в Трудовом кодексе (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

    obrazec_1.png

    При наличии документально подтвержденных особых обстоятельств, с которыми связано увольнение по желанию работника, дающих предоставление определенных преимуществ, льгот, их тоже следует отобразить в формулировке записи (п. 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых»):

    obrazec_2.png

    Ответственность работодателя за нарушение правил заполнения трудовых книжек

    Если уволенный работник самостоятельно обнаружил ошибку в записи, он имеет право обратиться в организацию для внесения в трудовую достоверной информации. Директор организации может дисциплинарно наказать специалиста, по вине которого это произошло. Если же работнику откажут в исправлении записи, ему следует обратиться в трудинспекцию. Такое обращение может стать поводом для внеплановой проверки работодателя, в результате которой ему придется нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. За допущенное нарушение к организации может быть применен штраф в размере 30-50 тыс. рублей. На ответственное должностное лицо или работодателя-ИП может налагаться штраф в размере 1-5 тыс. руб.

    Если же допущенная ошибка была своевременно исправлена – работодатель не будет нести ответственности.

    Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2020 году

    Если сделать запись в трудовой книжке об увольнении неправильно, то работник останется без пенсии. Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2020 году, вы обязаны делать записи о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

    Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2020 года будет предложен далее.

    Как делать запись об увольнении по собственному желанию

    Записи в трудовой книжке об увольнении в 2020 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.

    В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.

    В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

    А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.

    Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

    Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2020 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

    Смотрите так же:  Задачи на определение прибыли и рентабельности. Налог на годовую прибыль

    Образец записи об увольнении по собственному желанию

    Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

    Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

    Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

    Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

    Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Бухсофт». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Бухсофт» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

    Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно их заполнить:

    Запись об увольнении по соглашению сторон

    Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ : это увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель договариваются о расторжении договора и обговаривают все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, документально оформить планируемые изменения.

    Соглашение, заявление и другие документы

    Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу: или работник, или руководство организации. О принятом решении сообщают устно или письменно. Второй способ предпочтительнее: бумажное или электронное извещение потом послужит доказательством того, кто был инициатором.

    Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, разрешено составить его в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага явится доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

    Обязательные реквизиты этого документа:

  • дата увольнения;
  • продолжительность и время отпуска (по договоренности);
  • размер выходного пособия (по договоренности);
  • компенсации и иные выплаты;
  • другие условия;
  • подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.
  • Образец соглашения

    Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, оно аннулируется только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2020.

    Оформление записи

    На основании приказа об увольнении (с ним обязательно ознакомьте работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

    В качестве основания указывают п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так оформляется увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой сформулируйте следующим образом:

    уволить по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон

    После чего работник ставит свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка выдаются на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому выплачивают выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

    Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

    Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

    Увольнение по инициативе работника

    ?Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

    Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

    Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

    Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

    Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

    То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

    Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Увольнение по уважительной причине

    Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

    Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

    Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

    Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

    К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
  • Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

    Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

    Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *